In diesem Artikel erfährst du, wie du mithilfe des neuen Filters in den Exporten „Zahlungen mit zugehörigen Buchungseinträgen“ und „Zahlungen ohne zugehörige Buchungseinträge“ gezielt nur Finion Pay Zahlungen exportierst. Zusätzlich erklären wir dir den Unterschied zwischen den beiden Exportarten.
Inhalte dieses Artikels:
- Was ist neu?
- Unterschied zwischen den beiden Exporten
- Neuer Filter: Nur Finion Pay Zahlungen anzeigen
- Export „Zahlungen mit zugehörigen Buchungseinträgen“
- Export „Zahlungen ohne zugehörige Buchungseinträge“
Fast lane
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- Klicke auf Exportliste erstellen
- Wähle als Typ Zahlungen
- Wähle den gewünschten Zeitraum
- Wähle das Exportformat (z. B. „Zusammenfassung“, wenn verfügbar)
- Wähle im Dropdown Nur Finion Pay Zahlungen anzeigen
- Klicke auf Erstellen
Was ist neu?
Um dir die Arbeit mit Finion Pay zu erleichtern, wurden zwei Zahlungs-Exporte in Magicline überarbeitet bzw. neu eingeführt:
- Der bisherige Export „Zahlungen“ wurde umbenannt in:
„Zahlungen mit zugehörigen Buchungseinträgen“ - Neu dazugekommen ist der Export:
„Zahlungen ohne zugehörige Buchungseinträge“
Beide Exporte enthalten ab sofort im Dropdown eine Option, mit der du ausschließlich Finion Pay Zahlungen exportieren kannst.
Unterschied zwischen den beiden Exporten
Die beiden Exportvarianten unterscheiden sich vor allem im Detailgrad und Verwendungszweck:
-
„Zahlungen mit zugehörigen Buchungseinträgen“:
Dieser Export enthält nicht nur die Zahlungen, sondern zusätzlich die dazugehörigen Buchungseinträge. Er eignet sich ideal für Buchhaltungszwecke oder zur Übergabe an Steuerberater:innen. -
„Zahlungen ohne zugehörige Buchungseinträge“:
Hier werden nur die reinen Zahlungseinträge exportiert, ohne Bezug auf Buchungssätze. Du erhältst die Daten stets auf Detailebene. Eine Zusammenfassung ist nicht möglich.
Neuer Filter: Nur Finion Pay Zahlungen anzeigen
Wenn du eine Exportliste erstellst, kannst du im Dropdown eine zusätzliche Option auswählen:
Nur Finion Pay Zahlungen anzeigen
Dieser Filter steht dir in beiden Exportarten zur Verfügung. Du findest ihn direkt im Exportdialog.
Export „Zahlungen mit zugehörigen Buchungseinträgen“
Dieser Export bietet dir eine vollständige Übersicht über alle Zahlungen inklusive zugeordneter Buchungseinträge. Du kannst hier zwischen folgenden Formaten wählen:
- Zusammenfassung
- Zusammenfassung gruppiert nach Datum
- Einzelbuchungen
Zusätzlich kannst du im Dropdown den Filter setzen, um nur Finion Pay Zahlungen einzubeziehen.
Export „Zahlungen ohne zugehörige Buchungseinträge“
Dieser Exporttyp liefert dir ausschließlich die Zahlungseinträge selbst – ohne jeglichen Buchungsbezug. Er eignet sich besonders, wenn du nur wissen möchtest, welche Zahlungen erfolgt sind, z. B. zur internen Kontrolle oder Abstimmung.
Wichtig: Dieser Export wird immer auf Detailebene ausgegeben. Eine Auswahl zwischen verschiedenen Formaten ist nicht notwendig.
Auch hier kannst du über das Dropdown auswählen, ob du nur Finion Pay Zahlungen exportieren möchtest.
Klicke anschließend auf „Erstellen“, um den Export zu starten. Du findest ihn danach wie gewohnt in der Liste der Exporte.