In diesem Artikel erfährst du, wie du die Verkäufe deines Vending Terminals in der Magicline einsehen, exportieren und verwalten kannst.
Inhalt
- Verkäufe einsehen und exportieren
- Zahlungen erstatten und Verkäufe rückabwickeln
- Lagerbestandsverwaltung
Schnellanleitung
- Verkäufe anzeigen: Gehe zu Finanzen / Verkaufsautomaten, um eine detaillierte Übersicht aller Transaktionen zu sehen.
- Daten exportieren: Nutze die Exportfunktion in der Verkaufsübersicht oder im Steuerberaterportal für deine Buchhaltung.
- Kauf erstatten: Suche den entsprechenden Verkauf in der Liste, öffne das Kontextmenü und wähle "Kauf Erstatten".
- Lagerbestand: Der Lagerbestand wird bei Verkäufen automatisch reduziert und bei Rückerstattungen wieder erhöht.
Verkäufe einsehen und exportieren
Alle Transaktionen, die über dein Vending Terminal laufen, werden zentral und in Echtzeit in deiner Magicline erfasst.
Verkaufsübersicht
Du findest eine vollständige Liste aller Verkäufe unter Finanzen / Verkaufsautomaten. In dieser Ansicht hast du mehrere Möglichkeiten:
- Standortübergreifende Ansicht: Lasse dir die Verkäufe von mehreren Standorten gleichzeitig anzeigen.
- Filtern und Suchen: Filtere die Liste nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Mitglied oder Zahlungsreferenz, um schnell die gewünschte Transaktion zu finden.
- Datenexport: Exportiere die angezeigte Liste jederzeit als Excel- oder CSV-Datei für deine Unterlagen.
Exporte für die Buchhaltung
Für eine nahtlose Buchhaltung sind die Verkaufsdaten auch im Steuerberaterportal integriert. Navigiere zu Finanzen / Steuerberaterportal, um spezielle Exportlisten zu erstellen, die alle relevanten Daten enthalten.
Zahlungen erstatten und Verkäufe rückabwickeln
Du kannst einen Verkauf bei Bedarf einfach und direkt aus der Magicline heraus rückgängig machen.
- Gehe zu Finanzen / Verkaufsautomaten und suche den Verkauf, den du erstatten möchtest.
-
Klicke auf das Kontextmenü der entsprechenden Transaktion und wähle die Option "Kauf Erstatten".
Die Magicline leitet daraufhin automatisch die Rückerstattung ein. Die Art der Gutschrift hängt von der ursprünglichen Zahlungsmethode ab:
- Kartenzahlung: Der Betrag wird direkt auf die ursprünglich verwendete Karte (z.B. Kreditkarte) zurückgebucht.
- Verzehrguthaben: Das Verzehrguthaben des Mitglieds wird um den entsprechenden Betrag wieder aufgeladen.
- Lastschrift: Eine noch offene Forderung im Mitgliedskonto wird storniert.
Lagerbestandsverwaltung
Wenn du für deine Produkte die Lagerbestandsfunktion der Magicline nutzt, wird diese durch das Vending Terminal automatisch mitverwaltet.
- Bei einem Verkauf: Jeder Verkauf eines als "lagerbar" definierten Produkts reduziert den Bestand in der Magicline automatisch um eine Einheit. Dies geschieht unabhängig von der Zahlungsmethode.
- Bei einer Rückerstattung: Wenn ein Verkauf rückabgewickelt wird, erhöht die Magicline den Lagerbestand für das entsprechende Produkt ebenfalls automatisch wieder um eine Einheit.