In diesem Artikel geht es um: die Bearbeitung deiner Online-Vertragsangebote.
Kurzanleitung zur Erweiterung deiner Online-Vertragsangebote:
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Einstellungen / Vertragswesen / Vertragsdokumente
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Klicke auf den gewünschten Vertrag
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Weitere Optionen: Aktiviere die Vertragsunterschrift für Online-Verträge
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Bearbeite zusätzliche Textblöcke und versieh sie mit Check-Boxen
Wichtig: Welche einzelnen Aspekte du hier ergänzt und welche Dokumente oder Formulierungen du wählst, musst du mit deinem Rechtsberater abstimmen. In diesem Artikel zeigen wir nur einige beispielhafte Konfigurationen.
Wo finde ich die Einstellungen?
Im Bereich Einstellungen / Vertragswesen / Vertragsdokumente solltest du dein Vertragsdokument für den Online-Prozess optimieren. Um Einstellungen an einem Vertrag zu ändern, wähle den entsprechenden Vertrag aus.
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Digitale Unterschrift des Vertrags: Du kannst die Vertragsunterschrift für Online-Verträge im Bereich Weitere Optionen aktivieren. Dadurch wird am Ende des Online-Prozesses ein digitales Unterschriftfeld angezeigt und die Unterschrift anschließend auf das Vertragsdokument übertragen. Ebenso wird ein Unterschriftfeld für das SEPA-Mandat angezeigt.
Welche Check-Box-Optionen kann ich erstellen?
Im Widget Zusätzliche Textblöcke kannst du dein Vertragsdokument über das Drei-Punkte-Menü für den Online-Abschluss erweitern:
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Check-Box für Vertragszustimmung (Alternative zur digitalen Unterschrift): Füge ein Textelement mit der allgemeinen Zustimmung zum Vertrag hinzu und aktiviere Anzeigen in Online-Vertragsabschluss. Wähle zusätzlich unter Check-Boxen anzeigen die Option Check-Box anzeigen aus.
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Check-Box für AGB: Füge ein Textelement mit einem Verweis auf deine AGB inklusive Zustimmung hinzu. Aktiviere dazu Anzeigen in Online-Vertragsabschluss und wähle unter Auf Anhang verweisen entweder Dokumentanhang oder Externe Website für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aus. Wähle zusätzlich unter Check-Boxen anzeigen die Option Check-Box anzeigen aus, um das genannte Dokument zu bestätigen.
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Check-Box für Datenschutzerklärung und Widerrufsbelehrung: Füge zwei weitere Textelemente wie bei den AGB beschrieben hinzu und passe die Beschreibung sowie die hinterlegten Dokumente an deine Datenschutzerklärung und Widerrufsbelehrung an.
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Check-Box für Marketing-Einwilligung: Füge ein Textelement hinzu und weise darin auf die Nutzung der Kontaktdaten zu Marketingzwecken hin. Wähle dazu unter Check-Boxen anzeigen die Option Kommunikation Einstellungen anzeigen aus. Das Mitglied kann dann festlegen, über welche Kommunikationskanäle es kontaktiert werden möchte, und die Einstellungen werden direkt in deiner Software gespeichert.
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Check-Box für Vertragsvorschau: Füge ein Textelement hinzu und wähle unter Check-Boxen anzeigen die Option Vertragsvorschau anzeigen aus. Dadurch erhält das Mitglied eine Check-Box, über die es vor Abschluss des Online-Vertragsabschlusses eine Vorschau des vollständigen Vertragsdokuments öffnen kann.
Jeder zusätzliche Textblock bietet außerdem die folgenden Einstellungen:
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Bedingung für die Anzeige des Textblocks: Anstatt einen Textblock jedem Mitglied anzuzeigen, kannst du ihn über Bedingung für Anzeige des Textblocks auf einen bestimmten Fall beschränken. Verfügbare Bedingungen: Vorvertragliche Nutzung, Zahlweise (Zahlweise - Barzahlung, Zahlweise - Lastschrift, Zahlungsmethode - Kreditkarte, Zahlungsmethode - TWINT oder Zahlweise - Überweisung), Minderjähriges Mitglied mit fehlendem gesetzlichen Vertreter, Firmensplit, ein eingelöster Unternehmensgutschein (Unternehmensgutschein eingelöst, Unternehmensgutschein: Gutschrift oder Unternehmensgutschein: Rabatt) sowie der Verkaufskanal (MySports, Verkaufs-Tool oder Online-Vertragsabschluss).
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Hervorhebung eines Textblocks: Wähle unter Hervorhebung im Vertragsdokument aus, wie sich der Textblock im Vertragsdokument abheben soll: Fett, Eingerahmt oder Fett und umrandet. Belasse die Option bei Keine, wenn der Textblock nicht hervorgehoben werden soll.
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Unterschriftfeld unterhalb des Textblocks: Wähle unter Unterschriftfeld unterhalb des Textblocks anzeigen, ob der Textblock eine eigene Unterschrift erfordert: Keine Unterschrift anzeigen, Optionales Unterschriftsfeld anzeigen oder Verpflichtendes Unterschriftsfeld anzeigen.