En este artículo aprenderás: la gestión de las reglas de contabilización
- General
- Dónde encontrar las reglas de contabilización
- Vista general de las reglas de contabilización
- Reglas del sistema y reglas personalizadas
- Crear una regla de contabilización
Guía rápida:
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Ajustes / Finanzas / Configuración de contabilidad
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Abrir una configuración y cambiar a la pestaña "Normas de contabilización"
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Seleccionar "Crear regla de contabilización" para añadir una regla personalizada
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Usar el filtro "sólo a medida" para mostrar tus propias reglas
General
Las reglas de contabilización te ayudan a crear tu propio conjunto de reglas para la contabilización de ingresos. El software recurre a un conjunto de reglas del sistema que se utilizan para la contabilización de ingresos. Además, también puedes crear reglas de contabilización individuales utilizando cuentas de ingresos individuales. Así tienes la posibilidad de contabilizar los ingresos por ventas de bebidas en una cuenta de ingresos creada específicamente para ello, o determinadas tarifas, módulos adicionales, tarifas planas e incluso variantes de artículo.
Importante: si modificas una regla, las contabilizaciones pasadas no se modifican. Las reglas nuevas o modificadas solo se aplican a las contabilizaciones futuras.
Dónde encontrar las reglas de contabilización
Las reglas de contabilización forman parte de una configuración de contabilidad. Abre Ajustes / Finanzas / Configuración de contabilidad, selecciona la configuración que quieras editar y cambia a la pestaña "Normas de contabilización". Cada configuración tiene además una pestaña "Cuentas contables", donde se gestionan las cuentas de ingresos y de balance subyacentes. Una configuración se puede compartir con otros centros, de modo que todos los centros contabilicen según las mismas reglas y en las mismas cuentas.
Vista general de las reglas de contabilización
La pestaña "Normas de contabilización" enumera todas las reglas que determinan en qué cuenta de ingresos se contabiliza un tipo de ingreso determinado. Para cada regla ves la categoría de ventas, la cuenta o el tipo de ingreso, el tipo de IVA y la cuenta de ingresos de destino. Con el filtro "sólo a medida" acotas la lista a las reglas que has creado tú mismo.
Mueve el puntero sobre una regla para abrir su menú contextual (el icono de tres puntos al final de la fila). Una regla agrupada que abarca todos los tipos de IVA ofrece "Regla de contabilización separar", que la divide en una regla por cada tipo de IVA, de modo que puedas contabilizar cada tipo en una cuenta diferente. Una regla que ya está vinculada a un único tipo de IVA ofrece en su lugar "Regla de contabilización fusionar". Con "Modificar regla de contabilización" defines la cuenta de ingresos de destino de una regla.
Reglas del sistema y reglas personalizadas
El software se entrega con un conjunto de reglas del sistema que se utilizan de forma predeterminada para la contabilización de ingresos. Puedes editar la cuenta de ingresos de destino de una regla del sistema, por ejemplo para contabilizar todos los ingresos de tarifas con un 19 % de IVA en una cuenta concreta. Las reglas que añades tú mismo se marcan como personalizadas; el filtro "sólo a medida" muestra únicamente estas. En el estado de entrega todavía no existe ninguna regla personalizada.
Crear una regla de contabilización
Selecciona "Crear regla de contabilización" para añadir una nueva regla. En el cuadro de diálogo, primero eliges la "Categoría de ventas" (por ejemplo Tarifas, Módulos adicionales, Tarifas planas, Artículos, Variantes de artículo o Código de reserva). A continuación eliges el "Tipo de ingreso" al que se aplica; el tipo de IVA se muestra directamente en cada opción. Por último, seleccionas la "Cuenta de ingresos" en la que se deben contabilizar los ingresos de este tipo. Como el tipo de IVA forma parte del tipo de ingreso, evitas contabilizar por error ingresos con distintos tipos de IVA en la misma cuenta.
Por lo general, un tipo de ingreso solo se puede contabilizar en una cuenta de ingresos a la vez. Los artículos y las variantes de artículo son un caso especial, ya que para estas ventas puede haber dos tipos de IVA: uno para el consumo dentro del local y otro para la venta para llevar (ToGo). En estos casos, se te pedirá que definas dos cuentas de ingresos para los respectivos tipos impositivos en una misma regla. El software indica cuándo es necesaria una configuración de este tipo.