En este artículo aprenderás dónde encontrar las reglas de contabilización y cómo modificarlas, separarlas, fusionarlas y crearlas.
Contenido
- Guía rápida
- General
- Requisitos previos
- Dónde encontrar las reglas de contabilización
- Vista general de las reglas de contabilización
- Reglas del sistema y reglas propias
- Crear una regla de contabilización
Guía rápida
- Abre Ajustes / Finanzas / Configuración de contabilidad.
- Selecciona la configuración y cambia a la pestaña Normas de contabilización.
- Selecciona Crear regla de contabilización para añadir una regla propia.
- Selecciona Sólo a medida para mostrar solo tus propias reglas.
General
Las reglas de contabilización definen a qué cuenta de ingresos se contabiliza un tipo de ingreso. El software incluye un conjunto de reglas del sistema para la contabilización de ingresos. Además, puedes crear reglas propias con tus propias cuentas de ingresos, por ejemplo para contabilizar las ventas de bebidas, determinadas tarifas, módulos adicionales, tarifas planas o variantes de artículo en una cuenta de ingresos separada.
Importante: Solo puedes modificar, separar, fusionar, crear o borrar reglas de contabilización en una configuración contable que todavía no se haya activado. Una configuración activada ya no se puede editar. Para cambiar reglas, crea una configuración nueva y utiliza la activada como base.
Requisitos previos
Para abrir la configuración contable, tu rol necesita el permiso Editar la configuración contable. Para crear, modificar, separar, fusionar o borrar reglas de contabilización, tu rol necesita además el permiso Configuración de la contabilidad. Ambos están en la categoría Ajustes, subcategoría Finanzas.
Dónde encontrar las reglas de contabilización
Las reglas de contabilización forman parte de una configuración contable. Abre Ajustes / Finanzas / Configuración de contabilidad, selecciona la configuración que quieres editar y cambia a la pestaña Normas de contabilización. La pestaña Cuentas contables de la misma configuración contiene las cuentas de ingresos y de balance a las que contabilizan las reglas. Una configuración puede compartirse con otros gimnasios, de modo que todos contabilicen según las mismas reglas y en las mismas cuentas. Los cambios en las reglas aparecen en la pestaña Historial de cambios. Para configurar y activar una configuración y para seguir los cambios, consulta Configuración contable: preparación, edición y seguimiento de cambios.
La imagen muestra la interfaz en inglés: lista de configuraciones contables.
Vista general de las reglas de contabilización
La pestaña Normas de contabilización muestra todas las reglas con Categoría de ventas, Cuenta / Tipo de ingreso, Tipo de IVA y Cuenta de ingresos. Usa el campo de búsqueda para encontrar una regla y selecciona Sólo a medida para mostrar solo las reglas que has creado tú.
Pasa el puntero sobre una regla para abrir su menú de tres puntos al final de la fila. Según la regla, ofrece estas acciones:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Modificar regla de contabilización | Define la cuenta de ingresos de destino de la regla. No está disponible para todas las reglas, por ejemplo no para la parte ToGo de una regla de artículos. |
| Regla de contabilización separar | Reglas del sistema que cubren todos los tipos de IVA: divide la regla en una regla por tipo de IVA, para que puedas contabilizar cada tipo en una cuenta distinta. |
| Regla de contabilización fusionar | Reglas del sistema vinculadas a un único tipo de IVA: las vuelve a fusionar en una sola regla. |
| Borrar regla de contabilización | Solo reglas propias: elimina la regla. |
La imagen muestra la interfaz en inglés: pestaña de reglas de contabilización.
Reglas del sistema y reglas propias
Las reglas del sistema se usan por defecto para la contabilización de ingresos y llevan la etiqueta Sistema. Puedes cambiar la cuenta de ingresos de destino de una regla del sistema, por ejemplo para contabilizar todos los ingresos de tarifas con un 19 % de IVA en una cuenta concreta. Las reglas que añades tú son reglas propias. En el estado de entrega todavía no existe ninguna regla propia.
Crear una regla de contabilización
- En la pestaña Normas de contabilización, selecciona Crear regla de contabilización.
- Elige la Categoría de ventas: Tarifas, Módulos adicionales, Tarifas planas, Artículos, Variantes de artículo o Código de reserva.
- Elige el Tipo de ingreso al que se aplica la regla. El tipo de IVA aparece en cada opción.
- Selecciona la Cuenta de ingresos en la que se contabilizan los ingresos de este tipo.
- Selecciona Crear.
Como el tipo de IVA forma parte del tipo de ingreso, evitas contabilizar ingresos con distintos tipos de IVA en la misma cuenta.
Un tipo de ingreso solo puede contabilizarse en una cuenta de ingresos a la vez. Los artículos y las variantes de artículo son un caso especial, porque pueden tener dos tipos de IVA: uno para la venta en el local y otro para la venta ToGo. En ese caso, el diálogo pide dos cuentas, Cuenta de ingresos (estándar) y Cuenta de ingresos (ToGo).
La imagen muestra la interfaz en inglés: diálogo para crear una regla de contabilización.
Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.