Dans cet article, vous apprenez : les configurations des cycles de paiement
- Créer une configuration
- Motif du paiement
- Types de créances
- Activation d'une configuration de cycle de paiement
Guide rapide :
- Paramètres > Finances > Cycle de paiement
- Créer une configuration de cycle de paiement
- Adapter le "motif de paiement" et les "types de créances".
- Activer la configuration
Créer une configuration
Pour créer une nouvelle configuration, veuillez tout d'abord accéder au menu Paramètres > Finances > Cycles de paiement.
Vous y découvrirez une liste des configurations de cycles de paiement que vous avez déjà créées. Si vous souhaitez en ajouter une nouvelle, veuillez cliquer en haut à droite sur Créer une configuration de cycle de paiement.
Une fenêtre s'ouvrira alors, dans laquelle vous pourrez attribuer un nom à la configuration. De plus, vous pourrez choisir à cet endroit si le cycle de paiement doit également encaisser les cotisations futures. Veuillez saisir ici le nombre de jours correspondant.
Assurez-vous que les paramètres de localisation soient également corrects.
Enfin, veuillez cliquer sur Enregistrer.
Motif du paiement
Maintenant que la configuration du cycle de paiement est créée, vous la trouverez dans la liste de toutes les configurations sous Paramètres > Finances > Cycles de paiement.
Veuillez cliquer sur la configuration de cycle de paiement correspondante pour la modifier ou effectuer d'autres réglages.
Dans le carré "Fichier d'exécution de paiement et description des frais", vous trouverez l'option "Modifier les informations affichées" dans le menu à trois points. Veuillez cliquer dessus pour ajuster la désignation qui sera affichée à vos clients lors d'un prélèvement.
Vous avez la possibilité de formuler un texte libre ou de choisir parmi différentes informations relatives à la cotisation prélevée. Pour ce faire, cochez ou décochez les informations correspondantes.
Types de créances
Dans le deuxième carré "Types de créances", vous trouverez quelques informations concernant les différentes créances qui sont encaissées dans le cycle de paiement.
Comme vous pouvez le constater dans l'aperçu, un cycle de paiement peut recouvrer non seulement les cotisations habituelles, mais également d'autres frais tels que des frais de rappel ou des créances résultant de ventes. Vous pouvez désormais décider librement quels types de créances doivent être inclus dans le cycle de paiement.
Pour ce faire, veuillez cliquer sur le menu à trois points et sélectionner "Modifier les types de créances".
Une fenêtre s'ouvrira avec une liste de tous les types de créances parmi lesquels vous pouvez faire votre choix. Il vous suffit de cocher ou décocher les cases devant les contributions souhaitées.
Enfin, veuillez cliquer sur "Enregistrer".
Activation d'une configuration de cycle de paiement
Si vous avez configuré un nouveau cycle de paiement, celui-ci n'est pas automatiquement actif dans votre club.
Seule une configuration peut être active pour un club à la fois. De plus, différentes configurations de cycle de paiement ne peuvent être actives que si elles sont valables pour différents clubs.
Pour activer ou supprimer une configuration, veuillez cliquer sur le menu à trois points dans l'aperçu de toutes les configurations de cycle de paiement.
Le statut vous indiquera quelle configuration de cycle de paiement est actuellement active.