Dans cet article, vous apprendrez : les configurations des cycles de paiement
Guide rapide :
- Paramètres / Finances / Cycle de paiement
- Créer une configuration de cycle de paiement
- Adaptez le « Motif du paiement » et les « Types de créances »
- Activez la configuration
Créer une configuration
Pour configurer un nouveau cycle de paiement, accédez d'abord au menu principal sous Paramètres. Vous y trouverez, sous Finances, l'onglet Cycle de paiement.
Vous y trouverez la liste des configurations de cycles de paiement déjà créées. Pour en ajouter une nouvelle, cliquez en haut à droite sur Créer une configuration de cycle de paiement.
Une fenêtre s'ouvre alors et vous permet de donner un nom à la configuration. Vous pouvez également indiquer ici si le cycle de paiement doit aussi collecter les contributions futures. Saisissez le nombre de jours correspondant.
Veillez également à définir les bons paramètres de club.
Enfin, cliquez sur Enregistrer.
Motif du paiement
Une fois la configuration du cycle de paiement créée, vous la retrouverez dans la liste de toutes les configurations sous Paramètres / Finances / Cycle de paiement.
Cliquez sur la configuration de cycle de paiement concernée pour la modifier ou effectuer d'autres réglages.
Dans le bloc « Fichier d'exécution de paiement et description des frais », vous trouverez l'option Modifier les informations affichées via le menu à trois points. Cliquez dessus pour modifier le libellé qui sera affiché à vos clients lors d'un prélèvement.
Vous pouvez soit rédiger un texte libre, soit choisir parmi différentes informations liées à la cotisation prélevée. Pour cela, cochez ou décochez la case située devant l'information concernée.
Types de créances
Dans le deuxième bloc « Types de créances », certaines informations vous sont présentées. Elles concernent les différents types de créances collectés lors du cycle de paiement.
Comme le montre l'aperçu, un cycle de paiement peut collecter non seulement les cotisations habituelles, mais aussi des frais supplémentaires, tels que des frais de relance ou des créances issues de ventes. Vous pouvez désormais décider librement quels types de créances doivent être inclus dans le cycle de paiement.
Pour cela, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Modifier les types de créances.
Une fenêtre s'ouvre avec la liste de tous les types de créances parmi lesquels vous pouvez choisir. Cochez ou décochez simplement la case devant les contributions souhaitées.
Enfin, cliquez sur Enregistrer.
Activation d'une configuration de cycle de paiement
Lorsque vous configurez un nouveau cycle de paiement, celui-ci n'est pas automatiquement actif dans votre club.
Une seule configuration peut être active à la fois par club. Différentes configurations de cycles de paiement ne peuvent être actives simultanément que si elles s'appliquent à des clubs différents.
Pour activer ou supprimer une configuration, cliquez sur le menu à trois points dans l'aperçu de toutes les configurations de cycles de paiement.
Le statut vous indique quelle configuration de cycle de paiement est active.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.