Dans cet article, tu apprendras :
Accès rapide :
- Va dans Ressources / Pointage horaire / Conflits.
- Clique sur le menu à trois points à côté du temps de travail enregistré.
- Sélectionne Modifier le pointage horaire.
Où trouver les temps enregistrés des employés
Pour accéder aux temps de travail enregistrés de tes employés, navigue dans le système vers Ressources, puis vers Pointage horaire. Tu y trouveras la section Conflits.
Dans la vue d'ensemble, tu peux consulter les conflits ouverts ou l'ensemble des conflits sur une période donnée. Tu peux ajuster cette période à l'aide du filtre situé en haut à droite. Les conflits pour lesquels les temps de travail peuvent nécessiter une vérification s'affichent alors.
Dans le tableau, tu trouveras toutes les informations sur les temps de travail prévus de l'équipe, les temps enregistrés et une comparaison entre les temps prévus et réels. À la fin de chaque ligne, tu peux voir si l'approbation est toujours en attente, le statut du conflit ainsi que des notes supplémentaires.
Comment modifier les temps enregistrés
Une fois dans la section Conflits, tu peux voir des entrées spécifiques des temps de travail. Pour modifier une entrée :
- Clique sur le menu à trois points à côté du temps de travail correspondant.
- Sélectionne Modifier le pointage horaire dans le menu qui s'ouvre.
Une fenêtre d'édition s'ouvre alors, dans laquelle tu peux modifier les temps enregistrés.
Ici, tu peux ajuster les heures de début et de fin et ajouter des notes supplémentaires à ce bloc de temps. Après avoir effectué des modifications, tu peux soit simplement enregistrer les données, soit les enregistrer et approuver le conflit en même temps. En cas d'approbation, le conflit est clôturé et n'apparaît plus parmi les conflits ouverts.
Cette fonction te permet de gérer les temps de travail avec précision et de garantir que toutes les données sont correctement enregistrées.