Cet article traite de : les absences des employés
Guide rapide :
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Ressources / Pointage horaire / Absences
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Sélectionner "Créer une absence" et remplir les champs
Généralités
Les employés ont des horaires de travail fixes durant lesquels ils sont enregistrés comme disponibles dans la planification. Pour des absences telles que la maladie, les congés ou les formations, vous pouvez créer des absences d'employés. Outre la période de l'absence (journée entière ou par heures), vous pouvez enregistrer le motif de l'absence ainsi qu'une description plus détaillée.
Vue d'ensemble de toutes les absences des employés
Dans la section Ressources / Pointage horaire / Absences, une liste de toutes les absences passées et futures s'affiche. Vous obtenez ici une bonne vue d'ensemble des absences de tous les employés du site et vous pouvez ajouter rapidement de nouvelles absences à l'aide de la barre d'outils.
Absences d'un employé
Dans chaque vue d'employé se trouve une tuile Absences qui fournit une liste chronologique de toutes les absences de l'employé. Outre le motif de l'absence, vous voyez à partir de quand ou jusqu'à quand l'absence s'applique. Le menu contextuel permet de créer de nouvelles absences ou de modifier ou supprimer celles qui existent.
Créer des absences
Le bouton de création d'absences peut être ouvert depuis la page de vue d'ensemble comme depuis le widget de l'employé. Dans la boîte de dialogue, la période est définie par le début et la fin de l'absence. Pour enregistrer une absence de moins d'une journée, activez l'option "Absence partielle" et indiquez les heures. La case "Payé" indique si l'absence est rémunérée. Enfin, vous sélectionnez un motif prédéfini sous "Motif de l'absence" et enregistrez une note facultative (par exemple le nom de la formation).