Dans cet article, vous verrez :
Comment paramétrer le pointage horaire des employés
- Configuration du système
- Règles des temps de pause
- Pointage horaire des employés
- Paramètres de conflit
- Temps de repos minimum entre les plannings de travail
Guide rapide :
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Ressources > Pointage horaire > Configuration
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Cliquez sur la configuration du système
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Modifier les valeurs par défaut
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Enregistrez les modifications
Tutoriel vidéo
Configuration système
Chaque studio a sa propre configuration système qui est créée par défaut. Cette configuration peut être modifiée par studio. Une configuration système ne peut pas être partagée entre plusieurs studios. Si vous souhaitez créer une configuration pour plusieurs studios, vous devez la créer à nouveau via "Créer une configuration" et la déverrouiller pour les studios associés en conséquence. Toutes les modifications apportées aux configurations n'affectent que les entrées futures et non les entrées existantes.
Dès que vous cliquez sur l'une des configurations, vous verrez une vue détaillée de la configuration. Ici, vous avez la possibilité d'ajuster les valeurs déjà enregistrées pour le "temps de pause", "le pointage horaire" et les "paramètres de conflit".
Règles de temps de pause
Pour garantir que vos employés respectent également les temps de pause légalement prescrits, nous appliquons automatiquement ces pauses. Vos employés n'ont pas besoin dee pointer pour une pause, car nous les déduisons directement du temps de travail total. En tant que gérant, vous pouvez bien sûr définir et ajuster vous-même les pauses ou ajouter d'autres règles de pause et définir une pause minimale. Les temps de pause peuvent être enregistrés pour votre studio avec "Enregistrer".
Pointage horaire des employés
Dans les paramètres "Pointage horaire des employés", vous pouvez définir le comportement des entrées de suivi du temps. Vous avez la possibilité de définir une sortie automatique, qui déconnecte automatiquement l'employé 2 heures après la fin de son travail, par exemple. Avec les "Règles d'heures supplémentaires", vous pouvez définir à partir de combien de minutes les heures supplémentaires commencent à compter - tout ce qui est en dessous de ce nombre de minutes sera arrondi à l'inférieur. Pour que vous ayez une flexibilité totale dans votre studio, vous pouvez régler le "déficit de temps", c'est-à-dire quand les heures négatives sont valables. Tout ce qui est en dessous de cette valeur est arrondi et n'est pas considéré comme un "moins".
Paramètres de conflit
Dans les paramètres de conflit, vous pouvez enregistrer vos propres préférences, ce qui vous donnera plus tard un contrôle total sur les écritures de pointage horaire de vos employés. Toutes les entrées qui généreront un conflit ultérieurement se retrouveront dans le Conflits et ne sont inclus dans le calcul qu'avec une "version" manuelle. Ici, vous avez une flexibilité totale, à partir de quelle minute, par exemple, à partir dee quelle minute votre employé a besoin d'une validation pour les heures négatives accumulées dans la journée.
Temps de repos minimum entre les plannings de travail
Le temps de repos minimum entre deux plannings de travail consécutifs fait partie de la Configuration du pointage horaire, et non des paramètres du planning de travail eux-mêmes. Il s'applique aux avertissements de planification et est lu depuis la configuration assignée à chaque employé.
- Où le trouver : chaque employé est assigné à une Configuration du pointage horaire. Le temps de repos minimum est enregistré par configuration et peut être modifié dans Ressources / Pointage horaire / Configuration.
- Valeur par défaut : si aucune valeur n'est définie, le système utilise 11 heures par défaut.
- Quand les modifications prennent effet : la règle est évaluée par rapport à la configuration actuelle chaque fois que les plannings de travail sont affichés. Une modification s'applique immédiatement à tous les avertissements de planification. Il n'est pas nécessaire de supprimer et de recréer les plannings de travail existants.
- Portée par employé : la valeur s'applique uniquement aux employés assignés à cette configuration spécifique. Les employés ayant une configuration différente ou utilisant la configuration par défaut continuent d'appliquer la règle des 11 heures.
L'avertissement affiché dans le plan de plannings de travail indique : "X planning de travail ne correspondent pas au temps de repos (Y heures)". Si tu vois encore un avertissement de 11 heures après avoir modifié la valeur à 0, vérifie si l'employé concerné est bien assigné à la configuration que tu as modifiée.