Cet article explique comment les produits constatés d'avance (PRAP) sont calculés dans le logiciel et comment lire les colonnes d'un export de produits constatés d'avance, à l'aide d'exemples concrets.
Sommaire :
- Informations générales sur le calcul du PRAP
- Où créer l'export
- Signification des colonnes de l'export
- Exemples de cas
Voie rapide
- Allez dans Finances / Conseiller fiscal / Listes exportées
- Cliquez sur Créer une liste d'exportation et, dans le champ Type, choisissez Produits constatés d'avance (l'export des produits constatés d'avance / PRAP)
- Sélectionnez la période d'observation et exportez la liste au format Excel
- Vérifiez chaque créance et sa période de prestation, puis lisez les colonnes PRAP-I / PRAP-II / Résolution
Informations générales sur le calcul du PRAP
Les produits constatés d'avance (PRAP, « passive Rechnungsabgrenzung ») enregistrent les paiements qu'un membre a déjà effectués, mais qui se rapportent à une période de prestation s'étendant sur une période comptable ultérieure.
Le PRAP est calculé individuellement pour chaque écriture afin de fournir des valeurs exactes à votre programme de comptabilité externe. Chaque entrée est considérée séparément. Il est important de ne pas simplement additionner les colonnes, mais de tenir compte des circonstances spécifiques de chaque cas.
Où créer l'export
Accédez à Finances / Conseiller fiscal / Listes exportées et cliquez sur Créer une liste d'exportation. Dans le champ Type, choisissez Produits constatés d'avance (l'export des produits constatés d'avance / PRAP), sélectionnez la période d'observation souhaitée, puis exportez la liste générée au format Excel.
Signification des colonnes de l'export
- PRAP-I Jours : le nombre de jours de la période de prestation qui sont disponibles pour la résolution à partir du début de la période d'observation.
- PRAP-II Jours : le nombre de jours de la période de prestation qui restent disponibles pour la résolution après la période d'observation.
- Résolution Jours : le nombre de jours de la période de prestation qui se situent dans la période d'observation et peuvent être résolus.
Exemples de cas
Période d'observation : 01.01.2024 - 31.12.2024
| Exemple | Début de la période de prestation | Fin de la période de prestation | Total de jours | PRAP-I Jours | PRAP-II Jours | Résolution |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.02.2024 | 31.01.2025 | 366 | 0 | 31 | 335 |
| 2 | 01.10.2023 | 31.12.2024 | 458 | 92 | 0 | 366 |
| 3 | 01.12.2023 | 31.12.2025 | 762 | 31 | 365 | 366 |
Exemple 1 (ligne 1 du tableau) :
PRAP-I Jours : il n'y a aucun jour disponible pour le report avant la période d'observation, car la période de prestation commence à l'intérieur de la période d'observation (01.02.2024), la valeur est donc 0.
PRAP-II Jours : 31 jours sont disponibles pour le report, car la période de prestation s'étend au-delà de la période d'observation (01.01. - 31.01.2025).
Résolution : 335 jours de la période de prestation se situent dans la période d'observation et peuvent être résolus.
Exemple 2 (ligne 2 du tableau) :
PRAP-I Jours : 92 jours de la période de prestation précèdent la période d'observation (01.10.2023 - 31.12.2023).
PRAP-II Jours : la période de prestation se termine avec la période d'observation le 31.12.2024, aucun jour n'est donc disponible pour la résolution après la période d'observation.
Résolution : 366 jours peuvent être résolus, c'est-à-dire le nombre de jours de la période de prestation qui se situent dans la période d'observation (01.01.2024 - 31.12.2024).
Exemple 3 (ligne 3 du tableau) :
PRAP-I Jours : 31 jours (01.12.2023 - 31.12.2023) précèdent la période d'observation et peuvent être reportés.
PRAP-II Jours : 365 jours (01.01.2025 - 31.12.2025) peuvent être reportés après la période d'observation.
Résolution : la période de prestation du 01.01.2024 au 31.12.2024 se situe dans la période d'observation, 366 jours peuvent donc être résolus.
*Cette traduction a été générée par une intelligence artificielle et peut contenir des erreurs.*