Dans cet article, vous apprendrez : la gestion des règles de comptabilité
- Généralités
- Où trouver les règles de comptabilité
- Vue d'ensemble des règles de comptabilité
- Règles système et règles personnalisées
- Créer une règle de comptabilité
Guide rapide :
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Paramètres / Finances / Configuration comptable
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Ouvrir une configuration et passer à l'onglet "Règles de comptabilité"
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Sélectionner "Créer une règle de comptabilité" pour ajouter une règle personnalisée
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Utiliser le filtre "Uniquement personnalisée" pour afficher vos propres règles
Généralités
Les règles de comptabilité vous aident à créer votre propre ensemble de règles pour la comptabilisation des recettes. Le logiciel s'appuie sur un ensemble de règles système utilisées pour la comptabilisation des recettes. En outre, vous pouvez également créer des règles de comptabilité individuelles à l'aide de comptes de recettes individuels. Vous avez ainsi la possibilité de comptabiliser les recettes des ventes de boissons sur un compte de recettes créé spécialement à cet effet, ou certains tarifs, modules supplémentaires, forfaits et même des déclinaisons d'articles.
Important : si vous modifiez une règle, les écritures passées ne sont pas modifiées. Les règles nouvelles ou modifiées ne s'appliquent qu'aux écritures futures.
Où trouver les règles de comptabilité
Les règles de comptabilité font partie d'une configuration comptable. Ouvrez Paramètres / Finances / Configuration comptable, sélectionnez la configuration que vous souhaitez modifier et passez à l'onglet "Règles de comptabilité". Chaque configuration comporte également un onglet "Comptes comptables", dans lequel sont gérés les comptes de recettes et de bilan sous-jacents. Une configuration peut être partagée avec d'autres studios, de sorte que tous les studios comptabilisent selon les mêmes règles et sur les mêmes comptes.
Vue d'ensemble des règles de comptabilité
L'onglet "Règles de comptabilité" répertorie toutes les règles qui déterminent sur quel compte de recettes un type de recette donné est comptabilisé. Pour chaque règle, vous voyez la catégorie de vente, le compte ou le type de vente, le taux de TVA et le compte de recettes cible. Utilisez le filtre "Uniquement personnalisée" pour restreindre la liste aux règles que vous avez créées vous-même.
Placez le pointeur sur une règle pour ouvrir son menu contextuel (l'icône à trois points au bout de la ligne). Une règle regroupée qui couvre tous les taux de TVA propose "séparer Règles de comptabilité", qui la divise en une règle par taux de TVA, afin que vous puissiez comptabiliser chaque taux sur un compte différent. Une règle déjà liée à un seul taux de TVA propose à la place "Fusionner Règles de comptabilité". Utilisez "Modifier une règle de comptabilité" pour définir le compte de recettes cible d'une règle.
Règles système et règles personnalisées
Le logiciel est livré avec un ensemble de règles système utilisées par défaut pour la comptabilisation des recettes. Vous pouvez modifier le compte de recettes cible d'une règle système, par exemple pour comptabiliser toutes les recettes des tarifs à 19 % de TVA sur un compte précis. Les règles que vous ajoutez vous-même sont marquées comme personnalisées ; le filtre "Uniquement personnalisée" n'affiche que celles-ci. À la livraison, aucune règle personnalisée n'existe encore.
Créer une règle de comptabilité
Sélectionnez "Créer une règle de comptabilité" pour ajouter une nouvelle règle. Dans la boîte de dialogue, vous choisissez d'abord la "Catégories de vente" (par exemple Tarifs, Modules supplémentaires, Forfaits, Article, Déclinaisons d'articles ou Code de réservation). Vous choisissez ensuite le "Type de vente" auquel elle s'applique ; le taux de TVA est affiché directement dans chaque option. Enfin, vous sélectionnez le compte de recettes ("Recettes") sur lequel les recettes de ce type doivent être comptabilisées. Comme le taux de TVA fait partie du type de vente, vous évitez de comptabiliser par erreur des recettes avec des taux de TVA différents sur le même compte.
En règle générale, un type de vente ne peut être comptabilisé que sur un seul compte de recettes à la fois. Les articles et les déclinaisons d'articles constituent un cas particulier, car ces ventes peuvent avoir deux taux de TVA : un pour la consommation sur place et un pour la vente à emporter (ToGo). Dans ces cas, vous serez invité à définir deux comptes de recettes pour les taux d'imposition respectifs dans une même règle. Le logiciel indique quand une telle configuration est nécessaire.