Cet article traite des : Absences de vos employés.
Guide rapide :
-
Ressources > Pointage horaire > Absences des employés
-
Sélectionner "Créer une absence" et remplir la fenêtre qui s'ouvre
Tutoriel vidéo
Généralités
Les employés ont des horaires de travail fixes pendant lesquels ils sont enregistrés comme disponibles dans le planning. Des absences d'employés peuvent être créées pour différentes raisons telles que maladie, vacances ou formation. En plus de la période d'absence (toute la journée ou à l'heure près), il est possible d'enregistrer le motif de l'absence ainsi qu'une description plus précise.
Aperçu de toutes les absences de vos salariés
Dans le menu Ressources > Pointage horaire > Absences des employés, une liste de toutes les absences passées et futures est affichée.
On obtient ici une bonne vue d'ensemble des absences de tous les employés du studio et on peut très rapidement ajouter de nouvelles absences via le bouton "Créer une absence".
Absences d'un employé
Dans chaque vue d'employé se trouve un carré "Absences" qui fournit une liste chronologique de toutes les absences de votre employé.
En plus du motif de l'absence, on peut voir à partir de quand ou jusqu'à quand l'absence est valable. Dans ce carré vous pouvez également créer de nouvelles absences, modifier ou supprimer des absences existantes.
Créer des absences
Le bouton "Créer une absence" est aussi disponible depuis la fiche de votre employé dans le carré "Absences".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez tout d'abord la ou les dates d'absences. Si la case "Toute la journée" est décochée. Cela permet de modifier le type de période et d'indiquer des horaires d'absences. Pour finir, vous pouvez choisir le motif d'absence et de mettre des informations complémentaires (par ex. le nom de la formation continue).
