Dans cet article, vous apprendrez à partager une configuration de conclusion des contrats entre plusieurs studios dans une installation multi-studios : vous configurez les paramètres une fois et vous les activez pour les studios que vous sélectionnez, au lieu de gérer chaque studio séparément.
Sommaire
- Conditions préalables
- Ouvrir les paramètres de conclusion des contrats
- Activer une configuration pour les studios sélectionnés
Fast lane
- Accédez à Paramètres / Gestion des contrats / Paramètres de conclusion des contrats.
- Pour la configuration que vous souhaitez partager, ouvrez le menu ⋮ et sélectionnez Gérer l'activation.
- Dans la boîte de dialogue Activer la configuration, sélectionnez les studios dans le sélecteur de lieux.
- Confirmez avec le bouton Activer ce dispositif (il affiche Activer les installations … lorsque vous en sélectionnez plusieurs). La configuration devient celle active dans chaque studio sélectionné.
Conditions préalables
Le partage n'est pertinent que si vous exploitez plusieurs studios dans la même configuration. Dans un studio unique, une configuration est simplement activée pour ce seul studio.
Autorisation : Paramètres / Ressources / Rôles / Configuration de l'outil d'aide à la vente. Le droit de lecture suffit pour ouvrir la page. Pour activer une configuration pour d'autres studios, le droit d'écriture est requis à la fois sur la configuration et sur chaque studio cible.
Ouvrir les paramètres de conclusion des contrats
Ouvrez Paramètres / Gestion des contrats / Paramètres de conclusion des contrats. Cette page regroupe tout ce qui concerne l'outil d'aide à la vente, les modifications de contrat et les notifications après la conclusion du contrat.
Les configurations sont présentées dans deux colonnes : Nom et Lieux. La valeur Lieux indique dans combien de studios une configuration est actuellement active. La configuration active dans votre studio actuel est signalée par l'étiquette Activé dans ce studio. Utilisez le sélecteur Lieu actuel en haut à droite pour changer le studio depuis lequel vous consultez la vue.
Chaque studio dispose automatiquement de sa propre configuration de conclusion des contrats ; il n'y a donc pas d'étape distincte pour en créer une. Pour partager les paramètres, vous prenez la configuration d'un studio et vous l'activez pour les autres studios.
Activer une configuration pour les studios sélectionnés
- Pour la configuration que vous souhaitez partager, ouvrez le menu ⋮ de sa ligne et sélectionnez Gérer l'activation.
- La boîte de dialogue Activer la configuration s'ouvre. Elle vous demande si vous souhaitez activer la configuration et vous permet de l'activer pour d'autres lieux ou des lieux supplémentaires.
- Sélectionnez les studios auxquels vous souhaitez appliquer la configuration. Recherchez par nom dans le champ Sélectionnez un lieu, cochez les studios individuellement ou utilisez Sélectionner pour tous les choisir en une fois. Vous pouvez sélectionner plusieurs studios à la fois.
- Confirmez avec le bouton Activer ce dispositif. L'intitulé devient Activer les installations … lorsque vous sélectionnez plus d'un studio.
La configuration est désormais la configuration de conclusion des contrats active dans chaque studio sélectionné. Les modifications que vous apportez à cette configuration unique s'appliquent alors à tous les studios où elle est active, de sorte que vous ne gérez les paramètres qu'à un seul endroit.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.