In questo articolo imparerai a pianificare gli appuntamenti dei corsi, a modificare un singolo appuntamento del corso e a modificare le impostazioni di un'intera serie di appuntamenti.
Contenuti
- Guida rapida
- Requisiti e preparazione
- Controllare il piano dei corsi
- Pianificare nuovi appuntamenti dei corsi
- Numero di partecipanti: un solo appuntamento o l'intera serie
- Modificare un singolo appuntamento del corso
- Modificare un corso e l'intera serie
- Annullare un appuntamento del corso
Guida rapida
- Apri il piano dei corsi: Programma corsi / Piano dei corsi.
- Pianifica una nuova serie: fai clic su Pianificare gli appuntamenti dei corsi, seleziona una Categoria e un Corso, inserisci i dettagli e crea la serie di appuntamenti.
- Modifica un singolo appuntamento: fai clic sull'appuntamento nel piano dei corsi, apri la scheda Gestione, modifica i valori e conferma con Salvare le modifiche. Questo riguarda solo quell'appuntamento.
- Modifica l'intera serie: apri Gestione del servizio / Corsi, fai clic sul nome del corso, apri il menu a tre puntini (⋮) in alto a destra della pagina, seleziona Modificare le informazioni, modifica i valori e conferma con Save cross facility. Questo riguarda tutti gli appuntamenti del corso.
Requisiti e preparazione
Per pianificare i corsi senza conflitti, dovresti configurare correttamente le tue risorse in anticipo (ad esempio personale/istruttori, sedi/sale, attrezzature). Questo ti aiuterà a evitare sovrapposizioni nelle prenotazioni di sale o istruttori e a prevenire conflitti di programmazione.
Hai bisogno dei diritti di accesso adeguati per creare e modificare corsi nel piano dei corsi.
Controllare il piano dei corsi
Trovi il piano dei corsi nel menu principale, sotto Programma corsi / Piano dei corsi. Lì vedrai tutti gli appuntamenti dei corsi programmati e potrai individuare rapidamente eventuali conflitti di capacità o di risorse.
Suggerimento: In alto a destra puoi passare dalla vista calendario alla vista elenco tramite i due pulsanti a icona. La vista calendario mostra sempre una griglia settimanale fissa da lunedì a domenica.
Nel calendario puoi mostrare o nascondere gli appuntamenti e i corsi annullati tramite il filtro di stato.
Pianificare nuovi appuntamenti dei corsi
Ecco come pianificare un nuovo corso nel piano dei corsi:
- Apri Programma corsi / Piano dei corsi.
- Fai clic su Pianificare gli appuntamenti dei corsi per aprire la finestra di dialogo Calendario degli appuntamenti.
- Seleziona una Categoria e poi un Corso dal menu a discesa sottostante, e inserisci i dati più importanti per il tuo corso.
In questa schermata indichi la Categoria, il Corso, l'Istruttore del corso e la Sala corsi: tutto nella stessa schermata. Questo aiuta a evitare conflitti se le sale o gli istruttori sono già prenotati. Il Numero di partecipanti è uno dei dati che inserisci in questa finestra di dialogo.
Suggerimento: Se vuoi trasmettere il tuo corso in streaming, puoi configurarlo nel menu a discesa Luogo di esecuzione.
Nel passaggio successivo, crei le date specifiche (serie di appuntamenti). Di norma sono disponibili le seguenti impostazioni:
- Inizio della serie: quando deve iniziare il corso?
- Durata della serie: per quante settimane si svolgerà il corso?
- Pianificazione settimanale: in quali giorni e a quali orari si svolgerà il corso?
Numero di partecipanti: un solo appuntamento o l'intera serie
Ci sono due punti distinti per i valori dei partecipanti, e hanno effetti diversi. Scegli il punto in base alla portata della tua modifica:
| Un solo appuntamento del corso | Corso (intera serie) | |
|---|---|---|
| Dove | Programma corsi / Piano dei corsi, fai clic sull'appuntamento, scheda Gestione | Gestione del servizio / Corsi, fai clic sul nome del corso, menu a tre puntini (⋮) in alto a destra della pagina, Modificare le informazioni |
| Effetto | Solo l'appuntamento che hai aperto | Tutti gli appuntamenti del corso, e il valore predefinito per ogni serie futura che pianifichi a partire da questo corso |
| Salvare con | Salvare le modifiche | Save cross facility |
Importante: il menu a tre puntini (⋮) a cui accedi da un appuntamento nel piano dei corsi serve per annullare ed eliminare quell'appuntamento o la serie. Non è il punto in cui modifichi le informazioni di base o i valori dei partecipanti.
Modificare un singolo appuntamento del corso
Puoi modificare gli appuntamenti dei corsi esistenti direttamente nel piano dei corsi:
- Apri Programma corsi / Piano dei corsi.
- Fai clic sull'appuntamento del corso che vuoi modificare.
- Nel pannello laterale a destra, passa alla scheda Gestione.
- Modifica i valori di cui hai bisogno, ad esempio Nome del corso, Da e A, Istruttore del corso (puoi anche usare Aggiungere sostituto), Sala corsi, Numero di partecipanti, Conteggio della lista d'attesa o Numero di partecipanti previsti (statistica).
- Conferma le modifiche con Salvare le modifiche.
I valori che modifichi qui si applicano solo a questo appuntamento del corso. Tutti gli altri appuntamenti dello stesso corso mantengono i propri valori, quindi appuntamenti diversi di una serie possono avere numeri di partecipanti diversi.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: nella scheda Administration (Gestione) si vedono i campi Number of participants (Numero di partecipanti), Waiting list count (Conteggio della lista d'attesa) e Planned participants (statistic only) (Numero di partecipanti previsti, statistica).
Modificare un corso e l'intera serie
Se la tua modifica deve applicarsi a tutti gli appuntamenti di un corso, modifica il corso stesso invece di un singolo appuntamento:
- Apri Gestione del servizio / Corsi.
- Fai clic sul nome del corso. Si apre la pagina di dettaglio di quel corso.
- Apri il menu a tre puntini (⋮) in alto a destra della pagina, accanto al badge che mostra il numero di sedi.
- Seleziona Modificare le informazioni. Si apre la finestra di dialogo Modificare le informazioni sul corso.
- Modifica i valori di cui hai bisogno, ad esempio Nome del corso, Abbreviazione, Durata del corso, Categoria, Gruppo target, Descrizione, Opzioni di prenotazione, Configurazione d'uso, Numero di partecipanti, Conteggio della lista d'attesa e Numero di partecipanti previsti (statistica).
- Conferma con Save cross facility.
Una modifica in questo punto si applica all'intera serie. Diventa inoltre il nuovo valore predefinito per ogni serie futura che pianifichi a partire da questo corso, finché non lo modifichi di nuovo qui.
Nota bene: nell'elenco dei corsi, il menu a tre puntini (⋮) nella riga di un corso offre solo Cancellare, che elimina l'intero corso. Per modificare un corso, fai clic sul suo nome e usa il menu a tre puntini (⋮) in alto a destra della pagina di dettaglio.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: il menu a tre puntini (⋮) si trova accanto al badge che mostra il numero di sedi, in alto a destra della pagina.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: la finestra di dialogo Edit class information (Modificare le informazioni sul corso) con i campi Number of participants (Numero di partecipanti) e Waiting list count (Conteggio della lista d'attesa), e il pulsante Save cross facility in basso a destra.
Annullare un appuntamento del corso
Se vuoi annullare un appuntamento del corso programmato invece di modificarlo:
- Apri Programma corsi / Piano dei corsi.
- Fai clic sull'appuntamento del corso. Si apre il pannello laterale con le schede Gestione, Partecipanti e Cronologia.
- Fai clic sul pulsante rosso Annullare il corso.
- Una finestra di dialogo di conferma ti chiede se vuoi davvero annullare questo appuntamento del corso. Conferma con Annullare il corso.
Questo annulla solo l'appuntamento selezionato.
Avviso: Questo articolo è stato tradotto con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Ci scusiamo per eventuali errori.