In questo articolo imparerai a estendere una serie di corsi esistente a un nuovo periodo, con le impostazioni della serie attuale già compilate.
Contenuti
- Guida rapida
- Prerequisiti
- Cosa viene ripreso
- Estendere una serie di corsi
- Cose da sapere
- Articoli correlati
Guida rapida
- Apri Corsi / Programma corsi / Piano dei corsi e passa alla vista elenco.
- Apri il menu a tre puntini (⋮) di un appuntamento della serie e seleziona Ampliare la serie di corsi.
- Controlla i valori precompilati nella finestra Calendario degli appuntamenti e clicca su Continua.
- Controlla inizio, periodo e orari di inizio, poi crea gli appuntamenti.
Prerequisiti
Se non trovi un’area nella barra laterale a sinistra, clicca lì sull’ultima voce, Più. Usa Personalizza la navigazione per scegliere quali aree compaiono direttamente nella barra laterale.
- Autorizzazione: Corsi con il livello di accesso Creare. Le autorizzazioni si assegnano in Risorse / Dipendenti / Ruoli.
- L'appuntamento fa parte di una serie ricorrente e non è annullato.
Cosa viene ripreso
Quando estendi una serie, il software apre la finestra Calendario degli appuntamenti con i valori della serie esistente. Il nuovo periodo inizia il giorno dopo l'ultimo giorno della serie esistente e dura lo stesso numero di settimane.
| Campo nella finestra | Valore precompilato |
|---|---|
| Corso | Il corso della serie esistente. |
| Istruttore del corso e Sala corsi | Gli istruttori e le sale della serie esistente. |
| Numero di partecipanti, Conteggio della lista d'attesa, Numero di partecipanti previsti (statistica) | Le impostazioni dei partecipanti della serie esistente. |
| Luogo di esecuzione | Stream digitale con il tipo di stream, se la serie esistente viene trasmessa in streaming. |
| Inizio della serie di appuntamenti | Il giorno dopo l'ultimo giorno della serie esistente. |
| Periodo degli appuntamenti di serie | Lo stesso numero di settimane della serie esistente. |
| Ricordare in anticipo l'appuntamento al partecipante | Attivato con lo stesso anticipo, se l'appuntamento su cui hai cliccato ha un promemoria. |
| Orari di inizio per giorno della settimana | I giorni della settimana e gli orari di inizio della serie esistente. |
Se hai pianificato il corso in più giorni della settimana con la stessa data di inizio e di fine (per esempio lunedì e mercoledì), vengono ripresi tutti questi giorni, ciascuno con il proprio orario di inizio, i propri istruttori e le proprie sale. Se un giorno della settimana compare più volte in queste serie (per esempio due appuntamenti il lunedì), viene ripresa solo la serie dell'appuntamento su cui hai cliccato.
Estendere una serie di corsi
- Apri Corsi / Programma corsi / Piano dei corsi.
- Passa alla vista elenco.
- Cerca un appuntamento della serie che vuoi estendere. Va bene qualsiasi appuntamento della serie: il nuovo periodo inizia sempre dopo la fine della serie.
- Apri il menu a tre puntini (⋮) dell'appuntamento e seleziona Ampliare la serie di corsi.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: il menu a tre puntini di un appuntamento ricorrente con l'opzione Ampliare la serie di corsi.
- Si apre la finestra Calendario degli appuntamenti con i valori della serie esistente. Controlla il corso, Istruttore del corso, Sala corsi, le impostazioni dei partecipanti e Luogo di esecuzione, modificali se serve e clicca su Continua. Se nella tua palestra sono attivi aggregatori di prenotazione, le impostazioni dei partecipanti si trovano in un passaggio a parte.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: il primo passaggio della finestra Calendario degli appuntamenti.
- Nell'ultimo passaggio controlla Inizio della serie di appuntamenti, Periodo degli appuntamenti di serie e gli orari di inizio per giorno della settimana. Modificali se serve. L'anteprima sotto elenca ogni nuovo appuntamento e mostra un avviso se un istruttore o una sala non sono disponibili.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: l'ultimo passaggio della finestra Calendario degli appuntamenti.
- Clicca sul pulsante di creazione. Mostra il numero dei nuovi appuntamenti, per esempio Creare 12 Appuntamenti.
I nuovi appuntamenti compaiono nel piano dei corsi. La serie esistente resta invariata.
Cose da sapere
- La voce di menu non è disponibile per gli appuntamenti annullati né senza l'autorizzazione indicata nei prerequisiti.
- Se l'appuntamento è singolo e non fa parte di una serie, il software mostra il messaggio Questo appuntamento non fa parte di una serie ricorrente e non può essere prorogato. In questo caso pianifica nuove date con Pianificare gli appuntamenti dei corsi.
- Se hai già esteso una serie, per l'estensione successiva apri il menu su un appuntamento della nuova serie. Un appuntamento della serie originale colloca sempre il nuovo periodo subito dopo la data di fine originale, quindi pianificheresti due volte lo stesso periodo.
- Il periodo di una serie può essere al massimo di 52 settimane.
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