Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Een betaalrun met een SEPA XML-bestand aanmaken en indienen

  • Bijgewerkt

In dit artikel leer je hoe je een betaalrun met een SEPA XML-bestand aanmaakt en indient.

Inhoud

Snelle handleiding

  1. Een betaalrun aanmaken in het systeem
  2. Het SEPA XML-bestand downloaden en het bestandsformaat selecteren
  3. Het SEPA XML-bestand uploaden in je internetbankiersysteem

Gedetailleerde handleiding

Betaalrun aanmaken

Volg deze stappen om een betaalrun aan te maken:

  1. Open het dashboard van de software.
  2. Ga naar Financiën / Betaalruns / Betalingsrun aanmaken.
  3. Voer de vereiste gegevens in.
  4. Klik op Aanmaken om de betaalrun te genereren.

SEPA XML-bestand downloaden

Nadat je de betaalrun hebt aangemaakt, kun je het SEPA XML-bestand downloaden:

  1. Ga naar Financiën / Betaalruns.
  2. Zoek in de lijst de betaalrun die je zojuist hebt aangemaakt.
  3. Open het menu aan het einde van de rij van de betaalrun en klik op Bankbestand (XML) downloaden.
  4. Selecteer in het dialoogvenster het bestand in het veld Bestandsformaat:
    • SEPA-incassobestand (nieuw formaat)
    • SEPA-incassobestand (oud formaat)
  5. Klik op Downloaden.
  6. Sla het bestand op je computer op.

Dialoogvenster Bankbestand (XML) downloaden met het nieuwe formaat geselecteerd en de toelichting.

Dialoogvenster Bankbestand (XML) downloaden met het oude formaat geselecteerd en de toelichting.

Als je het dialoogvenster niet ziet, wordt het bestand direct in het oude formaat gedownload. Dit geldt voor betaalruns die vóór 1 oktober 2026 zijn aangemaakt en voor incassantrekeningen met een Italiaans IBAN.

Hulp bij het kiezen van het bestandsformaat vind je in de sectie Bankondersteuning controleren.

SEPA XML-bestand uploaden

Volg deze stappen om het SEPA XML-bestand te uploaden in je internetbankiersysteem:

  1. Log in op je internetbankiersysteem.
  2. Ga naar Batchverwerking / Bestand uploaden.
  3. Upload het opgeslagen SEPA XML-bestand.
  4. Bevestig de transactie volgens de instructies van je bank.

Bankondersteuning controleren

De software biedt tijdens een overgangsperiode twee bestandsformaten tegelijk aan. Zorg ervoor dat je bank het formaat ondersteunt dat je selecteert:

  • SEPA-incassobestand (nieuw formaat) gebruikt berichtversie pain.008.001.08 en volgt de huidige EPC-regels.
  • SEPA-incassobestand (oud formaat) gebruikt berichtversie pain.008.001.02.

Test het bestand in het nieuwe formaat tijdig bij je bank. Als je bank het nieuwe formaat nog niet verwerkt, dien je het bestand in het oude formaat in. Het oude formaat blijft minstens tot eind 2026 beschikbaar. Wanneer het wordt uitgeschakeld, wordt apart aangekondigd.

Als je int via Finion, hoef je niets te doen. Voor Finion-incassoruns wordt geen SEPA-bestand aangemaakt.

Meer informatie over de SEPA XML-formaten vind je in dit artikel: SEPA XML-formaten voor incassobestanden

Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.

Verwante artikelen