In dit artikel leer je hoe je de pro-rataberekening kunt aanpassen voor contracten met een vervaldatum in de factureringscategorie die aan het einde van de maand zijn afgesloten. Dit geldt met name voor contracten met een vervaldatum op de 29e, 30e of 31e van de maand. Je kunt ook zien hoe pauzeperioden de vervaldatum in deze gevallen beïnvloeden en welke validatieregels van toepassing zijn.
Onderwerpen in dit artikel:
- Vaste vervaldatum activeren voor het einde van de maand
- Opmerking over het aanmaken van contracten aan het einde van de maand
- Pauzeperiodes alleen toepassen in de volledige modus
- Effecten op de vervaldatum van het contract
Beknopte handleiding:
- Navigeer naar Instellingen / Contracten / Tarieven en open het gewenste tarief.
- Zorg ervoor dat de optie Betalingen op vervaldatum aan het einde van de maand toestaan is geactiveerd.
- Wanneer je een contract aan het einde van een maand aanmaakt, verschijnt er een opmerking over betaling op de vervaldatum.
- Pauzeperiodes voor dergelijke contracten worden alleen toegepast in de met volledige berekening van pro-ratabijdragen.
- Zodra een pauzeperiode wordt toegevoegd, verschuift de vervaldatum van het contract overeenkomstig.
Betaling op vervaldatum activeren voor einde van de maand
In de tariefconfiguratie kun je de optie activeren om de betalingsmethode aan te passen aan de volgende termijn. Deze instelling zorgt ervoor dat de vervaldatum dynamisch wordt aangepast voor contracten met een betalingsbegindatum op de 29e, 30e of 31e van een maand.
Hoe activeer je deze optie?
- Open een bestaand tarief of maak een nieuw tarief aan bij Instellingen / Contracten / Tarieven .
- Ga naar Geavanceerde instellingen en activeer de optie Betalingen op vervaldatum aan het einde van de maand toestaan
- Navigeer naar Betalingsmethode bewerken / Geavanceerde instellingen .
- Zorg ervoor dat als factureringstype Incasseer datum is geselecteerd.
Opmerking over het aanmaken van contracten aan het einde van de maand
Als een nieuw contract wordt aangemaakt met een begindatum op de 29e, 30e of 31e van een maand, verschijnt de volgende melding in de Magicline backoffice:
"Het contract is aangemaakt met een key date betalingsmethode aan het einde van de maand (29e, 30e, 31e). Pauzeperiodes van dit contract worden toegepast in de volledige modus en verschuiven de vervaldatum."
Deze informatie is om je te informeren dat Pauzeperiodes automatisch de vervaldatum van het contract veranderen.
Pauzeperiodes alleen toepassen wanneer volledige berekening van pro-rate kosten is geactiveerd
Voor contracten met een begindatum van de betaling aan het einde van de maand, kunnen pauzeperiodes alleen worden toegepast indien in de pauzeperiode configuratie is toegepast dat de volledige berekening van pro-ratabijdragen is geactiveerd.
Dit betekent dat
- Een pro rata berekening van pauzeperioden niet mogelijk is.
- Pauzeperiode hebben tot gevolg dat de vervaldatum van het contract dienovereenkomstig wordt verschoven.
Hiermee wordt automatisch rekening gehouden bij het configureren van een pauzeperiode. Als er een andere berekening wordt geselecteerd, wordt er een validatie uitgevoerd met een overeenkomstige melding.
Gevolgen voor de vervaldatum van het contract
Zodra een pauzeperiode wordt toegepast, wordt de normale vervaldatum van het contract uitgesteld met de duur van de rustperiode. Dit betekent dat
- Een contract met een vervaldatum aan het einde van de maand gebonden blijft aan het einde van de maand.
- Als er een pauzeperiode van bijvoorbeeld één maand wordt toegepast, wordt de volgende vervaldatum dienovereenkomstig met één maand verschoven.
- Dit gebeurt automatisch zodat er geen handmatige aanpassing nodig is.
Deze aanpassingen zorgen ervoor dat contracten die aan het einde van de maand worden afgesloten correct worden berekend en dat rustperiodes kunnen worden toegepast zonder onverwachte effecten. 🚀