Lesdata plannen en het aantal deelnemers bewerken

In dit artikel leer je hoe je lesdata plant, een enkele lesdatum bewerkt en de instellingen voor een hele lesreeks wijzigt.

Inhoud

• Snelgids
• Vereisten en voorbereiding
• Lesrooster controleren
• Nieuwe lesdata plannen
• Aantal deelnemers: één datum of de hele reeks
• Eén lesdatum bewerken
• Een les en de hele reeks bewerken
• Een lesdatum annuleren

Snelgids

1. Open het lesrooster: Roosterplanning / Lesrooster.
2. Plan een nieuwe reeks: klik op Lessen inplannen, selecteer een Categorie en een Les, voer de gegevens in en maak de reeks data aan.
3. Wijzig één datum: klik op de datum in het lesrooster, open het tabblad Administratie, pas de waarden aan en bevestig met Wijzigingen opslaan. Dit geldt alleen voor die ene datum.
4. Wijzig de hele reeks: open Administratie / Lessen, klik op de lesnaam, open het menu met drie stippen (⋮) rechtsboven op de pagina, selecteer Informatie wijzigen, pas de waarden aan en bevestig met Save cross facility. Dit geldt voor alle data van de les.

Vereisten en voorbereiding

Om lessen zonder conflicten te plannen, moet je je resources vooraf goed instellen (bijvoorbeeld medewerkers/trainers, locaties/ruimtes, apparatuur). Dit helpt je overlappingen in ruimte- of trainerboekingen te voorkomen en planningsconflicten te vermijden.

Je hebt de juiste toegangsrechten nodig om lessen in het lesrooster aan te maken en te bewerken.

Lesrooster controleren

Je vindt het lesrooster in het hoofdmenu onder Roosterplanning / Lesrooster. Daar zie je alle geplande lesdata en kun je snel zien of er capaciteits- of resourceconflicten zijn.

Tip: Rechtsboven kun je schakelen tussen kalenderweergave en lijstweergave met de twee knoppen met alleen een icoon. De kalenderweergave toont altijd een vast weekraster van maandag tot zondag.

In de kalender kun je geannuleerde data en lessen tonen of verbergen via het statusfilter.

Nieuwe lesdata plannen

Zo plan je een nieuwe les in het lesrooster:

1. Open Roosterplanning / Lesrooster.
2. Klik op Lessen inplannen om het dialoogvenster Roosterplanning te openen.
3. Selecteer een Categorie en daarna een Les in de vervolgkeuzelijst daaronder, en voer de belangrijkste gegevens voor je les in.

Op dit scherm geef je de Categorie, de Les, de Trainer en de Lesruimte aan: allemaal op hetzelfde scherm. Dit helpt conflicten te voorkomen als ruimtes of trainers al geboekt zijn. Het Aantal deelnemers is een van de gegevens die je in dit dialoogvenster invoert.

Tip: Als je je les wilt streamen, kun je dit instellen in de vervolgkeuzelijst Plaats van uitvoering.

In de volgende stap maak je de specifieke data aan (reeks data). Meestal zijn de volgende instellingen beschikbaar:

• Start van de reeks: wanneer moet de les beginnen?
• Duur van de reeks: hoeveel weken duurt de les?
• Wekelijks schema: op welke dagen en tijden vindt de les plaats?

Aantal deelnemers: één datum of de hele reeks

Er zijn twee aparte plekken voor de deelnemerswaarden, en ze werken verschillend. Kies de plek op basis van de reikwijdte van je wijziging:

Belangrijk: het menu met drie stippen (⋮) dat je vanaf een datum in het lesrooster bereikt, is bedoeld om die afspraak of de reeks te annuleren en te verwijderen. Het is niet de plek waar je de basisinformatie of de deelnemerswaarden wijzigt.

Eén lesdatum bewerken

Je kunt bestaande lesdata rechtstreeks in het lesrooster bewerken:

1. Open Roosterplanning / Lesrooster.
2. Klik op de lesdatum die je wilt bewerken.
3. Ga in het rechterpaneel naar het tabblad Administratie.
4. Pas de waarden aan die je nodig hebt, bijvoorbeeld Lesnaam, Van en Tot, Trainer (je kunt ook Stand-in toevoegen gebruiken), Lesruimte, Aantal deelnemers, Wachtlijst aantal of Gepland aantal deelnemers (statistiek).
5. Bevestig de wijzigingen met Wijzigingen opslaan.

Waarden die je hier wijzigt, gelden alleen voor deze ene lesdatum. Alle andere data van dezelfde les behouden hun eigen waarden, zodat verschillende data van een reeks andere deelnemersaantallen kunnen hebben.

De afbeelding toont de Engelstalige interface: op het tabblad Administration (Administratie) zie je de velden Number of participants (Aantal deelnemers), Waiting list count (Wachtlijst aantal) en Planned participants (statistic only) (Gepland aantal deelnemers, statistiek).

Een les en de hele reeks bewerken

Als je wijziging voor alle data van een les moet gelden, bewerk je de les zelf in plaats van één datum:

1. Open Administratie / Lessen.
2. Klik op de lesnaam. Dit opent de detailpagina van die les.
3. Open het menu met drie stippen (⋮) rechtsboven op de pagina, naast het label met het aantal locaties.
4. Selecteer Informatie wijzigen. Het dialoogvenster Lesinformatie bewerken opent.
5. Pas de waarden aan die je nodig hebt, bijvoorbeeld Lesnaam, Afkorting, Duur van de afspraak, Categorie, Doelgroep, Beschrijving, Boekingsopties, Gebruikslimiet, Aantal deelnemers, Wachtlijst aantal en Gepland aantal deelnemers (statistiek).
6. Bevestig met Save cross facility.

Een wijziging hier geldt voor de hele reeks. Het wordt ook de nieuwe standaardwaarde voor elke toekomstige reeks die je vanuit deze les plant, totdat je het hier weer wijzigt.

Let op: in de leslijst biedt het menu met drie stippen (⋮) in de rij van een les alleen Verwijder, waarmee je de hele les verwijdert. Om een les te bewerken, klik je op de naam en gebruik je het menu met drie stippen (⋮) rechtsboven op de detailpagina.

De afbeelding toont de Engelstalige interface: het menu met drie stippen (⋮) staat naast het label met het aantal locaties, rechtsboven op de pagina.

De afbeelding toont de Engelstalige interface: het dialoogvenster Edit class information (Lesinformatie bewerken) met de velden Number of participants (Aantal deelnemers) en Waiting list count (Wachtlijst aantal), en de knop Save cross facility rechtsonder.

Een lesdatum annuleren

Als je een geplande lesdatum wilt annuleren in plaats van bewerken:

1. Open Roosterplanning / Lesrooster.
2. Klik op de lesdatum. Het zijpaneel opent met de tabbladen Administratie, Deelnemers en Geschiedenis.
3. Klik op de rode knop Les annuleren.
4. Een bevestigingsvenster vraagt of je deze lesdatum echt wilt annuleren. Bevestig met Les annuleren.

Dit annuleert alleen de geselecteerde lesdatum.

Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.