In dit artikel leer je hoe je een bestaande lesreeks verlengt voor een nieuwe periode, met de instellingen van de huidige reeks al ingevuld.
Inhoud
- Snelgids
- Voorwaarden
- Wat wordt overgenomen
- Een lesreeks verlengen
- Aandachtspunten
- Gerelateerde artikelen
Snelgids
- Open Lessen / Roosterplanning / Lesrooster en schakel over naar de lijstweergave.
- Open het menu met drie puntjes (⋮) van een afspraak uit de reeks en kies Cursusreeks uitbreiden.
- Controleer de vooraf ingevulde waarden in het venster Roosterplanning en klik op Volgende.
- Controleer de start, de periode en de starttijden en maak de afspraken aan.
Voorwaarden
Vind je een gebied niet in de zijbalk links, klik daar op het laatste item, Meer. Gebruik Navigatie aanpassen om te kiezen welke gebieden direct in de zijbalk staan.
- Bevoegdheid: Lessen met het toegangsniveau Aanmaken. Bevoegdheden wijs je toe onder Resources / Werknemers / Rollen.
- De afspraak hoort bij een terugkerende reeks en is niet geannuleerd.
Wat wordt overgenomen
Als je een reeks verlengt, opent de software het venster Roosterplanning met de waarden van de bestaande reeks. De nieuwe periode begint op de dag na de laatste dag van de bestaande reeks en duurt even veel weken.
| Veld in het venster | Vooraf ingevulde waarde |
|---|---|
| Les | De les van de bestaande reeks. |
| Trainer en Lesruimte | De trainers en lesruimtes van de bestaande reeks. |
| Aantal deelnemers, Wachtlijst aantal, Gepland aantal deelnemers (statistiek) | De deelnemersinstellingen van de bestaande reeks. |
| Plaats van uitvoering | Live stream met het streamtype, als de bestaande reeks gestreamd wordt. |
| Start van afsprakenreeks | De dag na de laatste dag van de bestaande reeks. |
| Periode van de afsprakenreeks | Hetzelfde aantal weken als de bestaande reeks. |
| Herinner de deelnemers | Ingeschakeld met dezelfde voorlooptijd, als de afspraak waarop je hebt geklikt een herinnering heeft. |
| Starttijden per weekdag | De weekdagen en starttijden van de bestaande reeks. |
Heb je de les op meerdere weekdagen gepland met dezelfde start- en einddatum (bijvoorbeeld maandag en woensdag), dan worden al die weekdagen overgenomen, elk met een eigen starttijd, eigen trainers en lesruimtes. Komt een weekdag in die reeksen meer dan één keer voor (bijvoorbeeld twee afspraken op maandag), dan wordt alleen de reeks van de afspraak waarop je hebt geklikt overgenomen.
Een lesreeks verlengen
- Open Lessen / Roosterplanning / Lesrooster.
- Schakel over naar de lijstweergave.
- Zoek een afspraak uit de reeks die je wilt verlengen. Elke afspraak uit de reeks werkt, de nieuwe periode begint altijd na het einde van de reeks.
- Open het menu met drie puntjes (⋮) van de afspraak en kies Cursusreeks uitbreiden.
De afbeelding toont de interface in het Engels: het menu met drie puntjes van een terugkerende afspraak met de optie Cursusreeks uitbreiden.
- Het venster Roosterplanning opent met de waarden van de bestaande reeks. Controleer de les, Trainer, Lesruimte, de deelnemersinstellingen en Plaats van uitvoering, pas ze zo nodig aan en klik op Volgende. Zijn er in je studio boekingsaggregators actief, dan staan de deelnemersinstellingen in een aparte stap.
De afbeelding toont de interface in het Engels: de eerste stap van het venster Roosterplanning.
- Controleer in de laatste stap Start van afsprakenreeks, Periode van de afsprakenreeks en de starttijden per weekdag. Pas ze zo nodig aan. Het voorbeeld eronder toont elke nieuwe afspraak en geeft een melding als een trainer of lesruimte niet beschikbaar is.
De afbeelding toont de interface in het Engels: de laatste stap van het venster Roosterplanning.
- Klik op de knop om aan te maken. Die toont het aantal nieuwe afspraken, bijvoorbeeld 12 Afspraken aanmaken.
De nieuwe afspraken verschijnen in het lesrooster. De bestaande reeks blijft ongewijzigd.
Aandachtspunten
- De menuoptie ontbreekt bij geannuleerde afspraken en zonder de bevoegdheid uit Voorwaarden.
- Is de afspraak een losse afspraak en geen deel van een reeks, dan toont de software de melding Deze afspraak maakt geen deel uit van een terugkerende reeks en kan niet worden verlengd. Plan in dat geval nieuwe data via Lessen inplannen.
- Heb je een reeks al eens verlengd, open dan voor de volgende verlenging het menu bij een afspraak uit de nieuwe reeks. Een afspraak uit de oorspronkelijke reeks zet de nieuwe periode altijd direct na de oorspronkelijke einddatum, dus je zou dezelfde periode twee keer plannen.
- De periode van een reeks is maximaal 52 weken.
Gerelateerde artikelen
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.