Dit artikel gaat over onze garantie van gegevensbescherming
Als jouw partner voor ledenservice en studiomanagement is gegevensbescherming voor ons een belangrijk aandachtspunt, want samen met jou als exploitant zijn wij verantwoordelijk voor een optimale bescherming van de gegevens van jouw leden en medewerkers.
Daarom hebben wij een compliance-strategie ingevoerd om de gegevensbescherming in ons bedrijf te waarborgen.
Belangrijke inhoud
Wettigheid: Magicline biedt de mogelijkheid om persoonsgegevens op een wettige manier te verwerken en op te slaan.
Verwijdering van gegevens: Magicline biedt de exploitant de mogelijkheid om de termijnen voor het wissen van gegevens via de gegevensbeschermingsinstellingen zo in te stellen dat de gegevens correct worden verwerkt voor het relevante zakelijke doel.
Vertrouwelijkheid: Alle werknemers zijn verplicht om vertrouwelijk met gegevens om te gaan overeenkomstig artikel 28, lid 3, onder b). Er zijn ook technische maatregelen genomen om alleen bevoegde werknemers rechtstreeks toegang te geven tot bepaalde gegevens.
Segregatie: Alle klantengegevens worden strikt van elkaar verwerkt en opgeslagen, in verschillende schema's en in een voor de klant geschikte vorm in de Magicline-databank. Er zijn technische en organisatorische maatregelen genomen om deze scheiding te allen tijde te waarborgen.
Gegevensbeveiliging: Als technisch dienstverlener zijn wij verantwoordelijk voor de technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van jouw gegevens. Daarom hebben wij bij de ontwikkeling van de software alle technische grondslagen gelegd om het hoogste niveau van veiligheid te garanderen. Dit omvat onder meer encryptie, een back-up- en herstelplan, infrastructuur die beveiligd is tegen meervoudige storingen, 24/7-monitoring van alle infrastructuurcomponenten, onderhoudstoegang alleen voor geselecteerde medewerkers via een privésleutelprocedure en nog veel meer.
Wij zijn voortdurend bezig onze veiligheidsmaatregelen uit te breiden en te verbeteren om gelijke tred te houden met de technische vooruitgang.
Dataportabiliteit: Volgens art. 20 DSGVO hebben jouw leden het recht om hun lidmaatschapsgegevens in een machineleesbaar formaat te exporteren. Met Magicline kun je dit met één druk op de knop aan jouw verzoekende leden verstrekken en zo zonder verdere moeite voldoen aan de vereisten van de GDPR.
Doorzichtigheid: Als opdrachtgevende gegevensverwerker zijn wij transparant in de manier waarop wij gegevens voor onze cliënten verwerken. Dit omvat de duidelijke regeling in onze ADV met betrekking tot onderaannemingscontracten en incidentenbeheer.
Verbintenis: De bescherming van de gegevens van onze cliënten is onze hoogste prioriteit. Daarom zetten managers en medewerkers zich in om de doelstellingen van gegevensbescherming na te streven en ondersteunen zij dit in hun dagelijks handelen. Om dit te waarborgen, steunen wij op technische en organisatorische maatregelen, transparantie, risicobeheer en andere maatregelen die momenteel worden ontwikkeld.
Functionaris voor gegevensbescherming: Magicline heeft opdracht gegeven aan DS Extern, een extern adviesbureau voor gegevensbescherming, en heeft Marc Althaus aangesteld als de externe functionaris voor gegevensbescherming van Magicline.