In dit artikel lees je hoe je een tarief aanmaakt, je bestaande tarieven controleert en een tarief deactiveert, opnieuw activeert of verwijdert.
Inhoud
- Snelgids
- Voorwaarden
- Een nieuw tarief aanmaken
- Geavanceerde instellingen
- Een tarief controleren
- Een tarief deactiveren, activeren of verwijderen
Snelgids
- Ga naar Instellingen / Abonnementenbeheer / Tarieven.
- Klik rechtsboven op Nieuw Tarief.
- Vul de velden in het dialoogvenster in en klik op Aanmaken.
Voorwaarden
Je rol heeft de machtiging Tarieven nodig (categorie Instellingen, subcategorie Abonnementenbeheer).
Een nieuw tarief aanmaken
Nadat je de algemene gegevens van een tarief hebt aangemaakt, kun je één of meer looptijden toevoegen en per looptijd meerdere betaalwijzen vastleggen. Daarna kun je het tarief toewijzen wanneer je een lid aanmaakt of later in de gegevens van een bestaand lid.
Ga naar Instellingen / Abonnementenbeheer / Tarieven en klik rechtsboven op Nieuw Tarief.
De afbeelding toont de interface in het Engels: Overzicht van tarieven met de knop Nieuw Tarief.
Het dialoogvenster Nieuw Tarief wordt geopend. Vul de volgende velden in:
- Naam abonnement: de interne naam van het tarief, bijv. "Basic Paris 1". Deze helpt je alleen om je tarieven uit elkaar te houden.
- Naam van het openbare tarief: de naam die je leden zien, bijv. "Basic". Als meerdere inhoudstalen zijn ingeschakeld, kun je de naam voor elke taal invoeren.
- Contractdocument: het contractdocument dat bij het tarief hoort. Je kunt een ander kiezen of een eigen document maken onder Instellingen / Abonnementenbeheer / Contractdocumenten. Het document wordt getoond wanneer een lidmaatschap met dit tarief wordt afgesloten. Met Afwijking toevoegen selecteer je voor specifieke vestigingen een ander contractdocument.
- Tariefcode: tariefcodes helpen je je tarieven te ordenen. Maak tariefcodes aan met een unieke naam en beschrijving en wijs ze toe aan je tarieven, bijv. "Verenigingstarief" of "Proeflidmaatschap".
- Campagne: koppelt het tarief aan een marketingcampagne. Leden die dit tarief afsluiten, worden aan deze campagne toegeschreven.
- Effect van pauzeperiode: kies of de bijdrage tijdens een pauzeperiode naar verhouding wordt verlaagd (Tariefaanpassing) of volledig verschuldigd blijft (Geen tariefaanpassing). Als je Geen tariefaanpassing kiest, kunnen leden via Self-Service geen pauzeperiodes aanmaken.
- Kleur: optioneel. De kleur wordt in het tariefoverzicht getoond en helpt je tarieven in één oogopslag te onderscheiden.
De afbeelding toont de interface in het Engels: Dialoogvenster Nieuw Tarief met naam, openbare tariefnaam en contractdocument.
Geavanceerde instellingen
Klik in het dialoogvenster op Geavanceerde instellingen om meer velden te tonen:
-
Precontractueel gebruik: bepaalt of een lid al vóór de officiële startdatum van het contract mag trainen.
- Geen: leden mogen niet trainen vóór de start van het contract.
- Tegen betaling: leden mogen vóór de start van het contract trainen en betalen een bijdrage naar verhouding. Voorbeeld: het contract start op 1 oktober en het lid traint vanaf 15 september, dus betaalt het een extra halve maandbijdrage.
- Gratis: leden mogen vóór de start van het contract kosteloos trainen.
- Referentiedatum betalingsfrequentie aan het einde van de maand toestaan: maakt het mogelijk dat de standaard vervaldag op de 29e, 30e of 31e van een maand valt. Voor bijdragen tijdens pauzeperiodes kies je of ze volledig of naar verhouding worden berekend.
- Belastingtarief: het belastingtarief voor dit tarief.
- Boekingscodes: optionele boekingscodes voor het tarief.
- Betaalgroep: wijs een betaalgroep toe als alle contracten met dit tarief in een bepaalde betaalrun moeten worden verwerkt.
Klik op Aanmaken om het tarief op te slaan.
De afbeelding toont de interface in het Engels: Dialoogvenster Nieuw Tarief met de geavanceerde instellingen uitgeklapt.
Een tarief controleren
Ga naar Instellingen / Abonnementenbeheer / Tarieven en selecteer het tarief dat je wilt controleren. De detailweergave wordt geopend.
Een tarief deactiveren, activeren of verwijderen
Open in het overzicht het menu met drie puntjes van het tarief:
- Abonnement deactiveren deactiveert een actief tarief.
- Abonnementsvorm activeren activeert een gedeactiveerd tarief opnieuw.
- Abonnement verwijderen verwijdert het tarief. Je kunt alleen een tarief verwijderen dat niet meer in gebruik is: het mag geen actieve lidmaatschappen hebben en mag niet worden gebruikt in een aanbieding, een contractbon of een tariefbeperking van een bon.
Standaard toont het overzicht alleen actieve tarieven, omdat de kolom Status is gefilterd op Actief. Wijzig dit filter om ook gedeactiveerde tarieven te zien.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.