In dit artikel leer je hoe je alle leden van een tarief op hetzelfde terugkerende facturatieritme zet door het facturatietype Vast schema te configureren.
Inhoud
Snelgids
- Open het tarief: Instellingen / Contractbeheer / Tarieven / [Tarief] / Betalingswijze toevoegen
- Stel Type, Referentie, Elke en Prijs in zoals gebruikelijk.
- Open Geavanceerde instellingen en zet Facturatietype op Vast schema.
- Kies de Referentiedatum die overeenkomt met een datum van je huidige facturatieritme.
- Controleer de voorbeeldtabel en sla op.
Vast schema instellen
Met het facturatietype Vast schema liggen alle contracten van een tarief op dezelfde terugkerende facturatiedata. Leden die zich tussen twee facturatiedata aanmelden, krijgen één pro rata berekend bedrag en lopen vanaf de volgende reguliere datum gelijk met alle andere leden van het tarief.
- Ga naar Instellingen / Contractbeheer / Tarieven en open het tarief dat je wilt configureren.
- Klik binnen een contractduur op Betalingswijze toevoegen.
- Vul de standaardvelden in:
- Type: Terugkerend
- Referentie: Periode
- Elke: het facturatie-interval, bijvoorbeeld 2 weken. Dagen, weken, maanden en jaren worden ondersteund.
- Prijs: de eenheidsprijs per periode. Gebruik Locatieprijs toevoegen voor studio-specifieke prijzen.
- Open Geavanceerde instellingen.
- Zet Facturatietype op Vast schema. Het modaal schakelt naar de modus voor vast schema en toont de extra velden uit de veldreferentie.
- Kies de Referentiedatum. Gebruik elke datum uit je huidige facturatieritme, bijvoorbeeld de eerstvolgende of de laatste facturatiedatum. Het systeem verlengt deze datum in beide richtingen in stappen van Elke en leidt daaruit alle andere facturatiedata af.
- Controleer de voorbeeldtabel onderaan het modaal. Hij toont de komende serviceperiodes, vervaldatums en bedragen. De badge BTR staat voor een lidmaatschapsbijdrage, de badge SP voor een startpakket.
- Klik op Opslaan.
Elk nieuw contract dat vanaf nu op dit tarief wordt aangemaakt, neemt het vaste schema over. De referentiedatum wordt bij het aanmaken op het contract vastgelegd, dus latere wijzigingen in het tarief verschuiven bestaande contracten niet.
Wat er gebeurt bij een nieuw lid
De startdatum van het contract bepaalt de eerste afschrijving:
- Startdatum valt op een facturatiedatum: De eerste afschrijving dekt een volledige standaardperiode tegen de volle prijs. Vervaldatum is de startdatum.
- Startdatum valt tussen twee facturatiedata: Er ontstaat één pro rata berekende eerste afschrijving. Hij dekt de dagen vanaf de startdatum tot de dag vóór de volgende facturatiedatum. Vanaf de volgende facturatiedatum krijgt het lid volledige reguliere afschrijvingen, in hetzelfde ritme als alle anderen.
Voorbeeld — tarief 20,00 € / 2 weken, referentiedatum 26-03, contractstart 27-03:
| Afschrijving | Serviceperiode | Dagen | Vervaldatum | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| 1 (pro rata) | 27-03 – 08-04 | 13 | 27-03 | 18,57 € |
| 2 | 09-04 – 22-04 | 14 | 09-04 | 20,00 € |
| 3 | 23-04 – 06-05 | 14 | 23-04 | 20,00 € |
Vanaf de tweede afschrijving worden alle contracten van het tarief op dezelfde data afgeschreven, ongeacht wanneer elk lid is begonnen.
Veldreferentie Vast schema
Deze velden verschijnen in Geavanceerde instellingen wanneer Facturatietype op Vast schema staat:
| Veld | Gedrag |
|---|---|
| Facturatietype | Drie opties: Kalender, Referentiedatum, Vast schema. Met Vast schema liggen alle contracten van het tarief op dezelfde facturatiedata. |
| Referentiedatum | Een datum uit het facturatieritme dat je wilt volgen. Het systeem gebruikt hem als ankerpunt en projecteert alle andere facturatiedata in stappen van Elke. |
| Standaardvervaldag | Vergrendeld op Begin van de serviceperiode zolang Vast schema actief is. Elke reguliere afschrijving vervalt op de eerste dag van haar serviceperiode. |
| Vervaldatum van startpakket en pro rata afschrijvingen | Bepaalt de vervaldatum van de pro rata eerste afschrijving en de startpakketten. Drie opties:
|
| Vertraging eerste boeking | Niet beschikbaar met Vast schema. Het veld is verborgen, omdat een gedeeld schema geen contract-individuele vertragingen toelaat. Voor flat fees, die geen facturatietype hebben, blijft de vertraging beschikbaar. |
| Voorbeeldtabel | Toont de komende serviceperiodes, vervaldatums en bedragen op basis van je instellingen. De badge BTR markeert een lidmaatschapsbijdrage, SP een startpakket. Gebruik het voorbeeld om ritme en pro rata berekening te verifiëren voordat je opslaat. |
Let op: Een latere wijziging van de referentiedatum op het tarief geldt alleen voor nieuwe contracten. Bestaande contracten houden de referentiedatum waarmee ze zijn aangemaakt.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.