In dit artikel leer je hoe je alle leden van een tarief op een gedeeld, terugkerend schema factureert door een betalingsfrequentie met een vast schema te configureren, en hoe een add-on de facturatiedata van het hoofdcontract volgt.
Inhoud
- Snelgids
- Vast schema instellen
- Wat er gebeurt bij een nieuw lid
- Veldreferentie Vast schema
- Een add-on afstemmen op het schema van het hoofdcontract
Snelgids
- Open het tarief: Instellingen / Abonnementenbeheer / Tarieven / [Tarief] / Betaalmethode toevoegen
- Stel Type, Referentie, Elke en Prijs in zoals gebruikelijk.
- Open Geavanceerde instellingen en zet Betaalperiode op Vast schema.
- Kies de Ankerdatum die één datum uit je bestaande facturatiecyclus voorstelt.
- Controleer de voorbeeldtabel en sla op.
Vast schema instellen
Met het facturatietype Vast schema liggen alle contracten van een tarief op dezelfde terugkerende facturatiedata. Nieuwe leden die zich tussen twee facturatiedata aanmelden, krijgen één pro rata berekende afschrijving en lopen vanaf de volgende facturatiedatum gelijk met alle andere leden van het tarief.
- Ga naar Instellingen / Abonnementenbeheer / Tarieven en open het tarief dat je wilt configureren.
- Klik op Betaalmethode toevoegen.
- Vul de standaardvelden in:
- Type: Terugkerende
- Referentie: Periode
- Elke: het facturatie-interval, bijvoorbeeld 2 weken. Dagen, weken, maanden en jaren worden ondersteund.
- Prijs: de standaardprijs per periode. Voeg indien nodig locatieprijzen toe.
- Open Geavanceerde instellingen.
- Zet Betaalperiode op Vast schema. Het formulier schakelt over naar de modus voor vast schema en toont de extra velden uit de veldreferentie.
- Kies de Ankerdatum. Gebruik een willekeurige datum die past bij je bestaande facturatiecyclus, bijvoorbeeld de eerstvolgende of de laatste facturatiedatum. Het systeem verlengt dit anker in beide richtingen in stappen van Elke en leidt daaruit alle andere facturatiedata af.
- Controleer de voorbeeldtabel onderaan het venster. Hij toont de komende serviceperiodes, vervaldatums en bedragen die worden aangemaakt. Elke rij heeft een badge AI voor een lidmaatschapsbedrag.
- Klik op Opslaan.
Elk contract dat na het opslaan op dit tarief wordt aangemaakt, neemt het vaste schema over. De ankerdatum wordt bij het aanmaken op het contract vastgelegd, dus latere wijzigingen in het tarief verschuiven bestaande contracten niet.
Wat er gebeurt bij een nieuw lid
De startdatum van het contract bepaalt de eerste afschrijving:
- Startdatum valt op een facturatiedatum: de eerste afschrijving dekt een volledige standaardperiode tegen de volle prijs. De vervaldatum is de startdatum.
- Startdatum valt tussen twee facturatiedata: er ontstaat één pro rata berekende eerste afschrijving. Die dekt de dagen vanaf de contractstart tot de dag vóór de volgende facturatiedatum. Vanaf de volgende facturatiedatum krijgt het lid reguliere afschrijvingen tegen de volle prijs, in hetzelfde ritme als alle andere leden van het tarief.
Voorbeeld: tarief met 20,00 / 2 weken, ankerdatum 26 mrt, contractstart 27 mrt:
| Afschrijving | Serviceperiode | Dagen | Vervaldatum | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| 1 (pro rata) | 27 mrt tot 8 apr | 13 | 27 mrt | 18,57 |
| 2 | 9 apr tot 22 apr | 14 | 9 apr | 20,00 |
| 3 | 23 apr tot 6 mei | 14 | 23 apr | 20,00 |
Vanaf afschrijving 2 worden alle contracten van dit tarief op dezelfde data gefactureerd, ongeacht wanneer elk lid is begonnen.
Veldreferentie Vast schema
Deze velden verschijnen in Geavanceerde instellingen wanneer Betaalperiode op Vast schema staat:
| Veld | Gedrag |
|---|---|
| Betaalperiode | Drie opties: Calendrisch, Incasseerdatum (Date to Date), Vast schema. Met Vast schema liggen alle contracten van het tarief op dezelfde facturatiedata. |
| Ankerdatum | Eén datum die bij de facturatiecyclus hoort die je wilt volgen. Het systeem gebruikt haar als referentiepunt en leidt daar alle andere facturatiedata uit af in stappen van Elke. Bij intervallen in maanden of jaren moet de dag van de datum vóór de 29e liggen. Bij een add-on waarvoor afstemming is ingeschakeld, heet het veld Referentiedatum indien afstemming niet mogelijk is (zie Een add-on afstemmen op het schema van het hoofdcontract). |
| Standaard vervaldag | Vergrendeld op Begin van de serviceperiode zolang Vast schema actief is. Elke reguliere afschrijving vervalt op de eerste dag van haar serviceperiode. Bij een add-on waarvoor afstemming is ingeschakeld, heet het veld Uiterste datum indien uitlijning niet mogelijk is. |
| Vervaldatum van pro-rata kosten | Bepaalt de vervaldatum van de pro rata eerste afschrijving en van eventuele startpakketten. Drie opties:
|
| Eerste vervaldatum | Niet beschikbaar met Vast schema. Het veld is verborgen, omdat een gedeeld schema geen vertragingen per contract toelaat. Eerste vervaldatum blijft beschikbaar voor betalingsfrequenties van vaste kosten, die geen betaalperiode hebben. |
| Vervaldata van subcontracten afstemmen op hoofdcontract | Selectievakje, alleen voor de betalingsfrequenties van add-ons. Met Vast schema neemt de add-on de vervaldatums en serviceperiodes van het hoofdcontract over. Het wordt niet getoond bij de betalingsfrequenties van tarieven. |
| Voorbeeldtabel | Toont de komende serviceperiodes, vervaldatums en bedragen op basis van je instellingen. De badge AI markeert een afschrijving voor een lidmaatschapsbedrag. Gebruik het voorbeeld om te controleren of ritme en pro rata berekening kloppen voordat je opslaat. |
Let op: een latere wijziging van de ankerdatum op het tarief geldt alleen voor nieuwe contracten. Bestaande contracten houden het anker waarmee ze zijn aangemaakt.
Een add-on afstemmen op het schema van het hoofdcontract
Beschikbaar vanaf 4 november 2026.
Een add-on met een vast schema kan de facturatiedata van het hoofdcontract van het lid volgen in plaats van een eigen schema. De add-on neemt dan de vervaldatums en serviceperiodes van het hoofdcontract over, zodat het lidmaatschap en de add-on op dezelfde dagen worden gefactureerd.
Vereisten:
- Het hoofdcontract wordt gefactureerd met Betaalperiode Vast schema of Incasseerdatum (Date to Date).
- Het betalingsinterval van de add-on heeft dezelfde eenheid als dat van het hoofdcontract, bijvoorbeeld maanden. Het is gelijk aan het interval van het hoofdcontract, of het ene is een geheel veelvoud van het andere. Een maandelijkse add-on kan bijvoorbeeld geen hoofdcontract volgen dat om de vier weken wordt gefactureerd.
- Ga naar Instellingen / Abonnementenbeheer / Add-ons en open de add-on.
- Open in de kaart Termijnconfiguratie de acties en klik op Betaalmethode toevoegen. Wil je een bestaande betalingsfrequentie wijzigen, bewerk haar dan.
- Stel Type, Referentie, Elke en Prijs in zoals beschreven in Vast schema instellen.
- Open Geavanceerde instellingen en zet Betaalperiode op Vast schema.
- Vink Vervaldata van subcontracten afstemmen op hoofdcontract aan.
- Kies de Referentiedatum indien afstemming niet mogelijk is. De add-on wordt op dit schema gefactureerd wanneer hij het hoofdcontract niet kan volgen. Bij intervallen in maanden of jaren moet de dag vóór de 29e liggen.
- Optioneel: wil je dat de pro rata eerste afschrijving vervalt wanneer de add-on wordt geboekt, zet dan Vervaldatum van pro-rata kosten op Contract aangemaakt en vink Pas ook de vervaldatum toe voor het eerste open bedrag van het pre-contractuele gebruik aan. Je kunt ook Startdatum contract kiezen.
- Klik op Opslaan.
Wat er gebeurt wanneer een lid de add-on boekt
- De vervaldatums en serviceperiodes van de add-on volgen de facturatiedata van het hoofdcontract.
- Begint de add-on niet samen met de volgende serviceperiode van het hoofdcontract, dan is de eerste afschrijving pro rata.
- De afstemming geldt ook wanneer een lid een lidmaatschapsaanbieding boekt die de add-on bevat en wanneer de add-on aan een bestaand contract wordt toegevoegd.
- De boekingsvoorbeeldweergave toont de afschrijvingen en serviceperiodes voordat je bevestigt. Erboven staat In overeenstemming met het tijdschema van het hoofdcontract, of de reden waarom de afstemming niet mogelijk is.
- Het inschakelen van de optie wijzigt add-ons die al zijn geboekt niet.
Wanneer de afstemming niet mogelijk is
De add-on wordt dan gefactureerd volgens het schema van de Referentiedatum indien afstemming niet mogelijk is uit zijn betalingsfrequentie. De software slaat de reden op en toont haar in het boekingsvoorbeeld en bij de add-on in de contractdetails van het lid.
| Situatie | Getoonde reden |
|---|---|
| De betalingsintervallen gebruiken verschillende eenheden, of geen van beide intervallen is een geheel veelvoud van het andere. | De betalingsfrequenties zijn niet onderling compatibel |
| Het hoofdcontract wordt niet volgens een terugkerend schema gefactureerd. | De betalingsfrequentie van het hoofdcontract is niet periodiek |
| Het hoofdcontract gebruikt de betaalperiode Calendrisch. | De berekeningswijze van het hoofdcontract wordt niet ondersteund |
| Het hoofdcontract gebruikt Incasseerdatum (Date to Date) met een instelling voor de vervaldatum die niet als referentie kan dienen. | Het boekingstype van de hoofdovereenkomst wordt niet ondersteund |
| Het hoofdcontract heeft nog geen bruikbaar schema. | Betalingsschema van het hoofdcontract niet beschikbaar |
Bij de betaalperiode Incasseerdatum (Date to Date) stemt dezelfde optie alleen de vervaldatum af en laat ze de serviceperiode van de add-on ongewijzigd.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.