Dit artikel legt de drie facturatietypes uit die je kunt kiezen bij het instellen van de betalingsfrequentie van een tarief: Kalendrisch, Referentiedatum (absoluut) en Vast schema. Het beschrijft ook hoe de bijbehorende vervaldatuminstellingen op elkaar inwerken.
Inhoud
- De drie facturatietypes in één oogopslag
- Kalendrisch
- Referentiedatum (absoluut)
- Vast schema
- Standaard vervaldatum
- "Vervaldatum ook toepassen op de eerste reguliere bijdrage"
- Vervaldatum van starter pack en deelbedragen
- First booking delay
- Voorgebruiksperiode
- Compatibiliteitsmatrix
- FAQ
Snelgids
- Open het tarief: Instellingen / Contractbeheer / Tarieven / [Tarief] / Betalingswijze toevoegen.
- Stel Type, Referentie, Elke en Prijs in.
- Open Geavanceerde instellingen en kies het Facturatietype dat past bij het facturatieritme van het tarief.
- Configureer de vervaldatumopties voor reguliere bijdragen, het starter pack en eventuele deelbedragen.
De drie facturatietypes in één oogopslag
Het facturatietype bepaalt hoe het systeem reguliere bijdragen op de kalender uitlijnt en hoe de allereerste bijdrage pro rata wordt berekend. Elk contract op een tarief neemt het facturatietype over bij aanmelding.
| Kalendrisch | Referentiedatum (absoluut) | Vast schema | |
|---|---|---|---|
| Periodeanker | Kalender (begin van de week, begin van de maand) | De startdatum van het contract | Eén ankerdatum die door alle contracten van het tarief wordt gedeeld |
| Eerste bijdrage | Pro rata berekend van contractstart tot de volgende kalendergrens | Volledige periode van contractstart tot start + 1 termijn | Pro rata berekend van contractstart tot de volgende ankerdatum |
| Lopen leden synchroon? | Ja, iedereen wordt op dezelfde kalendergrens gefactureerd | Nee, elk contract heeft zijn eigen facturatieverjaardag | Ja, iedereen wordt op de gedeelde ankercyclus gefactureerd |
| Toegestane periodes | Wekelijks, tweewekelijks, maandelijks | Dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, jaarlijks | Dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, jaarlijks |
| First booking delay | Niet beschikbaar | Beschikbaar | Niet beschikbaar |
Heb je alleen maandelijkse facturatie nodig die op de kalender is uitgelijnd (de meest voorkomende situatie), dan is Kalendrisch de standaardkeuze. Kies Referentiedatum (absoluut) als elk contract op zijn eigen verjaardag moet factureren. Kies Vast schema als alle contracten van het tarief op dezelfde gedeelde cyclus moeten factureren. Voor een uitgebreide uitleg over Vast schema, zie Vast schema als betalingsfrequentie voor een tarief instellen.
Kalendrisch
Kalendrische facturatie zet elk contract vast op kalendergrenzen. De eerste bijdrage wordt pro rata berekend tot de volgende grens, daarna loopt elke vervolgbijdrage van de ene grens naar de volgende.
Periodegrens per interval:
- Wekelijks: ISO-week (maandag).
- Tweewekelijks: elke tweede ISO-week.
- Maandelijks: de eerste van de maand.
Voorbeeld. Maandelijks Kalendrisch, 30,00 / maand, contractstart 17 maart:
- Bijdrage 1 (pro rata): 17 maart tot 31 maart, 14,52 (15 dagen).
- Bijdrage 2: 1 april tot 30 april, 30,00.
- Bijdrage 3: 1 mei tot 31 mei, 30,00.
Wanneer kies je dit: standaard maandelijkse tarieven waarbij de facturatie de kalender moet volgen. Het makkelijkst om te reconciliëren omdat elk lid op dezelfde datum wordt gefactureerd. Niet toegestaan voor dagelijkse of jaarlijkse facturatie, kies daarvoor Referentiedatum (absoluut).
Beperking: First booking delay is niet beschikbaar. Heb je een uitstel voor de eerste reguliere bijdrage nodig, schakel dan over naar Referentiedatum (absoluut).
Referentiedatum (absoluut)
Referentiedatum (absoluut) gebruikt de eigen startdatum van het contract als anker. Elk contract heeft zijn eigen facturatieverjaardag, dus twee leden op hetzelfde tarief kunnen op verschillende dagen factureren.
Voorbeeld. Maandelijkse Referentiedatum (absoluut), 30,00 / maand, contractstart 17 maart:
- Bijdrage 1: 17 maart tot 16 april, 30,00.
- Bijdrage 2: 17 april tot 16 mei, 30,00.
- Bijdrage 3: 17 mei tot 16 juni, 30,00.
Let op bij aanmeldingen aan het einde van de maand. Referentiedatum (absoluut) op een maandelijks interval kan vervaldatums op de 29e, 30e of 31e opleveren. Die dagen bestaan niet in elke maand. Het tarief heeft een aparte optie Facturatie met vaste vervaldatum aan het einde van de maand toestaan die deze vastzet op het einde van de maand en de pauzeafhandeling aanpast. Zie Pro rata-berekening aanpassen voor contracten met facturatietype "vaste vervaldatum" die aan het einde van de maand worden afgesloten voor meer informatie.
Wanneer kies je dit: contracten waarbij elk lid zijn eigen facturatiedag moet behouden, dagelijkse of jaarlijkse facturatie, of elk tarief dat een first booking delay nodig heeft.
Vast schema
Vast schema lijnt alle contracten van het tarief uit op één ankerdatum die je eenmalig kiest. Nieuwe leden krijgen één pro rata berekende eerste bijdrage en lopen vanaf de volgende ankerdatum gelijk met alle anderen. Gebruik dit voor gedeelde facturatieweken over de hele ledenbasis.
Voor configuratiestappen, voorbeelden en de volledige veldreferentie, zie het aparte artikel Vast schema als betalingsfrequentie voor een tarief instellen.
Standaard vervaldatum
De instelling Standaard vervaldatum bepaalt wanneer de reguliere bijdrage voor een serviceperiode vervalt. Er zijn drie opties:
- Ondertekening lidmaatschap. De bijdrage vervalt op de dag waarop het contract wordt ondertekend.
- Standaard vervaldatum. De bijdrage vervalt op de dag die door de betalingsfrequentie van het tarief wordt berekend. Voor Kalendrisch en Vast schema is dat het begin van de serviceperiode; voor Referentiedatum (absoluut) is dat het begin van de facturatieperiode (dus contractstart + N termijnen).
- Startdatum lidmaatschap. De bijdrage vervalt op de startdatum van het contract, ongeacht wanneer de serviceperiode begint.
Voor Vast schema is de Standaard vervaldatum voor reguliere bijdragen vastgezet op het begin van de serviceperiode en kan niet worden gewijzigd. De drie bovenstaande opties gelden altijd voor het starter pack en deelbedragen; of ze ook gelden voor de eerste reguliere bijdrage wordt bepaald door de toggle die hierna wordt beschreven.
"Vervaldatum ook toepassen op de eerste reguliere bijdrage"
Dit selectievakje bepaalt of de eerste reguliere bijdrage de regel voor de standaard vervaldatum volgt (gebruikt door alle latere reguliere bijdragen) of dezelfde regel als het starter pack en de deelbedragen.
- Uit (standaard). De eerste reguliere bijdrage volgt de regel die voor het starter pack en de deelbedragen is gekozen (Ondertekening lidmaatschap, Standaard vervaldatum of Startdatum lidmaatschap). Alle latere reguliere bijdragen volgen de logica van de standaard vervaldatum van het tarief. Dit is wat de meeste tarieven gebruiken.
- Aan. De eerste reguliere bijdrage volgt al de logica van de standaard vervaldatum van het tarief, net als alle latere reguliere bijdragen. Gebruik dit als je wilt dat de eerste reguliere bijdrage aan het begin van de serviceperiode wordt gefactureerd en het starter pack op een andere datum.
Optionele bundelvenster. Wanneer de toggle aan staat, kun je ook Deze vervaldatum toepassen op bijdragen binnen N dagen van de eerste reguliere bijdrage instellen. Een eventuele voorgebruik- of deelbijdrage waarvan de eigen vervaldatum binnen dat venster valt, wordt gebundeld om de vervaldatum van de eerste reguliere bijdrage te delen. Zo worden meerdere kleine facturen samengevoegd tot één.
Vervaldatum van starter pack en deelbedragen
De instelling Vervaldatum van starter pack en deelbedragen bepaalt wanneer eenmalige bedragen (starter pack, pro rata berekende eerste periode, voorgebruiksperiode) vervallen. Het gebruikt dezelfde drie opties als Standaard vervaldatum (Ondertekening lidmaatschap, Standaard vervaldatum, Startdatum lidmaatschap), toegepast op de datum waar het eenmalige bedrag bij hoort.
Typische configuraties:
- Ondertekening lidmaatschap. Alles vooraf innen op de dag dat het lid tekent. Het meest gebruikelijk voor clubs die meteen incasseren.
- Standaard vervaldatum. Starter pack en eerste reguliere bijdrage op dezelfde dag bundelen. Handig als je één eerste factuur wilt.
- Startdatum lidmaatschap. Innen op de startdatum van het contract als aanmelding en start verschillen.
First booking delay
First booking delay stelt de eerste reguliere bijdrage uit met een vast aantal dagen, weken of maanden. De optie is alleen beschikbaar bij Referentiedatum (absoluut). Niet beschikbaar voor Kalendrisch of Vast schema, omdat die contracten op een gedeelde cyclus uitlijnen.
Voorbeeld: een respijttermijn van 14 dagen voor de eerste maandbijdrage op een tarief met Referentiedatum (absoluut).
Voorgebruiksperiode
De voorgebruiksperiode laat een lid de studio gebruiken vóór de officiële startdatum van het contract. De optie staat los van het facturatietype, ze werkt op dezelfde manier onder Kalendrisch, Referentiedatum (absoluut) en Vast schema.
Twee varianten:
- Voorgebruik tegen betaling. De dagen tussen Start van gebruik en contractstart worden als een aparte eenmalige bijdrage gefactureerd. De vervaldatum volgt de regel Vervaldatum van starter pack en deelbedragen.
- Gratis voorgebruik. Dezelfde toegangsperiode wordt verleend maar niet gefactureerd.
De voorgebruiksbijdrage verschuift de reguliere facturatiedata niet. De eerste reguliere serviceperiode start nog steeds op de contractstartdatum.
Compatibiliteitsmatrix
| Instelling | Kalendrisch | Referentiedatum (absoluut) | Vast schema |
|---|---|---|---|
| Dagelijkse periode | ✗ | ✓ | ✓ |
| Wekelijkse / tweewekelijkse periode | ✓ (standaard) | ✓ | ✓ |
| Maandelijkse periode | ✓ (standaard) | ✓ | ✓ |
| Jaarlijkse periode | ✗ | ✓ (standaard) | ✓ |
| First booking delay | ✗ | ✓ | ✗ |
| Voorgebruiksperiode (betaald / gratis) | ✓ | ✓ | ✓ |
| "Vervaldatum ook toepassen op de eerste reguliere bijdrage" | ✓ | ✓ | vast op "aan" (begin van de serviceperiode) |
| Bescherming einde maand | ✗ | ✓ (aparte vlag) | ✗ |
FAQ
-
Is Kalendrisch alleen voor maandelijkse facturatie? Nee. Kalendrisch is ook de standaardkeuze voor wekelijkse en tweewekelijkse facturatie. Niet toegestaan voor dagelijkse of jaarlijkse facturatie, kies daarvoor Referentiedatum (absoluut).
-
Wat is het verschil tussen Kalendrisch en Referentiedatum (absoluut) voor een maandtarief? Kalendrisch factureert iedereen op de eerste van elke maand en berekent de eerste bijdrage pro rata. Referentiedatum (absoluut) factureert elk contract op zijn eigen startdag elke maand, dus leden die op verschillende dagen zijn aangemeld factureren op verschillende dagen.
-
Als ik een terugkerend tweewekelijks tarief wil, gebruik ik Referentiedatum (absoluut) of Kalendrisch? Beide werken. Kalendrisch lijnt iedereen uit op ISO-weekgrenzen, wat eenvoudiger is om te reconciliëren. Referentiedatum (absoluut) laat elk contract zijn eigen tweewekelijkse verjaardag behouden. Kies op basis van of je gedeelde facturatieweken of facturatieweken per contract wilt.
-
Waarom zie ik "Subcontract uitlijnen" alleen wanneer Kalendrisch is geselecteerd? Kalendrisch is het enige facturatietype waarbij subcontracten een serviceperiode-grens met het hoofdcontract kunnen delen. Voor Referentiedatum (absoluut) en Vast schema is de uitlijning impliciet (contractstart of gedeeld anker). De toggle wordt verborgen waar hij geen effect heeft.
-
Verschuift de voorgebruiksperiode mijn facturatiedata? Nee. De voorgebruiksperiode genereert een extra eenmalige bijdrage maar verandert de contractstartdatum niet en ook niet de facturatiedata die erop volgen.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.