In dit artikel leer je hoe je een configuratie voor een familierekening aanmaakt, deze aan een tarief toewijst en de leden van een familierekening beheert vanuit de administratie.
Inhoud
- Wat familierekeningen zijn
- Vereisten
- Een configuratie voor een familierekening aanmaken
- De configuratie aan een tarief toewijzen
- De leden van een familierekening beheren
- Facturatie
Wat familierekeningen zijn
Met een familierekening kunnen meerdere leden één contract delen. Je definieert een configuratie met quota voor meerderjarige en minderjarige leden, wijst deze aan een tarief toe, en dat tarief kan dan alleen nog als groep worden afgesloten.
Wanneer het contract wordt afgesloten, wordt een familierekening aangemaakt met één Eigenaar en een unieke familiecode. De eigenaar betaalt het basistarief. Andere leden sluiten zich met die code bij de familierekening aan via de selfservice voor leden, of je voegt ze handmatig toe vanuit de administratie.
Vereisten
Je hebt de volgende rechten nodig, toegewezen aan de betreffende rollen:
- Familierekeningen om configuraties aan te maken en te beheren.
- Familieaccounts beheren om leden binnen een familierekening te beheren.
Een configuratie voor een familierekening aanmaken
- Ga naar Instellingen / Ledenbeheer / Configuratie van partnerschapscontracten.
- Klik op Configuratie voor familierekening aanmaken.
- Voer een Naam in voor de configuratie.
- Gebruik Toestemming bewerken om te kiezen voor welke vestigingen de configuratie geldt.
- Stel de quota in:
- Max. meerderjarige leden voor leden van 18 jaar en ouder.
- Max. minderjarige leden voor leden onder de 18 jaar.
- Klik op Aanmaken.
Het overzicht toont elke configuratie met de Toegestane typen relaties en de toegewezen vestigingen.
De configuratie aan een tarief toewijzen
Een configuratie wordt pas van kracht zodra deze aan een tarief is toegewezen.
- Ga naar Instellingen / Abonnementenbeheer / Tarieven en open het tarief.
- Klik op Tarief bewerken en klap de Geavanceerde instellingen uit.
- Selecteer je configuratie in het veld Configuratie van partnerschapscontracten.
- Klik op Opslaan.
Het tarief kan daarna alleen nog als familierekening worden afgesloten.
De leden van een familierekening beheren
Je beheert een familierekening vanuit het ledenprofiel van de eigenaar. De familierekening toont de familiecode, de bezette en beschikbare ledenplaatsen en de lijst met leden waarbij de eigenaar is gemarkeerd.
Zo voeg je een lid handmatig toe:
- Open het ledenprofiel van het toetredende lid.
- Open in het widget Actieve contracten het menu met drie puntjes en selecteer Word lid van familie.
- Voer de familiecode in onder Code.
- Selecteer de relatie onder Relatie: Kind, Vriend, Ouder, Echtgenoot of Partner.
- Klik op Opslaan.
Facturatie
De eigenaar betaalt het basistarief voor de familierekening. Aanvullende modules worden gefactureerd op het niveau van het individuele lid dat ze heeft geboekt, niet bij de eigenaar.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.