Je kunt leden een gereduceerde prijs op een product geven en beperken hoe vaak ze die krijgen, bijvoorbeeld twee koffies met korting per dag. Zodra de limiet is bereikt, geldt automatisch de reguliere prijs. Dit wordt gecontroleerd op de Finion Pay verkoopterminal op het moment dat het bedrag aan het lid in rekening wordt gebracht.
Inhoud
- Vereisten
- Hoe gebruikslimieten werken
- Een gebruikslimiet instellen op een productvariant
- Een gedeelde limiet instellen voor alle varianten
- Voorbeeld
- Goed om te weten
Vereisten
- De functie voor gebruikscontingent moet voor je tenant geactiveerd zijn.
- Je gebruikersrol heeft de rechten Productbeheer (onder Instellingen) met bewerkrechten nodig.
- De kassa- of Finion Pay verkoopmodule moet actief zijn, omdat de limiet wordt gecontroleerd wanneer de terminal de prijs opvraagt.
- Een productvariant met een speciale prijs die aan een tariefcode of een lidcode is toegewezen. De gebruikslimiet wordt bovenop die speciale prijs ingesteld.
Hoe gebruikslimieten werken
Met speciale prijzen kun je bepaalde leden al een gereduceerde prijs per productvariant geven, op basis van tariefcodes of lidcodes. Een gebruikslimiet voegt een tijdvenster aan die korting toe:
- Variantlimiet: hoe vaak deze specifieke variant tegen de gereduceerde prijs kan worden gekocht, bijvoorbeeld 2 per dag.
- Productlimiet (optioneel): een gedeeld maximum voor alle varianten van hetzelfde product, bijvoorbeeld in totaal 5 koffies met korting per dag, ongeacht de variant.
De gereduceerde prijs geldt alleen zolang zowel de variantlimiet als de productlimiet nog ruimte hebben. Zodra een van beide is uitgeput, geldt automatisch de reguliere prijs van de variant. Het gebruik wordt geteld op basis van afgeronde verkopen in de huidige periode (dag, week of maand) in de tijdzone van de studio. Teruggedraaide of geannuleerde verkopen geven het contingent weer vrij.
Een gebruikslimiet instellen op een productvariant
- Ga naar Instellingen / Productbeheer / Producten en open het product.
- Voeg bij de variant een speciale prijs voor de betreffende tariefcode of lidcode toe of open deze.
- Activeer de gebruikslimiet voor deze speciale prijs.
- Voer het maximale aantal keren gebruik in en kies de periode: per dag, per week of per maand.
- Opslaan.
Een gedeelde limiet instellen voor alle varianten
Op de productconfiguratiepagina kun je een gedeelde limiet toevoegen die voor alle varianten van het product geldt. Stel het maximale aantal keren gebruik en de periode in. Gebruik op elke variant van het product telt mee in dezelfde gedeelde pool.
Voorbeeld
| Configuratie op product „Koffie" | Limiet | Resultaat |
|---|---|---|
| Gedeelde limiet op productniveau | 5 / dag | Maximaal 5 koffies met korting per dag over alle varianten |
| Espresso, tariefcode „Premium", 1,00 € | 2 / dag | De 3e espresso die dag wordt tegen de reguliere prijs in rekening gebracht |
| Cappuccino, tariefcode „Premium", 1,50 € | geen variantlimiet | Met korting totdat de gedeelde productlimiet van 5 / dag is bereikt |
Goed om te weten
- De limiet wordt gecontroleerd op het moment dat de terminal de prijs opvraagt; het contingent wordt pas verbruikt zodra de aankoop is afgerond, afgebroken aankopen verbruiken het dus niet.
- Speciale prijzen zonder gebruikslimiet blijven precies zoals voorheen werken.
- De periodevensters beginnen opnieuw aan het begin van de dag, week of maand in de tijdzone van de studio.