In dit artikel lees je alles over vaste tarieven en hoe je deze aanvullende bedragen instelt.
Wil je elk half jaar een trainersbijdrage in rekening brengen of jaarlijks een servicebijdrage factureren? Dat kun je in de software instellen.
Vaste tarieven kun je op twee plekken aanmaken.
Je kunt een vast tarief direct bij het aanmaken aan een tarief toevoegen, of het later aan een tarief koppelen.
De andere weg loopt via Instellingen / Abonnementenbeheer en vervolgens Vaste tarieven.
Daar kies je rechtsboven Nieuw vast tarief. Je kunt het een naam geven, een bedrag vastleggen en de frequentie kiezen waarin het wordt afgeschreven.
Open je een bestaand vast tarief, dan kun je een betaalwijze toevoegen. Via het menu met drie puntjes kun je het bewerken of verwijderen.
Denk eraan dat je bij het afsluiten van een contract met een lid alle in een tarief opgeslagen bedragen tijdens het verkoopproces afzonderlijk kunt aanpassen. Je medewerkers kunnen dat alleen als je hun die functie onder Functies hebt vrijgegeven.
De vervaldatum behouden bij een contractwissel
Bij een contractwissel, zowel bij een upgrade als bij een downgrade, kun je de vervaldatum van een lopend vast tarief meenemen naar het nieuwe contract in plaats van hem opnieuw te laten starten. Zo voorkom je dat een vast tarief dat in de huidige periode al betaald is, te vroeg opnieuw in rekening wordt gebracht. Voorwaarde is dat het nieuwe tarief hetzelfde vaste tarief met dezelfde betalingsfrequentie bevat.
Activeer daarvoor de optie Houd rekening met de vervaldatum bij het overschakelen van contract in de geavanceerde instellingen van het vaste tarief. De optie staat standaard uit, zowel bij nieuwe als bij bestaande vaste tarieven. Al betaalde bedragen worden bij de wissel niet naar rato verrekend en niet terugbetaald, de volgende incasso vindt gewoon op de oorspronkelijke datum plaats.
Gerelateerde artikelen
- Betaalwijze en frequentie toevoegen
- Tarieven aanmaken, controleren en deactiveren
- Een looptijd aan een tarief toevoegen
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.