In diesem Artikel lernst du, wie du Firmenrabatte erstellst und anwendest.
Inhalt
Fast lane
- Finanzen / Firmenfitness / Unternehmensübersicht
- Firma anlegen
- Firmencode erstellen
- Firmenrabatt zu deinem Tarif hinzufügen
Möchtest du bestimmten Unternehmen oder allen Unternehmen in deinem Einzugsgebiet einen speziellen Rabatt anbieten? Lege sie einfach in der Software an und wende den Rabatt beim Vertragsabschluss an.
Hinweis: Diese Rabatte stehen nur beim Vor-Ort-Verkauf über das Verkaufs-Tool zur Verfügung.
Partnerunternehmen anlegen
Bevor du Rabatte erstellen kannst, müssen die Unternehmen als Partnerunternehmen angelegt werden. Gehe dazu zu Finanzen / Firmenfitness / Unternehmensübersicht und klicke auf Firma anlegen (oben rechts).
Trage die Firmendaten im nächsten Fenster ein:
Speichere anschließend.
Wenn du auf die Zeile des neu angelegten Unternehmens klickst, kannst du die Informationen einsehen und bearbeiten, zum Beispiel über die Aktion Kontaktinformationen bearbeiten.
Diese Informationen findest du im Reiter Mitgliedschaften. Die Detailseite des Unternehmens hat fünf Reiter: Kontaktinformationen, Mitgliedschaften, Gutscheinkonfiguration, Rechnungen und Dokumente.
Firmencodes
Wenn du mehrere Unternehmen einer Gruppe hast, kannst du sie über Firmencodes verwalten. Mit diesen Codes sparst du Zeit bei der Vergabe eines Rabatts. Wie geht das?
Lege zunächst alle Unternehmen der Gruppe an, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Anschließend erstellst du die Codes. Gehe dazu zu Finanzen / Firmenfitness / Firmencodes. Klicke dann oben rechts auf Firmencode erstellen.
Trage anschließend die Informationen im folgenden Fenster ein:
Der Name des Codes richtet sich nach deiner eigenen internen Organisation. In unserem Beispiel verwenden wir einen Decathlon-Code. Dieser Code wird auf alle im System hinterlegten Filialen des Unternehmens angewendet. So werden sie alle unter dem Firmencode gruppiert.
Wir haben außerdem einen Code „-10%" angelegt. Dieser Code kann Unternehmen zugewiesen werden, die in deinem Studio Anspruch auf -10% Rabatt haben. Sie müssen dabei nicht zur selben Gruppe oder Filiale gehören. Mit diesem Code kannst du Unternehmen lediglich nach Rabattart einordnen.
Hinweis: Du kannst einem Unternehmen mehrere Codes zuweisen.
Weiter geht's mit der Erklärung.
Rabatte erstellen
Die Rabatte, die du erstellst, können auf ein einzelnes Unternehmen, einen Firmencode oder auf alle Unternehmen angewendet werden.
Genau in diesem Schritt zeigt sich der Nutzen der Codes.
Wie funktioniert das?
Zunächst musst du deinen Tarif und dein Vertragsangebot erstellt haben.
Sobald das erledigt ist, klicke auf das betreffende Angebot unter Einstellungen / Vertragsabschluss / Vertragsangebote.
Klicke dann auf den Reiter Rabatte (Verkaufstool) und anschließend im Bereich Unternehmensrabatte auf Firmenrabatt hinzufügen.
Trage zunächst den Rabattprozentsatz unter Rabatthöhe ein.
Im Feld Wird angewendet auf legst du fest, worauf der Rabatt angewendet werden soll: den Hauptvertrag (die monatliche Zahlung), das Startpaket, Pauschalen oder Module. Du kannst einen oder mehrere Punkte auswählen. In diesem Fall wird der Rabatt auf alle ausgewählten Elemente angewendet.
Wähle abschließend unter Gilt für aus, für wen dieser Rabatt gilt.
Einzelne Unternehmen: Hier wählst du ein Unternehmen aus deiner Unternehmensliste aus. Um mehrere einzelne Unternehmen hinzuzufügen, speichere einfach das erste Unternehmen und klicke erneut auf Firmenrabatt hinzufügen, um das zweite einzutragen.
Mehrere Unternehmen (Firmencode): Hier kannst du einen oder mehrere Firmencodes eintragen. In unserem Beispiel erhalten alle Unternehmen mit dem Code Decathlon den Rabatt. Genau hier sparst du Zeit, da du nicht jedes Unternehmen der Gruppe einzeln eintragen musst.
Alle Unternehmen: Hier musst du das Unternehmen vorher nicht anlegen. Der Rabatt wird automatisch angewendet, sobald du den Firmenrabatt beim Vertragsabschluss auswählst.
Wie wende ich den Rabatt an?
Beim Verkauf einer Mitgliedschaft über das Verkaufs-Tool klickst du auf das Drei-Punkte-Menü neben der Zeile des Basisvertrags.
Klicke dann auf Firmenrabatt hinzufügen.
Gib im sich öffnenden Fenster den Namen des Unternehmens ein und wähle es aus der Liste aus. Der Rabatt wird automatisch angewendet.