In diesem Artikel lernst du, wie du Mitgliedercodes korrekt verwaltest, was der Schalter „Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren“ bewirkt und wie du typische Anwendungsfälle (weiter nutzbar, aber nicht neu zuweisen; komplett stilllegen) sauber abbildest.
Inhalt
Was sind Mitgliedercodes?
Unterschied: Status vs. Zuweisung
Mitgliedercodes anlegen und bearbeiten
Typische Szenarien (Empfehlungen)
Häufige Fragen & Hinweise
Codes löschen und Auswirkungen
Fast lane
- Einstellungen/Mitgliedercodes öffnen
- Code anlegen oder bearbeiten
- Status setzen: aktiv oder inaktiv
- Optional: Checkbox Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren (an/aus)
- Speichern
Was sind Mitgliedercodes?
Mitgliedercodes sind Berechtigungsmerkmale, die du Mitgliedern zuweist, um z. B. Zutritt oder Services (Getränke, Solarium, Wellness etc.) zu steuern. Ein Mitglied kann mehrere Codes haben; du verwaltest die Codes zentral und weist sie bei Bedarf zu.
Unterschied: Status vs. Zuweisung
Status (aktiv/inaktiv)
- Aktiv: Der Code ist systemweit wirksam (kann für Services/Zutritt genutzt werden) und kann grundsätzlich zugewiesen werden.
- Inaktiv: Der Code ist systemweit deaktiviert – er wirkt nicht mehr für Zutritt/Services. Bereits zugewiesene Codes bleiben am Mitglied sichtbar (als inaktiv), greifen aber nicht mehr.
Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren (Checkbox)
- Aktiviert (an): Der Code kann neu Mitgliedern zugewiesen werden.
- Deaktiviert (aus): Bereits zugewiesene Codes bleiben wirksam, aber eine neue Zuweisung ist nicht mehr möglich. Der Code erscheint nicht mehr im Zuweisungs‑Dialog.
Wichtig: Wenn ein Code weiterhin für Services/Zutritt wirken soll, setze ihn nicht auf inaktiv. Lasse den Status auf aktiv und deaktiviere stattdessen die Mitgliedscode‑Zuweisung.
Mitgliedercodes anlegen und bearbeiten
- Gehe zu Einstellungen/Mitgliedercodes.
- Lege einen neuen Code an oder öffne einen bestehenden zur Bearbeitung.
- Wähle den Status: aktiv (wirksam) oder inaktiv (wirkungslos).
- Optional: Stelle die Checkbox Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren je nach Bedarf auf an/aus.
- Speichern.
Hinweis: Standardmäßig ist die Mitgliedscode‑Zuweisung bei allen Codes aktiviert (auch bei bereits inaktiven). Prüfe einmalig deine bestehenden Codes und setze die Zuweisung bei Codes, die nicht mehr vergeben werden sollen, auf aus, damit sie nicht mehr in der Dropdown‑Auswahl erscheinen.
Typische Szenarien (Empfehlungen)
„Weiter nutzbar, aber nicht neu vergeben“
- Status: aktiv
- Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren: aus
- Effekt: Bestehende Mitglieder behalten die Wirkung; Mitarbeitende können den Code nicht mehr neu zuweisen.
„Komplett stilllegen“ (nichts mehr soll wirken)
- Status: inaktiv
- Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren: beliebig
- Effekt: Der Code wirkt nicht mehr für Zutritt/Services; in der Zuweisungsauswahl soll er nicht verwendet werden.
„Wieder freigeben“ (erneut zuweisbar machen)
- Status: aktiv
- Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren: an
- Effekt: Der Code ist wirksam und kann neu vergeben werden.
Häufige Fragen & Hinweise
-
Ein Mitglied hat den Code, aber Services funktionieren nicht?
Prüfe den Status: Ist der Code inaktiv, wirkt er nicht (auch wenn er am Mitglied steht). Reaktiviere den Code oder weise einen gültigen Code zu. -
Ich will verhindern, dass ein auslaufender Code weiter vergeben wird, ohne laufende Nutzung zu stören.
Lasse den Code aktiv und schalte Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren auf aus. -
Der Code erscheint in der Zuweisungs‑Dropdown, obwohl er nicht mehr vergeben werden soll.
Deaktiviere Mitgliedscode‑Zuweisung aktivieren. Der Code verschwindet aus dem Zuweisungsdialog. -
Gibt es eine Massenänderung?
Eine automatische Umstellung ist nicht verfügbar. Prüfe und aktualisiere die betroffenen Codes einmalig manuell (Tipp: zuerst die inaktiven sowie die Codes, die nicht mehr zugewiesen werden sollen). -
Tarif-/Rate‑Codes?
Dieser Artikel behandelt ausschließlich Mitgliedercodes. Die Logik für Tarif-/Rate‑Codes wird separat behandelt.
Codes löschen und Auswirkungen
Wenn du Mitgliedercodes löschst, werden sie vollständig entfernt und sind nicht mehr den Mitgliedern zugewiesen. Nutze das Löschen nur, wenn ein Code endgültig nicht mehr benötigt wird. Ansonsten empfiehlt sich: Status anpassen und/oder Mitgliedscode‑Zuweisung deaktivieren.