In diesem Artikel lernst du: Die Konfigurationen von Zahlläufen
Schnellanleitung zur Erstellung einer Schichtplanung:
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Einstellungen / Finanzen / Zahlläufe
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Zahllaufkonfiguration erstellen
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„Verwendungszweck“ und „Forderungstypen“ anpassen
- Zahllauf aktivieren
Konfiguration erstellen
Um eine neue Zahllaufkonfiguration vorzunehmen, gehe zunächst im Hauptmenü auf die Einstellungen. Dort findest du unter Finanzen den Reiter Zahlläufe.
Hier findest du eine Auflistung deiner bereits erstellten Zahllaufkonfiguration. Wenn du eine neue hinzufügen möchtest, gehe oben rechts auf Zahllaufkonfiguration hinzufügen.
Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem du der Konfiguration einen Namen geben kannst. Zusätzlich kannst du an dieser Stelle auswählen, ob der Zahllauf auch zukünftige Beiträge einziehen soll. Gib hier die entsprechende Anzahl von Tagen ein.
Achte darauf, dass du ebenfalls die richtigen Standorteinstellungen vornimmst.
Klicke abschließend auf Speichern.
Verwendungszweck
Nachdem die Zahllaufkonfiguration nun erstellt ist, findest du sie in der Auflistung aller Konfigurationen unter Einstellungen / Finanzen / Zahlläufe.
Klicke die entsprechende Zahllaufkonfiguration an, um diese zu bearbeiten oder weitere Einstellungen vorzunehmen.
In dem Block „SEPA-Datei“ findest du über das Drei-Punkte-Menü die Option Verwendungszweck bearbeiten. Klicke darauf, um die Bezeichnung zu ändern, die deinen Kunden bei einer Abbuchung angezeigt wird.
Du kannst sowohl einen Freitext formulieren, als auch aus verschiedenen Informationen auswählen, die sich auf den abgebuchten Mitgliedsbeitrag bezieht. Setze oder entferne hierzu die Häkchen vor der jeweiligen Information.
Forderungstypen
In dem zweiten Block „Forderungstypen“ werden dir einige Informationen anzeigt. Diese beziehen sich darauf, welche verschiedenen Forderungen in dem Zahllauf eingezogen werden.
Wie du in der Übersicht siehst, können mit einem Zahllauf neben den üblichen Mitgliedsbeiträgen auch weitere Kosten, wie z. B. Mahngebühren oder Forderungen aus Verkäufen eingezogen werden. Du kannst nun frei entscheiden, welche Forderungsarten in den Zahllauf einbezogen werden sollen.
Klicke hierfür auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Forderungstypen bearbeiten.
Es öffnet sich ein Fenster mit einer Auflistung aller Arten von Forderungen, aus denen du nun auswählen kannst. Setze oder entferne hierzu einfach die Häkchen vor den gewünschten Beiträgen.
Klicke abschließend auf Speichern.
Aktivierung einer Zahllaufkonfiguration
Wenn du einen neuen Zahllauf konfiguriert hast, dann ist dieser nicht automatisch in deinem Studio aktiv.
Es kann immer nur eine Konfiguration für einen Standort aktiv sein. Gleichzeitig können verschiedene Zahllaufkonfigurationen nur aktiv sein, wenn diese für unterschiedliche Standorte gelten.
Um eine Konfiguration zu aktivieren oder zu löschen, klicke in der Übersicht aller Zahllaufkonfigurationen auf das Drei-Punkte-Menü.
Der Status zeigt dir, welche Zahllaufkonfiguration aktiv ist.