In diesem Artikel erfährst du:
- Wo du erfasste Zeiten der Mitarbeiter finden kannst
- Wie du Änderungen an den erfassten Zeiten vornehmen kannst
Schnellzugriff:
- Gehe zu Ressourcen / Zeiterfassung / Konfliktfälle.
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben der erfassten Arbeitszeit.
- Wähle Eintrag bearbeiten.
Wo du erfasste Zeiten der Mitarbeiter finden kannst
Um auf die erfassten Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zugreifen zu können, navigiere im Magicline System zu Ressourcen und dann weiter zu Zeiterfassung. Hier findest du den Bereich Konfliktfälle.
In der Übersicht kannst du die offenen oder alle Konfliktfälle in einem bestimmten Zeitraum ansehen. Über den Filter rechts oben kannst diesen Zeitraum anpassen. Jetzt werden die Konfliktfälle, in dem Arbeitszeiten, die möglicherweise einer Überprüfung bedürfen, aufgelistet.
In der Tabelle findest du alle Informationen zu den Soll-Arbeitszeiten der Schicht, der erfassten Zeiten und einen Soll-Ist-Vergleich. Am Ende der jeweiligen Zeile siehst du, ob die Freigabe noch offen ist, den Status des Konfliktfalls sowie zusätzliche Notizen.
Wie du Änderungen an den erfassten Zeiten vornehmen kannst
Sobald du dich im Bereich Konfliktfälle befindest, kannst du spezifische Einträge der Arbeitszeiten sehen. Um einen Eintrag zu bearbeiten:
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben der entsprechenden Arbeitszeit.
- Wähle Eintrag bearbeiten aus dem sich öffnenden Menü.
Dadurch öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem du die erfassten Zeiten ändern kannst.
Hier kannst du die Start- und Endzeiten anpassen und zusätzliche Notizen zu diesem Zeitblock hinzufügen. Nachdem du Änderungen vorgenommen hast, kannst du die Daten entweder nur speichern oder speichern und gleichzeitig den Konfliktfall genehmigen. Bei einer Genehmigung wird der Konfliktfall geschlossen und nicht mehr unter offene Konfliktfälle angezeigt.
Diese Funktion ermöglicht es dir, die Arbeitszeiten präzise zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Daten korrekt erfasst werden.