In diesem Artikel erfährst du:
Schnellzugriff:
- Gehe zu Ressourcen / Zeiterfassung / Konfliktfälle.
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben der erfassten Arbeitszeit.
- Wähle Eintrag bearbeiten.
Wo du erfasste Zeiten der Mitarbeiter findest
Um auf die erfassten Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zuzugreifen, navigiere im System zu Ressourcen und dann weiter zu Zeiterfassung. Hier findest du den Bereich Konfliktfälle.
In der Übersicht kannst du die offenen oder alle Konfliktfälle in einem bestimmten Zeitraum ansehen. Über den Filter rechts oben kannst du diesen Zeitraum anpassen. Jetzt werden die Konfliktfälle aufgelistet, bei denen Arbeitszeiten möglicherweise einer Überprüfung bedürfen.
In der Tabelle findest du alle Informationen zu den Soll-Arbeitszeiten der Schicht, den erfassten Zeiten und einen Soll-Ist-Vergleich. Am Ende der jeweiligen Zeile siehst du, ob die Freigabe noch offen ist, den Status des Konfliktfalls sowie zusätzliche Notizen.
Wie du Änderungen an den erfassten Zeiten vornimmst
Sobald du dich im Bereich Konfliktfälle befindest, kannst du spezifische Einträge der Arbeitszeiten sehen. Um einen Eintrag zu bearbeiten:
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben der entsprechenden Arbeitszeit.
- Wähle Eintrag bearbeiten aus dem sich öffnenden Menü.
Dadurch öffnet sich ein Bearbeitungsfenster, in dem du die erfassten Zeiten ändern kannst.
Hier kannst du die Start- und Endzeiten anpassen und zusätzliche Notizen zu diesem Zeitblock hinzufügen. Nachdem du Änderungen vorgenommen hast, kannst du die Daten entweder nur speichern oder speichern und gleichzeitig den Konfliktfall genehmigen. Bei einer Genehmigung wird der Konfliktfall geschlossen und nicht mehr unter offenen Konfliktfällen angezeigt.
Diese Funktion ermöglicht es dir, die Arbeitszeiten präzise zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Daten korrekt erfasst werden.