In diesem Artikel geht es um: Abwesenheiten von Mitarbeitern
Schnellanleitung:
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Ressourcen / Zeiterfassung / Abwesenheiten
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„Abwesenheit anlegen" auswählen und ausfüllen
Allgemeines
Mitarbeiter haben feste Arbeitszeiten, in denen sie im Einsatzplan als verfügbar hinterlegt sind. Für Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub oder Schulungen können Mitarbeiterabwesenheiten angelegt werden. Neben dem Zeitraum der Abwesenheit (ganztägig oder stundenweise) können der Grund der Abwesenheit sowie eine genauere Beschreibung hinterlegt werden.
Übersicht über alle Mitarbeiterabwesenheiten
Im Bereich Ressourcen / Zeiterfassung / Abwesenheiten wird eine Liste aller vergangenen und zukünftigen Abwesenheiten angezeigt. Hier erhältst du einen guten Überblick über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter am Standort und kannst über die Symbolleiste schnell neue Abwesenheiten hinzufügen.
Abwesenheiten für einen Mitarbeiter
Innerhalb jeder Mitarbeiteransicht gibt es eine Kachel für Abwesenheiten, die eine chronologische Liste aller Abwesenheiten des Mitarbeiters bereitstellt. Neben dem Grund der Abwesenheit siehst du, ab wann bzw. bis wann die Abwesenheit gilt. Über das Kontextmenü können neue Abwesenheiten angelegt oder bestehende bearbeitet oder entfernt werden.
Anlegen von Abwesenheiten
Die Schaltfläche zum Anlegen von Abwesenheiten kann sowohl von der Übersichtsseite als auch aus dem Mitarbeiter-Widget aufgerufen werden. Im Dialog wird der Zeitraum über Beginn und Ende der Abwesenheit festgelegt. Um eine stundenweise Abwesenheit zu erfassen, aktivierst du die Option „Stündliche Abwesenheit" und gibst die Stunden an. Das Kontrollkästchen „Bezahlt" gibt an, ob die Abwesenheit bezahlt ist. Abschließend wird unter „Grund der Abwesenheit" ein vordefinierter Grund ausgewählt und eine optionale Notiz (z. B. Name der Schulung) hinterlegt.