In diesem Artikel erfährst du, wie du die Pausen im Zeiterfassungssystem korrekt handhabst.
- Richtlinien zur Pausenbuchung von Mitarbeitern
- Korrekte Nutzung des Zeiterfassungssystems
- Effektive Zeiterfassung und Pausenregelungen
Schnellspur
- Öffne Ressourcen / Mitarbeiter.
- Wähle den Mitarbeiter aus, dessen Pausenzeit überprüft werden soll.
- Richte Schichten oder feste Arbeitszeiten ein.
- Erfasse Pausen entsprechend, wenn eine Schicht vorhanden ist.
Richtlinien zur Pausenbuchung von Mitarbeitern
In Magicline dürfen sich Mitarbeiter nach dem Ausstempeln für den Tag nicht mehr erneut einstempeln. Dies ist eine bewusste Funktion, um eine ordnungsgemäße Erfassung der Arbeitszeiten zu gewährleisten. Mitarbeiter können ihre Pausenzeiten innerhalb der Magicline-Software eingeben, indem sie im Zeiterfassungssystem in der oberen rechten Ecke auf Pausenbeginn klicken.
Korrekte Nutzung des Zeiterfassungssystems
Mitarbeiter müssen eine geplante Schicht oder feste Arbeitszeiten haben, um das Zeiterfassungssystem korrekt zu nutzen. Wenn ein Mitarbeiter versucht, die Zeiterfassung ohne eine geplante Schicht oder feste Arbeitszeiten zu starten, wird dies als „falsche Nutzung“ des Systems betrachtet. In solchen Fällen unterstützt Magicline nicht die Hinzufügung von „Soll“-Arbeitszeiten, was zu möglichen Problemen bei der Zeiterfassung führen kann.
Effektive Zeiterfassung und Pausenregelungen
Wenn eine Schicht oder feste Arbeitszeiten hinzugefügt werden, dürfen Mitarbeiter Pausen mit dem Zeiterfassungssystem erfassen. Andernfalls ist die Option zur Pausenerfassung nicht möglich.
Es ist entscheidend, dass alle Mitarbeiter ihre Schichten geplant und im System erfasst haben, um Komplikationen bei der Pausenerfassung zu vermeiden.
Indem du diesen Richtlinien folgst, kannst du eine genaue und effiziente Zeiterfassung für alle Mitarbeiter innerhalb von Magicline sicherstellen.
Weitere Informationen zur Zeiterfassung findest du in diesem Artikel hier.