In diesem Artikel erfährst du: Wie du Einstellungen für die Mitarbeiterzeiterfassung vornimmst
- System-Konfiguration
- Pausenzeit-Regeln
- Zeiterfassung für Mitarbeiter
- Konflikt-Einstellungen
- Mindestruhezeit zwischen Schichten
Schnellanleitung:
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Ressourcen / Zeiterfassung / Konfiguration
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Klicke auf die System-Konfiguration
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Ändere die Standard-Werte
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Speichere die Änderungen
System-Konfiguration
Jedes Studio hat seine eigene System-Konfiguration, die standardmäßig erstellt wird. Diese Konfiguration kann pro Studio geändert werden. Eine System-Konfiguration ist nicht teilbar für mehrere Studios. Falls du eine Konfiguration für mehrere Studios erstellen willst, musst die diese über „Konfiguration erstellen“ neu erstellen und entsprechend für die dazugehörigen Studios freischalten. Alle Änderungen an den Konfigurationen wirken sich nur auf zukünftige Einträge aus und nicht auf schon vorhandene Einträge.
Sobald du auf eine der Konfigurationen klickst, siehst du eine detaillierte Ansicht der Konfiguration. Hier hast du die Möglichkeit, die schon hinterlegten Werte für die „Pausenzeit“, der „Zeiterfassung“ und der „Konflikt-Einstellungen“ anzupassen.
Pausenzeit-Regeln
Damit deine Mitarbeiter die gesetzliche vorgeschriebenen Pausenzeiten auch einhalten, forcieren wir diese Pausen automatisch. Deine Mitarbeiter müssten sich entsprechend nicht extra zur Pause stempeln, da wir die Pausenzeiten direkt von der Gesamtarbeitszeit abziehen. Als Studio hast du natürlich die Möglichkeit die Pausen selbstständig zu definieren und anzupassen bzw. weitere Pausenregeln hinzuzufügen sowie eine Minimum-Pause zu definieren. Die Pausenzeiten können mit „Speichern“ für dein Studio abgespeichert werden.
Zeiterfassung für Mitarbeiter
In den Einstellungen der „Zeiterfassung für Mitarbeiter“ kannst du das Verhalten der Zeiterfassungseinträge einstellen. Du hast die Möglichkeit das automatische Auschecken zu definieren, welches bspw. 2 Stunden nach Schichtende den Mitarbeiter automatisch ausloggt. Mit der „Überstundenregeln“ kannst du definieren, ab wie viel Minuten die Überstunden anfangen zu zählen – alles, was sich unter dieser Minutenanzahl befindet, wird abgerundet. Damit du volle Flexibilität in deinem Studio hast, kannst du das „Zeitdefizit“, also ab wann gelten Minusstunden, einzeln einstellen. Alles, was sich unter diesem Wert befindet, wird aufgerundet und gilt nicht als „Minus“.
Konflikt-Einstellungen
In den Konflikt-Einstellungen kannst du deine eigenen Präferenzen hinterlegen, welche dir später die Möglichkeit schaffen, die volle Kontrolle über die Zeiterfassungseinträge deiner Mitarbeiter zu erhalten. Alle Einträge, die einen Konflikt werfen werden, landen später in den Konfliktfällen und werden erst mit einer manuellen „Freigabe“ mit in die Berechnung eingezogen. Hier hast du volle Flexibilität, ab welcher Minute bspw. dein Mitarbeiter für gesammelte Minusstunden am Tag eine Freigabe braucht.
Mindestruhezeit zwischen Schichten
Die Mindestruhezeit zwischen zwei aufeinanderfolgenden Schichten ist Teil der Zeiterfassungs-Konfiguration und nicht der Schichteinstellungen selbst. Sie steuert die Warnmeldung im Schichtplan und wird aus der Konfiguration gelesen, die jedem Mitarbeiter zugeordnet ist.
- Wo der Wert liegt: Jeder Mitarbeiter ist einer Zeiterfassungs-Konfiguration zugeordnet. Die Mindestruhezeit wird pro Konfiguration unter Ressourcen / Zeiterfassung / Konfiguration gepflegt.
- Standardwert: Ist kein Wert hinterlegt, gelten standardmäßig 11 Stunden.
- Wann Änderungen wirken: Die Regel wird jedes Mal gegen die aktuelle Konfiguration ausgewertet, wenn der Schichtplan geladen wird. Eine Änderung wirkt sofort auf alle Warnmeldungen im Schichtplan. Bestehende Schichten müssen nicht gelöscht und neu angelegt werden.
- Mitarbeiter-Zuordnung: Der Wert gilt nur für Mitarbeiter, die genau dieser Konfiguration zugeordnet sind. Mitarbeiter ohne Zuordnung oder mit einer anderen Konfiguration verwenden weiterhin den Standardwert von 11 Stunden.
Die Warnung im Schichtplan lautet: „X hält nicht die hinterlegte Ruhezeit von (Y Stunden) ein". Wenn nach dem Setzen auf 0 weiterhin eine 11-Stunden-Warnung erscheint, prüfe, ob der betroffene Mitarbeiter tatsächlich der bearbeiteten Konfiguration zugeordnet ist.