In diesem Artikel erfährst du: Wie du deine Mitarbeiterzeiterfassung auswerten kannst
- Auswertung der erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Einträge hinzufügen, bearbeiten und löschen
- Auswertung auf Mitarbeiterebene
- Excel Export
Schnellanleitung:
Ressourcen / Zeiterfassung / Auswertung
Auswertung der erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Um deine Mitarbeiterzeiterfassung auszuwerten, gehe in deiner Magicline auf Ressourcen/Zeiterfassung/Auswertung.
Im ersten Tab "Erfasste Abwesenheiten" siehst du alle Zeiterfassungseinträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Über den Filter rechts oben, kannst diesen Zeitraum anpassen.
Es wird für jeden Mitarbeiter die erfasste Zeit unter "Ist" angezeigt, und die laut Schichtplan eingeplante Arbeitszeit unter "Soll". Oben wird die gesamte Soll- und Ist-Arbeitszeit aller Mitarbeiter angezeigt.
Im Tab "Abwesenheiten" werden die alle erfassten Abwesenheiten innerhalb eines bestimmten Zeitraums angezeigt.
Einträge hinzufügen, bearbeiten und löschen
Um manuell einen neuen Zeiterfassungseintrag hinzuzufügen klicken oben rechts auf "Arbeitszeit erfassen".
Über das Drei-Punkt-Menü in der Spalte des jeweiligen Mitarbeiters kannst du den Eintrag löschen oder bearbeiten. Außerdem kannst du dir hier eine Bearbeitungshistorie des jeweiligen Eintrags anzeigen lassen oder eine Abwesenheit für den jeweiligen Mitarbeiter hinzufügen.
Auswertung auf Mitarbeiterebene
Um alle Zeiterfassungseinträge eines Mitarbeiter anzusehen, klicke einfach in der Übersicht auf die Zeile des gewünschten Mitarbeiters.
Excel Export
Sowohl die Zeiterfassung aller Mitarbeiter als auch die individueller Mitarbeiter kannst du als Excel-Datei exportieren, indem du das Drei-Punkt-Menü bzw. den Button oben rechts nutzt und anschließend den gewünschten Zeitraum auswählst.