In diesem Artikel lernst du, wie du Mitarbeiterabwesenheiten einfach und effizient erfasst, verwaltest und den Überblick behältst – egal, ob für ganze oder halbe Tage.
Inhalt:
- Allgemeines
- Übersicht über alle Mitarbeiterabwesenheiten
- Abwesenheiten für einen Mitarbeiter
- Anlegen einer Abwesenheit
- Vollständige Abwesenheit
- Teilweise Abwesenheit
- Zeitraum festlegen
- Tageanzahl nutzen
Fast lane
- Ressourcen / Mitarbeiter / Abwesenheiten
- „Abwesenheit anlegen“ auswählen
- Mitarbeiter auswählen
- Abwesenheitsart festlegen (vollständig oder teilweise)
- Start- und Enddatum oder Anzahl der Tage eingeben
- Bei teilweiser Abwesenheit Start- und Endzeit angeben
- Speichern
Allgemeines
In unserem System kannst du Abwesenheiten für Mitarbeiter anlegen, um Ausfälle wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung zu dokumentieren. Du kannst ganztägige oder stundengenaue Abwesenheiten erfassen, einen Grund auswählen und optional eine Beschreibung hinzufügen.
Übersicht über alle Mitarbeiterabwesenheiten
Unter Ressourcen / Mitarbeiter / Abwesenheiten findest du eine Liste aller vergangenen und geplanten Abwesenheiten. Diese Übersicht zeigt dir auf einen Blick, wer wann nicht verfügbar ist. Über die Toolbar kannst du schnell neue Abwesenheiten hinzufügen.
Abwesenheiten für einen Mitarbeiter
In der Mitarbeiter-Detailansicht gibt es die Kachel Abwesenheiten. Dort siehst du alle Abwesenheiten des Mitarbeiters in chronologischer Reihenfolge mit Grund und Zeitraum. Über das Kontextmenü kannst du Einträge bearbeiten oder löschen.
Anlegen einer Abwesenheit
Eine neue Abwesenheit kannst du aus der Übersicht oder direkt aus der Mitarbeiter-Detailansicht anlegen. Wähle zuerst den Mitarbeiter (inklusive Avatar), lege die Abwesenheitsart fest und bestimme den Zeitraum. Zum Schluss wählst du den Grund aus und kannst optional eine Notiz hinterlegen.
Hinweis: Wird eine Abwesenheit angelegt, wird der Mitarbeiter optional aus der Schichtplanung entfernt. Beim Löschen einer Abwesenheit muss die Schichtplanung manuell angepasst werden.
Vollständige Abwesenheit
Für ganztägige Abwesenheiten gibst du das Startdatum und die Anzahl der Tage an. Das Enddatum wird automatisch berechnet. Diese Einstellung spart Zeit und reduziert Eingabefehler.
Teilweise Abwesenheit
Für halbtägige Abwesenheiten (z. B. Arzttermine) gibst du Start- und Endzeit ein. Mehrtägige Teilabwesenheiten sind nicht möglich und müssen als vollständige Abwesenheit erfasst werden.
Zeitraum festlegen
Der Zeitraum kann entweder über Start- und Enddatum oder direkt über die Anzahl der Tage festgelegt werden. Beide Angaben sind miteinander verknüpft – Änderungen in einem Feld aktualisieren automatisch das andere.
Tagesanzahl nutzen
Wenn das Enddatum nicht bekannt ist, kannst du direkt die Anzahl der Tage eingeben. Magicline berechnet daraus automatisch das Enddatum.