Dieser Artikel handelt davon, wie Forderungen mit der Zahlungsart später bezahlen korrekt verbucht werden.
- Forderungen in der Mitgliedsübersicht als beglichen markieren
- Offene Forderungen zum Lastschriftlauf weiterleiten
- Empfohlene Vorgehensweise zur Zahlungsverbuchung
- Fazit
Schnellzugriff:
- Navigiere in der Mitgliedsübersicht zu Finanzen / Konto.
- Wähle die offene Forderung aus dem Verkauf aus.
- Gib die offene Forderung für den Zahllauf, wenn notwendig, frei.
- Gehe im Menü zu Finanzen / Zahlläufe und schließe den Zahllauf ab, um die Forderung einzuziehen.
Forderungen in der Mitgliedsübersicht als beglichen markieren
Wenn ein Mitglied bei einem Kauf die Option später bezahlen gewählt hat, hast du die Möglichkeit, dem Kunden eine Rechnung für die Produkte zu senden. Wenn das Mitglied das Geld per Überweisung sendet, muss die Zahlung im System korrekt verbucht werden.
- Navigiere in der Mitgliedsübersicht zu Finanzen / Konto / Zahlung buchen.
- Ein Bearbeitungsfenster öffnet sich. Fülle die Felder aus und wähle bei Rechnungszuordnung die beglichene Forderung aus.
- Buche die Zahlung.
So wird der Zahlungseingang mit der zu begleichenden Forderung verbunden. Die Forderung wird dementsprechend als bezahlt markiert. Alternativ kannst du die Forderung dem Lastschriftlauf zuführen.
Beachte: Wenn das Geld direkt auf das Studiokonto überwiesen wird und nicht mit der offenen Forderung verbunden ist, bleibt die Forderung des Mitglieds im System offen.
Offene Forderungen zum Lastschriftlauf weiterleiten
Du kannst offene Forderungsbeiträge aus dem Verkauf über Finanzen / Zahllauf einziehen. Sobald der Zahllauf abgeschlossen ist, wird die offene Forderung als bezahlt markiert. Eine Rechnung wurde bereits beim Kauf erstellt. Die Zahlung bestätigt lediglich die Transaktion, da die ursprüngliche Quittung inklusive Mehrwertsteuer bereits ausgestellt wurde.
Empfohlene Vorgehensweise zur Zahlungsverbuchung
- Navigiere in der Mitgliedsübersicht zu Finanzen / Konto.
- Wähle die entsprechende offene Forderung aus dem Verkauf.
- Gib die offene Forderung für den Zahllauf, wenn notwendig, frei.
- Gehe im Menü zu Finanzen / Zahlläufe.
- Erstelle einen Zahllauf und schließe ihn ab, um die Forderung einzuziehen.
Fazit
Die Begleichung offener Forderungen über den Lastschrifteinzug ist die empfohlene Vorgehensweise, um sicherzustellen, dass Zahlungen korrekt verbucht werden. Dies stellt sicher, dass alle offenen Forderungen im Kassensystem als bezahlt markiert werden und keine Unstimmigkeiten auftreten.