In diesem Artikel erfährst du den Unterschied zwischen den Berechtigungen und den Kompetenzen sowie wie du sie einstellst und die Rollen deiner Mitarbeiter änderst.
- Verständnis von Kompetenzen vs. Berechtigungen
- Berechtigungen für die Erstellung eines Trainingsplans festlegen
- Änderung der Mitarbeiterrollen
Schnellzugriff
Um Berechtigungen für Mitarbeiter zur Erstellung eines Trainingsplans festzulegen, folge diesen Schritten:
- Gehe zu Ressourcen / Mitarbeiter / Rollen.
- Wähle die Rolle des Mitarbeiters aus.
- Bearbeite die Berechtigungen der Rolle.
- Stelle sicher, dass die erforderlichen Berechtigungen für die Erstellung von Trainingsplänen aktiviert sind.
- Speichere die Änderungen.
Verständnis von Kompetenzen vs. Berechtigungen
Kompetenzen und Berechtigungen sind zwei unterschiedliche Konzepte innerhalb der Magicline-Software. Kompetenzen beziehen sich auf die Fähigkeiten und Qualifikationen, die eine Person besitzt. Berechtigungen hingegen bestimmen, welche Aktionen ein technischer Benutzer innerhalb der Software ausführen kann.
Wenn du beispielsweise möchtest, dass ein Mitarbeiter einen Trainingsplan erstellt, musst du sicherstellen, dass ihm die richtigen Berechtigungen zugewiesen sind und nicht nur die entsprechende Kompetenz.
Berechtigungen für die Erstellung eines Trainingsplans festlegen
Um einem Mitarbeiter zu erlauben, einen Trainingsplan zu erstellen, musst du seine Berechtigungen entsprechend konfigurieren. Es reicht nicht aus, ihm Kompetenzen wie "Trainer" oder "Personal Trainer" zuzuweisen. Folge diesen Schritten, um die notwendigen Berechtigungen festzulegen:
- Gehe im Menü zu Ressourcen / Mitarbeiter / Rollen.
- Wähle die Rolle aus, die dem Mitarbeiter zugewiesen ist, den du freischalten möchtest.
- Bearbeite die Berechtigungen, die mit dieser Rolle verbunden sind.
- Stelle sicher, dass Berechtigungen im Kontext des Trainingsplanmanagements aktiviert sind.
- Speichere die Anpassungen.
Änderung der Mitarbeiterrollen
Wenn die aktuelle Rolle, die dem Mitarbeiter zugewiesen ist, nicht die erforderlichen Berechtigungen hat, musst du entweder die bestehende Rolle ändern oder eine neue Rolle zuweisen, die die notwendigen Berechtigungen hat.
Um die bestehenden Rollen zu ändern, gehe zu Ressourcen. Wähle die Rolle, die du ändern möchtest, und aktualisiere die Berechtigungen nach Bedarf.
Um einem Mitarbeiter eine neue Rolle zuzuweisen, folge diesen Schritten:
- Gehe zu Ressourcen und öffne das Profil des Mitarbeiters, dessen Rolle du ändern möchtest.
- Erstelle im Abschnitt Zugangsdaten entweder einen neuen Facility-Zugang oder bearbeite den bestehenden.
- Wähle den Standort und füge die notwendige Rolle hinzu und speichere die Änderungen.
Nun sollte der Mitarbeiter die notwendigen Berechtigungen haben, um bestimmte Aktionen in der Magicline-Software durchzuführen.
Bitte beachte, dass nicht jeder Mitarbeiter die Befugnis hat, Rollen und Berechtigungen in der Software zu verwalten.
Hinweis: Du findest die Mitarbeiterkompetenzen im selben Mitarbeiterprofil im ersten oberen linken Widget.