In diesem Artikel lernst du: Das Erstellen von Mitarbeitern und Kompetenzen
- Warum musst du Mitarbeiter anlegen und ihnen Kompetenzen zuweisen?
- Erstellen von Kompetenzen für den Mitarbeiter
- Mitarbeiter erstellen
Schnellanleitung:
Mitarbeiterkompetenzen schaffen:
- Ressourcen / Mitarbeiter / Mitarbeiterkompetenzen
- "Mitarbeiterkompetenzen erstellen"
Mitarbeiter erstellen:
- Ressourcen / Mitarbeiter / Übersicht
- "Mitarbeiter erstellen"
Warum musst du Mitarbeiter anlegen und ihnen Kompetenzen zuweisen?
Lege deine Mitarbeiter an, um sie als Ressource zu führen, damit du die Schichtplanung und die Termine konfigurieren kannst. Wenn du die Termine nicht nur mit einem Gerät, sondern auch mit einer Mitarbeiterressource verknüpfen möchtest, musst du deine Mitarbeiter in Magicline anlegen und ihnen Kompetenzen zuweisen, die du bei der Erstellung von Terminleistungen filtern kannst.
Erstellen von Kompetenzen für den Mitarbeiter
Mitarbeiterkompetenzen sind ein Oberbegriff für die Gerätekategorie, in der die Mitarbeiter nach ihren Kompetenzen gruppiert werden können.
Gehe dafür zuerst im Hauptmenü auf Ressourcen, dann auf Mitarbeiterkompetenzen und klicke auf Mitarbeiterkompetenzen erstellen.
Beispiel für Kompetenzen:
- Trainer
- Ernährungsberater
- Persönliche Ausbildung
Wiederhole diesen Vorgang, bis alle Kompetenzen deiner Mitarbeiter erfasst sind.
Mitarbeiter erstellen
Um einen Mitarbeiter zu erstellen, gehe über das Hauptmenü "Ressourcen" in das Untermenü "Mitarbeiter", klicke auf "Übersicht", um alle deine Mitarbeiter zu sehen, und klicke dann oben rechts auf "Mitarbeiter erstellen".
Es erscheint ein Fenster, in dem du alle Informationen ausfüllen musst.
Dann kannst du ein Bild deines Mitarbeiters hinzufügen (von einem bestehenden Bild oder mit einer Kamera aufgenommen). Du hast die Möglichkeit, deinem Mitarbeiter eine Farbe zuzuweisen.
In einem letzten Schritt legst du die Arbeitszeiten deines Mitarbeiters fest, sodass das System automatisch prüfen kann, ob der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt im Studio ist. Auch wenn du möchtest, dass deine Mitglieder einen Kurs buchen, muss Magicline die Information haben, dass ein Mitarbeiter im Studio ist (sodass eine Ressource für diese Kurse verfügbar ist). Deshalb solltest du genau diese Information eingeben.
Außerdem kannst du dem Mitarbeiter hier die vorher von dir angelegten Kompetenzen zuweisen. Das Qualifikationsniveau dieser Kompetenz kannst du dann auf einer Skala von 1-5 bewerten, wobei 1 die niedrigste und 5 die höchste Stufe darstellt. Um mehr Kompetenzen hinzuzufügen, klicke unten auf "Kompetenz und Qualifikationsniveau hinzufügen".
Wiederhole den Vorgang, bis alle für den Schichtplan relevanten Mitarbeiter eingetragen sind.
Du hast nun die Möglichkeit, deine Termindienstleistung auf einen einzelnen Mitarbeiter, aber auch auf eine Gruppe von Mitarbeitern in Abhängigkeit der vorhandenen Zuständigkeiten auszuwirken.