In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Export aller Benutzerrollen und deren Berechtigungen in deiner Software erstellst. Dieser Export hilft dir bei der Dokumentation, Prüfung und Analyse deiner Rollenverwaltung.
Inhalt
- Übersicht
- Vorteile des Exports
- Anforderungen an den Export
- Format des Exports: Berechtigungsmatrix
- Beispiel für die Export-Struktur
- Schritte zum Erstellen des Exports
Fast lane
- Gehe im Menü zu Ressourcen / Mitarbeiter / Rollen
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts.
- Wähle die Option Rollenübersicht herunterladen.
- Öffne die heruntergeladene Excel-Datei für deine Analyse.
Übersicht
Mit diesem Feature kannst du eine Excel-Datei herunterladen, die alle Benutzerrollen und deren Berechtigungen auflistet. Dies erleichtert dir die Übersicht, Prüfung und Verwaltung der Rollen in deiner Software.
Vorteile des Exports
Der Export bietet dir eine klare Übersicht über alle Rollen und deren Berechtigungen. So kannst du einfach nachvollziehen, welche Rolle welche Rechte hat. Das ist besonders nützlich für:
- Dokumentation deiner Rollenstruktur
- Prüfung und Anpassung von Berechtigungen
- Analyse und Optimierung deiner Rollenverwaltung
Anforderungen an den Export
Der Export enthält:
- Alle sichtbaren Benutzerrollen (sowohl System- als auch benutzerdefinierte Rollen)
- Alle sichtbaren Berechtigungen für jede Rolle
- Daten in einem Format, das sich einfach analysieren und filtern lässt
- Unterstützung für große Datenmengen (z.B. Rollen mit vielen Berechtigungen)
Format des Exports: Berechtigungsmatrix
Der Export erfolgt in Form einer Matrix:
- Jede Zeile steht für eine Berechtigung (Kombination aus Gruppe und Typ).
- Die Spalten zeigen die Rollen an.
- Ein "x" markiert, ob eine Rolle die jeweilige Berechtigung besitzt.
Beispiel für die Export-Struktur
Die Excel-Datei enthält eine Tabelle mit folgenden Spalten:
- Hauptkategorie: z.B. "Analytik", "Kalender und Buchung"
- Berechtigungsgruppe: z.B. "Analytik_Kunde"
- Berechtigungstyp: z.B. "Anzeigen", "Erstellen", "Lesen", "Aktualisieren", "Löschen"
- Rollen: Jede Rolle hat eine eigene Spalte, in der mit einem "x" markiert ist, ob die Berechtigung vorhanden ist.
Schritte zum Erstellen des Exports
- Navigiere im Menü zu Ressourcen / Mitarbeiter / Rollen.
- Klicke oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (⋮).
- Wähle die Option Rollenübersicht herunterladen aus.
- Die Excel-Datei wird automatisch generiert und heruntergeladen.
- Öffne die Datei in Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm.
- Nutze die Daten für deine Dokumentation oder Analyse.