In diesem Artikel lernst du, wie du im Aktivitätsverlauf der Mitarbeiter siehst, welche Änderungen Mitarbeiter in der Software vorgenommen haben, wie du die Einträge filterst und welche Änderungen erfasst werden.
Inhalt
- Schnellanleitung
- Voraussetzungen
- Aktivitätsverlauf öffnen
- Übersichtstabelle lesen
- Einträge filtern
- Welche Einträge du siehst
- Was erfasst wird
- Was nicht erfasst wird
- Historie im Mitarbeiterprofil
Schnellanleitung
- Gehe zu Ressourcen / Mitarbeiter / Aktivitätsverlauf der Mitarbeiter.
- Wähle oben auf der Seite in der Standortauswahl die Studios aus, die du prüfen möchtest.
- Wähle einen Zeitraum von bis zu 14 Tagen.
- Filtere bei Bedarf nach Mitarbeiter oder nach Typ.
- Prüfe in der Spalte Beschreibung, was geändert wurde, und klicke auf das geänderte Objekt, um es zu öffnen.
Voraussetzungen
- Berechtigung: Mitarbeiter & Ressourcen / Mitarbeiterverwaltung / Aktivitätsverlauf der Mitarbeiter. Die Berechtigung vergibst du in den Rolleneinstellungen.
- Die vordefinierte Admin-Rolle und die vordefinierte Office-Rolle haben diese Berechtigung standardmäßig. Bei eigenen Rollen musst du sie selbst aktivieren.
- Die Berechtigung gilt pro Studio. Du siehst nur Einträge von Studios, in denen deine Rolle diese Berechtigung hat.
Aktivitätsverlauf öffnen
Der Aktivitätsverlauf der Mitarbeiter zeigt die Änderungen, die Mitarbeiter in der Software vorgenommen haben, zum Beispiel an Mitarbeiterdaten, Rollen, Schichten, Tarifen oder Gutscheinen. So siehst du, wer was wann geändert hat.
- Gehe zu Ressourcen / Mitarbeiter / Aktivitätsverlauf der Mitarbeiter.
- Wähle oben auf der Seite in der Standortauswahl ein oder mehrere Studios aus. Wenn du kein Studio auswählst, wird das erste Studio verwendet, für das du die Berechtigung hast.
Die Seite zeigt die Einträge der letzten 14 Tage. Die neuesten Einträge stehen oben. Weitere Einträge werden geladen, wenn du nach unten scrollst.
Übersichtstabelle lesen
Jede Zeile ist eine Änderung, die ein Mitarbeiter vorgenommen hat. Die Tabelle hat diese Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Zeit | Die Uhrzeit der Änderung, darunter das Datum. |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der die Änderung vorgenommen hat. |
| Typ | Die Art des geänderten Objekts, zum Beispiel Schichteintrag oder „Bewertung“ (Tarif). Alle Typen findest du unter Was erfasst wird. |
| Einheit | Das geänderte Objekt. Klicke darauf, um die Detailseite des Objekts zu öffnen. Gelöschte Objekte sind nicht verlinkt. |
| Aktion | Die Art der Änderung: ERSTELLEN, BEARBEITEN oder LÖSCHEN. |
| Beschreibung | Die geänderten Eigenschaften, jeweils mit altem und neuem Wert. |
| Standorte | Die Studios, zu denen die Änderung gehört. Gehört eine Änderung zu mehreren Studios, siehst du das erste Studio und die Anzahl der weiteren Studios, zum Beispiel +2. Wenn du mit nur einem Studio arbeitest, wird diese Spalte eventuell nicht angezeigt. |
Bei Änderungen an Mitarbeiterdaten nennt die Spalte Beschreibung die geänderte Eigenschaft, zum Beispiel E-Mail, Benutzername, Rolle, hinzugefügte oder entfernte Berechtigungen, eine Passwortänderung oder ein beim nächsten Login erzwungenes Zurücksetzen des Passworts.
Einträge filtern
Mit dem Zeitraum und dem Filter über der Tabelle grenzt du die Einträge ein:
- Zeitraum: Wähle ein Startdatum und ein Enddatum. Der Zeitraum kann bis zu 14 Tage umfassen, einschließlich des ersten und des letzten Tages. Zukünftige Daten kannst du nicht auswählen. Für einen früheren Zeitraum wählst du einen anderen Zeitraum von bis zu 14 Tagen.
- Mitarbeiter und Typ: Klicke auf Filter. Wähle im Feld Spalten den Eintrag Mitarbeiter, um nur die Änderungen eines Mitarbeiters zu sehen, oder Typ, um nur Änderungen an einer Art von Objekt zu sehen. Wähle anschließend den Wert.
- Studios: Wähle oben auf der Seite in der Standortauswahl Aktueller Standort ein oder mehrere Studios aus. Dort stehen nur Studios zur Auswahl, in denen deine Rolle die Berechtigung hat.
Der Typfilter bietet mehr Einträge an, als die Software derzeit erfasst. Wenn du einen Eintrag wählst, der nicht unter Was erfasst wird aufgeführt ist, bleibt die Tabelle leer.
Welche Einträge du siehst
Jede Änderung wird dem Studio zugeordnet, das sie betrifft, nicht dem Studio des Mitarbeiters, der sie vorgenommen hat. Legt zum Beispiel ein Mitarbeiter aus Studio A einen Mitarbeiter in Studio B an, gehört der Eintrag zu Studio B.
- Rollen und Schichten: Der Eintrag gehört zum Studio der Rollenzuweisung oder der Schicht.
- Mitarbeiterdaten, Zugangsdaten und Abwesenheiten: Der Eintrag gehört zu den Studios des betroffenen Mitarbeiters.
- Tarife, Steuern, Bargeldrundung, Check-in-Rabatte, Gutscheine, Buchungsperioden, Rücklastschriften, gemeinsame Verträge und Zugriffsbeschränkungen: Der Eintrag gehört zu den Studios des geänderten Objekts.
Du siehst nur Einträge von Studios, in denen deine Rolle die Berechtigung Mitarbeiter & Ressourcen / Mitarbeiterverwaltung / Aktivitätsverlauf der Mitarbeiter hat. Einträge anderer Studios werden nicht angezeigt.
Was erfasst wird
Der Aktivitätsverlauf der Mitarbeiter erfasst Änderungen an den folgenden Typen. Die Namen in der zweiten Spalte sind die Einträge im Typfilter und in der Spalte Typ.
| Bereich | Typen | Was erfasst wird |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, Zugangsdaten des Mitarbeiters, Abwesenheit des Mitarbeiters | Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Mitarbeitern, ihren Zugangsdaten und ihren Abwesenheiten. |
| Rollen und Berechtigungen | Rolle des Mitarbeiters, Änderung Rollenberechtigung, Rollenwechsel in K64 | Rollen, die Mitarbeitern pro Studio zugewiesen, geändert oder entzogen werden, sowie Berechtigungen, die einer Rolle hinzugefügt oder entzogen werden. Rollenwechsel in K64 erscheint nur bei älteren Einträgen. |
| Schichtplanung | Schichteintrag | Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Schichten, auch über eine Mehrfachbearbeitung. |
| Tarife | „Bewertung“ (Tarif), Pauschalgebühr, Modulrate, Tarifdetails, „Details zum Zinssatz und zur Zahlungshäufigkeit“ (Zahlungshäufigkeit eines Tarifdetails) | Änderungen an Tarifen, ihren Pauschalgebühren, Modulen, Details und Zahlungshäufigkeiten. |
| Steuern und Bargeldrundung | Individueller Steuersatz festgelegt, Details zum individuellen gemischten Steuersatz, „Konfiguration für Bargeldrundeung“, Rundungsregel für Bargeld | Änderungen an individuellen Steuersätzen und an der Einrichtung der Bargeldrundung. |
| Check-in-Rabatte | Check-in-Rabattkonfiguration, Konfigurationsbeschränkung für Check-in-Rabatte | Änderungen an Check-in-Rabatten und an den Tarifen, auf die sie beschränkt sind. |
| Gutscheine | Konfiguration der Gutscheindefinition, Konfigurationsbedingung für die Gutscheindefinition, Gutscheindefinitionskonfigurationsunternehmen, Gutscheindefinition, Tarifbeschränkungen | Änderungen an Gutscheindefinitionen, ihren Bedingungen, den zugeordneten Unternehmen und den Tarifen, auf die sie beschränkt sind. |
| Buchhaltung und Rücklastschriften | Konfiguration der Buchungsperiode, Konfigurationssatz für Rückbelastung, Rücklastkonfiguration | Änderungen an der Einrichtung der Buchungsperioden und an der Konfiguration für Rücklastschriften. |
| Verträge und Zugang | Konfiguration der gemeinsamen Vertragskundengruppe, Konfiguration der Zugriffsbeschränkungsregel | Änderungen an Kundengruppen für gemeinsame Verträge und an Regeln für Zugriffsbeschränkungen. |
Für jeden Eintrag zeigt die Spalte Aktion, ob das Objekt erstellt (ERSTELLEN), bearbeitet (BEARBEITEN) oder gelöscht (LÖSCHEN) wurde.
Was nicht erfasst wird
- Automatische Prozesse: Änderungen durch automatische Jobs und andere Systemprozesse werden nicht erfasst. Der Aktivitätsverlauf zeigt nur Änderungen, die ein Mitarbeiter vorgenommen hat.
- Ältere Änderungen an Mitarbeiterdaten: Änderungen an Mitarbeitern, ihren Zugangsdaten, Abwesenheiten, Schichten, Rollen und Rollenberechtigungen werden ab August 2026 erfasst. Frühere Änderungen dieser Typen erscheinen nicht.
- Nicht aufgeführte Typen: Einträge im Typfilter, die nicht unter Was erfasst wird aufgeführt sind, liefern keine Ergebnisse.
Historie im Mitarbeiterprofil
Die Änderungen zu einem einzelnen Mitarbeiter siehst du auch direkt im Mitarbeiterprofil:
- Öffne das Profil des Mitarbeiters.
- Öffne in der Registerkartengruppe Verwaltung die Registerkarte Historie.
Die Registerkarte listet Änderungen an den Mitarbeiterdaten, die Rollenzuweisungen pro Studio und die Anonymisierung des Mitarbeiters. Die Einträge sind nach Monat und Jahr gruppiert. Mit Alle zuklappen klappst du alle Einträge zu, mit Zum Datum springen gehst du zu einem bestimmten Datum. Gibt es keine Änderungen, zeigt die Registerkarte keine Daten an.
Für die Registerkarte brauchst du dieselbe Berechtigung wie für die Übersichtsseite. Du siehst nur Einträge von Studios, in denen deine Rolle diese Berechtigung hat.
Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.