In diesem Artikel erfährst du, wie du Mitarbeiter befähigst, Trainingspläne und Vorlagen zu verwalten oder zu bearbeiten:
Inhaltsverzeichnis
Schnellanleitung
- Gehe zu Ressourcen / Mitarbeiter.
- Wähle Rollen und dann die relevante Rolle aus.
- Aktiviere Berechtigungen im Reiter Training, wie Trainingsziele verwalten, Trainingsbereich konfigurieren und Trainingsplanvorlagen erstellen.
- Speichere die Änderungen.
- Überprüfe bei Problemen spezifische Fehlermeldungen und passe die Berechtigungen entsprechend an.
- Stelle sicher, dass Mitarbeiter den notwendigen Standortzugriff haben.
- Gib bei Bedarf eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder Screenshots zur Unterstützung.
Rolle auswählen
Um zu beginnen, navigiere zu Ressourcen und dann zu Mitarbeiter. Hier findest du eine Liste aller Mitarbeiter. Wähle Rollen aus, um die Rollenverwaltung zu öffnen. Wähle die Rolle aus, die du bearbeiten möchtest.
Berechtigungen überprüfen
Nachdem du die relevante Rolle ausgewählt hast, überprüfe die Berechtigungen. Stelle sicher, dass die Berechtigungen Trainingsziele verwalten, Trainingsbereich konfigurieren, und Trainingsplanvorlagen erstellen aktiviert sind. Diese Berechtigungen ermöglichen es den Mitarbeitern, die Trainingspläne und Vorlagen zu verwalten und zu bearbeiten.
Änderungen speichern
Nachdem du die notwendigen Berechtigungen gesetzt hast, stelle sicher, dass du die Änderungen speicherst. Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die neuen Einstellungen wirksam werden.
Problemlösung
Falls Mitarbeiter weiterhin Probleme haben, überprüfe die spezifischen Fehlermeldungen, die sie erhalten. Diese können Hinweise darauf geben, welche Berechtigungen noch angepasst werden müssen. Passe die Berechtigungen entsprechend an, um die Probleme zu lösen.
Standortzugriff sicherstellen
Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter auch den notwendigen Zugriff auf die entsprechenden Standorte haben. Überprüfe und stelle sicher, dass der Standortzugriff korrekt eingerichtet ist.
Unterstützung bieten
Wenn nötig, stelle den Mitarbeitern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder Screenshots zur Verfügung, um ihnen zu helfen, sich im System zurechtzufinden. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn sie neu im Umgang mit der Software sind.