In diesem Artikel lernst du, wie du den Datentyp eines bereits genutzten Zusatzinformationsfeldes ändern kannst, ohne dabei die bereits erfassten Daten deiner Mitglieder zu verlieren.
Inhalt
- Hintergrund: Warum eine direkte Änderung nicht möglich ist
- Anleitung: Datentyp in 4 Schritten ändern
- Datenübertragung per Massenverarbeitung
Fast lane
- Einstellungen / Studio / Zusatzinformationen aufrufen.
- Das alte Feld unangetastet lassen und ein neues Zusatzinformationsfeld mit dem gewünschten Datentyp anlegen.
- Die Daten für das neue Feld über die Massenverarbeitung für alle relevanten Mitglieder importieren.
- Nach erfolgreicher Prüfung das alte Zusatzinformationsfeld deaktivieren oder löschen.
Hintergrund: Warum eine direkte Änderung nicht möglich ist
Aus Gründen der Datenintegrität ist es nicht möglich, den Datentyp eines Zusatzinformationsfeldes (z. B. von „Zahl“ auf „Text“) direkt zu ändern, sobald dieses Feld bereits Mitgliedern zugeordnet ist. Wenn du ein Feld einfach deaktivierst, werden die darin gespeicherten Informationen im Mitgliederprofil nicht mehr angezeigt. Das ist so vorgesehen, hilft dir bei einer Datenumstellung aber nicht weiter.
Die folgende Anleitung zeigt dir einen Weg, wie du dein Ziel dennoch erreichst.
Anleitung: Datentyp in 4 Schritten ändern
Um den Datentyp zu wechseln und die bestehenden Daten zu behalten, legen wir einfach ein neues Feld an und übertragen die Daten, bevor wir das alte Feld entfernen.
Schritt 1: Altes Feld aktiv lassen
Deaktiviere oder lösche das bestehende Zusatzinformationsfeld vorerst nicht. So stellst du sicher, dass alle bisher erfassten Informationen für dich und deine Mitarbeiter sichtbar bleiben, während du die Umstellung vorbereitest.
Schritt 2: Neues Zusatzinformationsfeld anlegen
Gehe im Hauptmenü zu Einstellungen / Studio / Zusatzinformationen und lege ein neues Feld an. Gib ihm einen passenden Namen (z. B. den gleichen Namen wie das alte Feld mit einem Zusatz wie „neu“) und wähle den korrekten, neuen Datentyp aus (z. B. „Text“).
Schritt 3: Daten in das neue Feld übertragen
Der einfachste Weg, die Informationen vom alten ins neue Feld zu übertragen, ist eine Massenverarbeitung. Wie das genau funktioniert, erfährst du im nächsten Abschnitt.
Schritt 4: Altes Feld deaktivieren
Nachdem du die Daten erfolgreich in das neue Feld importiert und geprüft hast, dass alles korrekt ist, kannst du das alte Zusatzinformationsfeld unter Einstellungen / Studio / Zusatzinformationen deaktivieren und anschließend löschen.
Datenübertragung per Massenverarbeitung
Mit der Massenverarbeitung kannst du die Daten für viele Mitglieder gleichzeitig in das neu erstellte Feld importieren.
Dafür benötigst du eine Excel- oder CSV-Datei, die mindestens zwei Spalten enthält:
- Eine Spalte zur eindeutigen Identifizierung des Mitglieds (z. B. die Mitgliedsnummer).
- Eine Spalte mit den Daten, die in das neue Zusatzinformationsfeld importiert werden sollen.
Diese Datei kannst du anschließend über die Funktion zur Massenverarbeitung hochladen, um die Daten automatisch den richtigen Mitgliedern und dem neuen Feld zuzuordnen.