In diesem Artikel lernst du, welche neuen Berechtigungen es rund um die Kasse gibt und wie du deine Rollen vorbereitest.
Inhalt
- Was ändert sich?
- Automatische Migration aus „Kasse verwenden“
- Die neuen Kassenrechte im Überblick
- So passt du Rollen und Berechtigungen an
- Fehlerbehebung
Fast lane
- Öffne die Rollen-/Rechteverwaltung (z. B. Einstellungen / Mitarbeiter & Ressourcen / Rollen & Berechtigungen).
- Wähle die relevante Rolle (z. B. Empfang, Studioleitung).
- Gehe in den Bereich Sales & Cash register (deutsch je nach Oberfläche z. B. Verkauf & Kasse).
- Prüfe die neu hinzugekommenen Rechte und setze sie passend.
- Speichere – und teste die Abläufe
Was ändert sich?
Mit dem Release führen wir zusätzliche, feinere Berechtigungen für die Kasse ein. Damit kannst du künftig genauer steuern, wer an der Kasse was darf, z. B. Rabatte vergeben, Einzelartikel verkaufen oder eine Kassenzählung ausführen.
Automatische Migration aus „Kasse verwenden“
Alle neuen Rechte werden initial aus der Basisberechtigung „Kasse verwenden“ abgeleitet. Das bedeutet praktisch:
- Wenn eine Rolle bisher „Kasse verwenden“ hatte, bekommt sie die neuen Detailrechte zunächst automatisch dazu.
- So bleibt der Ist-Zustand zum Start stabil – du kannst danach gezielt einschränken oder erweitern.
Wichtig: Die neuen Rechte ersetzen in der Regel nicht die Basisberechtigung „Kasse verwenden“, sondern ergänzen sie. Plane daher weiterhin mit „Kasse verwenden“ als Grundvoraussetzung für den Kassenbetrieb und nutze die neuen Rechte für die Feingranularität.
Die neuen Kassenrechte im Überblick
Du findest die neuen Berechtigungen im Rechtebereich Verkauf & Kasse (siehe Screenshot), unter anderem mit folgenden Einträgen:
- Verkauf von individuellen Artikeln – Ermöglicht den Verkauf von individuellen Artikeln.
- Kassenzählung ausführen – Ermöglicht die Ausführung der Kassenzählung.
- Pfandrückgabe erfassen – Ermöglicht die Eingabe von Pfandrückgabe.
- Rabatte anwenden – Ermöglicht die Anwendung von Rabatten auf Verkäufe oder den Einkaufswagen.
- Artikel verschenken – Ermöglicht es, einen Artikel zu verschenken.
So passt du Rollen und Berechtigungen an
- Bestandsaufnahme: Welche Rollen haben aktuell „Kasse verwenden“?
- Feingranular entscheiden: Wer darf Rabatte geben? Wer darf Pfand buchen? Wer darf Kassenzählungen durchführen?
- Rechte setzen: Aktiviere/deaktiviere die neuen Detailrechte pro Rolle entsprechend deiner internen Prozesse.
- Praxis-Test: Lass typische Szenarien einmal durchspielen (z. B. Verkauf Einzelartikel, Rabatt im Warenkorb, Pfandrückgabe, Geschenkartikel, Kassenzählung).
- Rollout vorbereiten: Informiere dein Team kurz, welche Tätigkeiten nur noch für bestimmte Rollen möglich sind.
Fehlerbehebung
- Rabatte funktionieren „plötzlich“ nicht: Prüfe, ob die Rolle das neue Rabatt-Recht wirklich gesetzt hat (nicht nur „Kasse verwenden“).
- Kassenzählung nur für Schichtleitung: Wenn du Kassenzählungen einschränken willst, nimm das Recht bewusst aus Empfangs-/Trainerrollen raus.
- Uneinheitliche Rollen über Standorte: Wenn du mehrere Standorte/Teams hast, gleiche die Rollenlogik frühzeitig ab, damit es am Stichtag nicht zu Supportfällen kommt.