In diesem Artikel lernst du, was Zahllaufgruppen sind und wie du diese konfigurierst.
Schnellanleitung zur Erstellung einer:
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Einstellungen / Finanzen / Zahllaufgruppen
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Zahllaufgruppe erstellen
Was sind Zahllaufgruppen und welchen Nutzen haben sie?
Mit Hilfe von Zahllaufgruppen kannst du deine Mitglieder in verschiedene Gruppen aufteilen. Damit hast du die Möglichkeit, die Einzüge deiner Forderungen besser zu planen. Die Zahllaufgruppen kannst du flexibel benennen und einen kurzen Beschreibungstext hinzufügen. Hast du z.B. eine Gruppe an Mitgliedern, die immer am 15. des Monats eingezogen werden sollen, kannst du diese einer eigenen Zahllaufgruppe zuordnen.
Wie erstelle ich Zahllaufgruppen?
Um eine Zahllaufgruppe anzulegen, gehe in die Einstellungen / Finanzen / Zahllaufgruppen. Über den Button "Zahllaufgruppe hinzufügen" oben rechts kannst du eine neue Zahllaufgruppe anlegen.
Im Formular kannst du folgende Angaben machen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Zahllaufgruppe. |
| Beschreibung | Freitext zur näheren Beschreibung der Gruppe. |
| Einzugskonto | Optional: das Bankkonto, über das der Lastschrifteinzug für Mitglieder dieser Zahllaufgruppe erfolgen soll. |
| "Zahllaufgruppe bei Vertragsabschluss auch auf Mitgliedsebene festlegen" | Wenn aktiviert, wird die am Vertrag hinterlegte Zahllaufgruppe beim Vertragsabschluss automatisch auch auf das Mitgliedskonto übernommen. |
Zu deiner persönlichen Erleichterung, beschreibe deine Zahllaufgruppe im vorhergesehenen Feld und nutze einen aussagekräftigen Namen.
Bearbeiten oder Löschen einer Zahllaufgruppe
Existente Zahllaufgruppen kannst du, wie gewohnt, über das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile bearbeiten oder entfernen. Sollten sich in einer Zahllaufgruppe, die du entfernen möchtest, noch Mitglieder befinden, wirst du selbstverständlich darauf hingewiesen. Mitglieder ohne zugewiesene Zahllaufgruppe können trotzdem in einen Zahllauf integriert werden. Eine Zahllaufgruppe lässt sich nicht entfernen, wenn mit ihr bereits Zahlläufe durchgeführt wurden.
Forderungsarten einer Zahllaufgruppe festlegen
Über das Drei-Punkte-Menü einer Zahllaufgruppe kannst du zusätzlich festlegen, welche Forderungsarten über diese Zahllaufgruppe eingezogen werden. Wähle dazu "Forderungsarten bearbeiten". Die Forderungsarten sind in drei Gruppen unterteilt:
| Gruppe | Beispiele |
|---|---|
| Beiträge | Vertragsbeitrag, Startpaketbeitrag, Pauschalbeitrag, Ruhebeitrag, Probezeitbeitrag |
| Gebühren | Rückbuchungsgebühr, Rücklastschriftgebühr, Mahngebühr, Kündigungsgebühr, Adressermittlungsgebühr, Servicegebühr, Ersatzkartengebühr |
| Sonstige Forderungen | Manuell erstellte Forderung, Forderungen aus Verkäufen, Schadensersatz, Gebühr bei Nichterscheinen |