In diesem Artikel lernst du, wie du die neu gestaltete Mitarbeiter-Übersicht nutzt, wie du einen Mitarbeiter deaktivierst, statt ihn zu löschen, wie du einen deaktivierten Mitarbeiter reaktivierst und wie du einen Mitarbeiter löschst, sobald er deaktiviert ist.
Inhalt
- Voraussetzungen
- Die neue Mitarbeiter-Übersicht
- Einen Mitarbeiter deaktivieren
- Was bei der Deaktivierung passiert
- Einen Mitarbeiter reaktivieren
- Einen deaktivierten Mitarbeiter löschen
Fast lane
- Gehe zu Ressourcen / Mitarbeiter / Übersicht.
- Öffne in der Zeile des Mitarbeiters das 3-Punkte-Menü und wähle Mitarbeiter deaktivieren.
- Wähle aus, aus welchen zukünftigen Zuweisungen der Mitarbeiter entfernt werden soll, und bestätige mit Deaktivieren.
- Um den Mitarbeiter zurückzuholen, öffne das 3-Punkte-Menü und wähle Mitarbeiter reaktivieren.
Voraussetzungen
Um einen Mitarbeiter zu deaktivieren oder zu reaktivieren, benötigt deine Rolle die folgende Berechtigung:
Berechtigung: Ressourcen / Mitarbeiter / Rollen / Aktivierungsstatus des Mitarbeiters ändern
Diese Berechtigung ermöglicht die Deaktivierung und Reaktivierung von Mitarbeitern. Weise sie den Rollen zu, die Mitarbeiter-Accounts verwalten sollen.
Die neue Mitarbeiter-Übersicht
Alle Mitarbeiter findest du unter Ressourcen / Mitarbeiter / Übersicht. Die Übersicht bietet dir mehrere Möglichkeiten, die Liste zu organisieren:
- Sortierung: Sortiere die Liste nach den verfügbaren Spalten.
- Spalten: Passe die Ansicht an, indem du auswählst, welche Spalten angezeigt werden.
- Status-Filter: Filtere die Liste nach dem Mitarbeiterstatus, zum Beispiel um nur aktive oder nur deaktivierte Mitarbeiter anzuzeigen.
Einen Mitarbeiter deaktivieren
Wenn du einen Mitarbeiter deaktivierst, wird er aus aktiven Workflows entfernt, seine Daten bleiben aber für das historische Reporting erhalten. Nutze die Deaktivierung statt der Löschung, wenn ein Mitarbeiter das Studio verlässt, seine vergangenen Datensätze aber weiterhin relevant sind.
- Gehe zu Ressourcen / Mitarbeiter / Übersicht.
- Öffne in der Zeile des Mitarbeiters das 3-Punkte-Menü und wähle Mitarbeiter deaktivieren.
- Wähle im Dialog aus, aus welchen zukünftigen Zuweisungen der Mitarbeiter entfernt werden soll:
- Mitarbeiter aus zukünftigen Einsätzen löschen
- Mitarbeiter aus zukünftigen Terminen löschen
- Mitarbeiter aus zukünftigen Klassen löschen
- Mitarbeiter aus zukünftigen Aufgaben löschen
- Bestätige mit Deaktivieren.
Ist der Mitarbeiter noch als Ressource einem Dienst zugewiesen, wird die Deaktivierung mit der Meldung Der Mitarbeiter ist einem Dienst zugewiesen blockiert. Entferne zuerst die Ressourcen-Zuweisung und deaktiviere den Mitarbeiter anschließend.
Was bei der Deaktivierung passiert
- Der Status des Mitarbeiters wechselt auf Deaktiviert.
- Das Benutzerkonto wird gelöscht, der Mitarbeiter kann sich also nicht mehr anmelden.
- Das Mitarbeiterprofil wird schreibgeschützt und kann nicht mehr bearbeitet werden.
- Der Mitarbeiter erscheint nicht mehr in Auswahllisten für zukünftige Vorgänge, zum Beispiel in der Trainer-Auswahl oder im Schichtplan. Wenn du versuchst, einen deaktivierten Mitarbeiter einer zukünftigen Schicht zuzuweisen, zeigt die Software die Meldung Der Mitarbeiter wird deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Schichten eingesetzt werden.
- Historische Daten wie Zeiterfassung, vergangene Termine und Analytics bleiben unverändert.
Einen Mitarbeiter reaktivieren
Du kannst einen deaktivierten Mitarbeiter jederzeit reaktivieren. Der Mitarbeiter behält seine persönlichen und arbeitsbezogenen Daten, sodass du sie nicht erneut eingeben musst.
- Filtere die Mitarbeiter-Übersicht nach dem Status Deaktiviert, um den Mitarbeiter zu finden.
- Öffne in der Zeile des Mitarbeiters das 3-Punkte-Menü und wähle Mitarbeiter reaktivieren.
- Bestätige mit Reaktivieren.
Der Status des Mitarbeiters wechselt zurück auf Aktiv und das Profil kann wieder bearbeitet werden.
Einen deaktivierten Mitarbeiter löschen
Du kannst einen Mitarbeiter erst löschen, wenn er deaktiviert ist. Die Aktion „Löschen" ist nur für deaktivierte Mitarbeiter verfügbar.
- Filtere die Mitarbeiter-Übersicht nach dem Status Deaktiviert.
- Öffne in der Zeile des deaktivierten Mitarbeiters das 3-Punkte-Menü und wähle Löschen.
- Bestätige die Löschung.
Durch das Löschen wird der Datensatz des Mitarbeiters dauerhaft entfernt. Wenn du den Mitarbeiter noch für das historische Reporting benötigst, lass ihn deaktiviert, statt ihn zu löschen.