Themenübersicht:
- Eine neue Navigation, die zu deiner Arbeitsweise passt
- Automatische Archivierung und Anonymisierung von Mitarbeiterdaten
- Buchungsregeln abhängig vom Mitgliedstarif
- Dokumentvorschau im Mitgliederprofil
- Auswahl des Vertragsstart-Datums für Studio Pages
- Aufgaben für mehrere Mitglieder gleichzeitig erstellen
- Aufgabenbasierte Filter für Mitgliederlisten
- Manuelles erweitern von Kursserien
- Kleinere Anpassungen
- Neue Funktionen für die Open API
- Partnerintegrationen
Eine neue Navigation, die zu deiner Arbeitsweise passt
Die neue Navigation macht es dir leichter, dich in der wachsenden Funktionsvielfalt von Magicline zurechtzufinden. Lege selbst fest, welche Bereiche direkt erreichbar bleiben, und ordne sie passend zu deiner Arbeitsweise an. Alle weiteren Bereiche findest du unter Mehr. So erhältst du einen übersichtlicheren, persönlicheren Arbeitsbereich und findest schneller die Funktionen, die du brauchst. Während der Übergangsphase kannst du weiterhin zur bisherigen Navigation zurückkehren.
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Automatische Archivierung und Anonymisierung von Mitarbeiterdaten
Nach der Deaktivierung eines Mitarbeiters archiviert und anonymisiert Magicline die Mitarbeiterdaten nach einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist automatisch. Das reduziert den manuellen Aufwand und unterstützt den Datenschutz.
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Buchungsregeln abhängig vom Mitgliedstarif
Lege unterschiedliche Vorlaufzeiten für Terminbuchungen abhängig vom Mitgliedstarif fest. So können Standardmitglieder beispielsweise sieben Tage im Voraus buchen, während Premiummitglieder 14 Tage im Voraus buchen können.
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Dokumentvorschau im Mitgliederprofil
Du kannst Dokumente im Reiter "Dokumente" im Mitgliederprofil jetzt direkt in der Vorschau ansehen – ohne die Datei vorher herunterladen zu müssen, um Details zu prüfen. Die Vorschau funktioniert für PDF-, JPEG- und PNG-Dateien, andere Formate erfordern weiterhin einen Download.
Die Vorschau steht allen zur Verfügung, die die Berechtigung "Dokumente verwalten" mit Zugriffsstufe "Anzeigen" haben. Für den Download ist neu die separate Berechtigung "Dokumente herunterladen" nötig – so können Studios unabhängig festlegen, wer Dateien nur ansehen und wer sie auch herunterladen darf.
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Auswahl des Vertragsstart-Datums für Studio Pages
Mitglieder, die sich über Studio Pages anmelden, können jetzt beim Checkout ihr Vertragsstart-Datum selbst wählen, statt dass es automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt wird. Der Datumspicker ist mit dem aktuellen Datum vorausgefüllt, das Mitglied kann aber ein Datum in der Zukunft auswählen. Hat ein Tarif ein festes Startdatum, wird dieses stattdessen als reiner Text angezeigt.
Die Funktion kann pro Studio-Pages-Seite einzeln aktiviert werden – Studios entscheiden selbst, wo sie zum Einsatz kommt.
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Aufgaben für mehrere Mitglieder gleichzeitig erstellen
Erstelle direkt aus der Mitgliederliste dieselbe Aufgabe für mehrere Mitglieder. Das spart Zeit, wenn dein Team eine größere Gruppe von Mitgliedern kontaktieren oder nachfassen muss.
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Aufgabenbasierte Filter für Mitgliederlisten
Du kannst Mitgliederlisten jetzt auch nach Aufgaben-Eigenschaften filtern – Status, Ausführungsart, Zuständigkeit (Mitarbeiter oder Kompetenzgruppe) und Fälligkeitsdatum – kombinierbar mit deinen bestehenden Filtern. So lassen sich zum Beispiel Listen wie "Mitglieder mit einer offenen Anruf-Aufgabe bei einem bestimmten Mitarbeiter" erstellen.
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Manuelles erweitern von Kursserien
Um deine Kurse noch schneller für die kommenden Jahre zu planen bieten wir das manuelle Erweitern von Kursserien an. Die Funktion nutzt deine alten Klassen als Vorlage um die Daten im Kursplanungstool auszufüllen.
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Kleinere Anpassungen
Einige nützliche Detailverbesserungen sorgen für ein noch reibungsloseres Arbeiten:
- Mitgliederlisten ohne sensible Daten exportieren
- Separate Rechte für E-Mail- und Telefonzugriff
- Trainingsdauer von mehr als 59 Minuten in Trainingsübungen (Mehr dazu in unserem Help Center)
- alle aktiven Mitgliederbetreuungssysteme zusammenhängend abbrechen (Mehr dazu in unserem Help Center)
Neue Funktionen für die Open API
Unsere Open API wurde um folgende praktische Funktionen erweitert:
- Filter für Käufe aus Online-Angeboten nach Kauf-ID und Aktivstatus
- Erweiterung der „contract_created“-Nutzlast um eine Kennung, um weitere zugehörige Webhooks angezeigt zu bekommen
- [Club 3+] Endpunkt für API-Anmeldedaten zum Developer Portal hinzufügen
- Erweiterung der Self-Service-Funktionalität, um Aktualisierungen der Steuer-ID zu ermöglichen
- Einführung eines Endpunkts zum Löschen von Dokumenten