Dans cet article, vous apprendrez comment exporter tous les rôles utilisateurs et leurs autorisations dans votre logiciel. Cette exportation vous aide à documenter, examiner et analyser la gestion de vos rôles.
Contenu
- Aperçu
- Avantages de l’exportation
- Prérequis pour l’exportation
- Format d’exportation : matrice des autorisations
- Exemple de structure d’exportation
- Étapes pour créer l’exportation
Voie rapide
- Allez dans Ressources / Employés / Rôles dans le menu.
- Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l’option Télécharger l’aperçu des rôles.
- Ouvrez le fichier Excel téléchargé pour votre analyse.
Aperçu
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez télécharger un fichier Excel qui répertorie tous les rôles utilisateurs et leurs autorisations. Cela vous permet d’obtenir plus facilement un aperçu, de revoir et de gérer les rôles dans votre logiciel.
Avantages de l’exportation
L’exportation vous offre une vue d’ensemble claire de tous les rôles et leurs autorisations. Vous pouvez ainsi voir facilement quel rôle possède quels droits. Ceci est particulièrement utile pour :
- Documenter la structure de vos rôles
- Revoir et ajuster les autorisations
- Analyser et optimiser la gestion de vos rôles
Prérequis pour l’exportation
L’exportation inclut :
- Tous les rôles utilisateurs visibles (rôles système et rôles personnalisés)
- Toutes les autorisations visibles pour chaque rôle
- Des données dans un format facile à analyser et à filtrer
- La prise en charge de grandes quantités de données (par exemple, des rôles avec de nombreuses autorisations)
Format d’exportation : matrice des autorisations
L’exportation se présente sous forme de matrice :
- Chaque ligne représente une autorisation (combinaison de groupe et de type).
- Les colonnes affichent les rôles.
- Un "x" indique si un rôle possède l’autorisation correspondante.
Exemple de structure d’exportation
Le fichier Excel contient un tableau avec les colonnes suivantes :
- Catégorie principale : par exemple, "Analyse", "Calendrier et Réservation"
- Groupe d’autorisations : par exemple, "Analytics_Customer"
- Type d’autorisation : par exemple, "Voir", "Créer", "Lire", "Mettre à jour", "Supprimer"
- Rôles : chaque rôle a sa propre colonne, marquée d’un "x" si l’autorisation est présente.
Étapes pour créer l’exportation
- Accédez à Ressources / Employés / Rôles. dans le menu.
- Cliquez sur le menu à trois points (⋮) dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l’option Télécharger l’aperçu des rôles.
- Le fichier Excel sera généré et téléchargé automatiquement.
- Ouvrez le fichier dans Excel ou un autre programme de tableur.
- Utilisez les données pour votre documentation ou analyse
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.