Cet article traite des différents rôles utilisateurs dans votre Magicline
Guide rapide:
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Ressources > Employés > Rôles
Tutoriel vidéo
Général
Vos employés ont des domaines de responsabilité et des qualifications spécifiques, vous souhaitez donc peut être que leur accès se limite aux informations qui les concernent. Vous pouvez attribuer à chacun de vos employés un rôle spécial afin que seul les personnes souhaitées puisse modifier les paramètres importants et que tout le monde n'ait pas accès aux données sensibles. Nous avons déjà pré-configuré quelques rôles types pour votre studio, que vous pouvez visualiser via le menu Ressources > Employés > Rôles.
Nos rôles pré-configurés sont
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Counter
Le rôle Counter est destiné à l'employé à l'accueil. Le check-in et toutes les fonctions importantes relatives à l'encadrement des membres dans le cadre du fonctionnement actif du studio sont activées. Cela signifie que la personne à l'accueil peut faire fonctionner la caisse, gérer les rendez-vous, enregistrer les paiements et bien sûr également conclure de nouveaux contrats avec vos adhérents ou prospects. Ce rôle n'a pas accès à vos données financières, comme le chiffre d'affaires réalisé par votre studio, et ne peut effectuer aucune transaction financière. -
Office
Le rôle Office est destiné aux personnes qui vous aident dans la gestion de vos studios. Ce rôle est autorisé à faire tout ce que le rôle Counter est autorisé à faire. Additionnellement, il peut également effectuer des transactions financières, c'est-à-dire faire des cycles de paiements et des transferts de créances, lancer des procédures de relance ou enregistrer des notes de débit. La gestion de vos tarifs et contrats ou encore des produits et groupes de produits sont également accessibles pour ce rôle. -
Admin
L'administrateur est le rôle qui a tous les droits sans restriction. Dans ce rôle, vous pouvez également créer de nouveaux utilisateurs et mots de passe, modifier les accès de vos employés ou ajuster les données de base du studio. -
Read only
Le rôle Readonly ne permet aucune modification, uniquement un accès en lecture seule dans Magicline.
Créer vos propres rôles
Aucun de ces rôles ne convient à certains de vos employés Aucun problème. Vous pouvez facilement configurer le vôtre pour vos besoins spécifiques. Pour cela, rendez-vous dans Ressources via Employés ensuite Rôles et sélectionnez, en haut à droite, Ajouter un rôle. Dans le champ modèle, vous devez choisir un rôle qui se rapproche le plus possible de vos exigences.
CONSEIL: si, par exemple, vous souhaitez créer un employé avec un rôle dans le système qui n'est pas autorisé à faire fonctionner la caisse, il vous suffit de choisir Counter comme modèle et de retirer les droits pour la caisse.