Dans cet article, vous apprendrez à ajouter manuellement un contingent au compte d'un membre, par exemple à titre commercial ou pour corriger une erreur.
Sommaire
Fast lane
- Ouvrez le compte du membre et rendez-vous sur la carte comportant les onglets Services actifs et Services inactifs.
- Dans le menu contextuel de cette carte, sélectionnez Ajouter manuellement un effectif conditionnel.
- Choisissez la salle de sport, la catégorie et le type, saisissez la quantité, définissez la validité, puis confirmez.
Conditions préalables
Deux autorisations interviennent. L'entrée du menu contextuel n'apparaît que pour les rôles disposant de l'autorisation Entrer l'utilisation d'un service. L'enregistrement du contingent nécessite en plus l'autorisation Ajouter manuellement un contingent. Sans la seconde, l'entrée reste visible, mais la boîte de dialogue ne peut pas être enregistrée.
Le service que vous souhaitez ajouter doit également être activé pour votre rôle. S'il n'apparaît pas dans la sélection, demandez à un administrateur de l'activer pour la salle de sport.
La fonction est déployée avec la version de septembre 2026. Si l'entrée est absente du menu contextuel, elle n'est pas encore activée pour votre club.
Ajouter un contingent au compte d'un membre
Ouvrez le compte du membre et rendez-vous sur la carte qui liste ses services, reconnaissable aux onglets Services actifs et Services inactifs. Ouvrez le menu contextuel de cette carte et sélectionnez Ajouter manuellement un effectif conditionnel.
Dans la boîte de dialogue, choisissez la Salle de sport, puis la Catégorie et le Type du service. Saisissez la Quantité et définissez la Validité : soit une date d'expiration sous Valide jusqu'au, soit une durée de validité, jamais les deux en même temps. Pour les services qui en utilisent une, vous pouvez également définir la Période d'utilisation. Confirmez pour ajouter le contingent.
La modification est immédiatement visible dans le compte du membre et elle est consignée dans l'Historique du membre sous « Prestation conditionnelle ajoutée manuellement ».
Limites
Cela fonctionne pour les services basés sur le check-in, sur l'utilisation, sur la location, sur le temps, sur les rendez-vous et sur les cours. Les services basés sur un pack ou sur le parrainage ne sont pas pris en charge, la boîte de dialogue les refuse avec un message d'erreur.
Par cette voie, un contingent peut uniquement être ajouté, il ne peut pas être retiré avec cette fonction.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.